比如，有的試劑耗材供應商將試劑送到檢驗科後，有的檢驗科人員不會認真核對票據信息。比如在產品名稱、規格型號、生產廠家、註冊號、生產批號、有效期等方面，就不會太仔細認真地核對。他們大多只按品種數量收貨簽收，對於票據上的信息是否準確、產品包裝和標簽是否符合國家有關規定、產品是否在有效期內等都不嚴格核對，這樣的工作流程往往難以保證試劑的質量和檢驗的結果。
而醫院基本上由各個崗位的工作人員根據需要采購試劑，很多時候都是等試劑快用完了才提交請購計劃，或者當其他工作人員發現某壹種試劑沒有了，才緊急通知相關部門和人員進行采購。雖然醫院有規定，相關部門會定期提交請購計劃，再由相關部門或人員審核批準後實施采購。但在實際操作中，相關部門往往並沒有按照請購要求進行采購。而是不定期提交采購計劃，有時還在請購單上標註急用。作為采購部門，為了不耽誤相關部門或人員的使用，只好違規為其采購。
新采購的試劑到達相關科室後，由於對試劑缺乏明確的認識，往往在不適宜的條件下存放時間過長，最終影響試劑的質量。此外，醫院倉庫管理人員人手不足，當大量新試劑到達倉庫時，相關管理人員在驗收時往往不能做到仔細核對。
傳統試劑管理采用傳統手工管理所面臨的問題
1、采購：采用傳統手工管理采購，需要花費大量的時間來手工盤點試劑庫存，根據庫存量和消耗量，以及采購周期的長短來制定采購計劃。試劑采購不僅耗時長、工作量大，而且無法對試劑供應商進行集中管理和了解。
2.驗收：新試劑進貨時，我們通過線下紙質單據手工登記試劑庫存信息，如數量、批號、有效期等。不僅無法快速將入庫信息與原始訂單進行關聯，也無法控制試劑運輸過程中的溫度、濕度等運輸條件是否合理。
3.庫存：由於依賴人工清點，很難及時發現庫存短缺，容易導致缺貨和超儲風險。庫存位置不統壹，人工清點也容易出現遺漏問題。到最後，長效試劑用了，短效試劑沒用，導致短效試劑過期，增加損失和浪費。
4、出庫：手工登記，品類多，出庫頻繁，手工作業容易遺漏。同時導致試劑消耗不清，不能有效控制試劑去向。
5、報表：由於手工統計和記錄，容易導致記錄缺失，難以滿足監管要求。
6、成本與效益：試劑使用登記零散且不精確，無法結合試劑用量和試劑對應的項目進行統計，因而無法得知每個項目的具體損耗和效益。