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零售倉庫管理操作流程 急!!!!

倉庫管理流程包括以下環節:

入庫流程、出庫流程、倉庫管理。

1.入庫流程

以成品倉庫的入庫流程為例,外購成品或自己生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項組成:申請入庫單位、入庫時間、入庫倉位號、產品品種、質量、數量(件、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、庫管員鑒字等。庫管員鑒字等組成。下表:

(表 1):

入庫申請單 申請日期

產品品種

出庫編號

件數

重量

金額

備註

檢驗員鑒字:財務主管:申請人鑒證:

申請人持填寫完整的入庫申請表,填寫字樣經檢驗員鑒證:

申請人持填寫完整的出庫 申請人持填寫完整的入庫申請表,填寫字樣經檢驗員檢驗無誤後,與庫管員核對入庫數量後登記,由庫管員監字。入庫申請表壹式四聯,第壹聯,存根聯,第二聯,成品庫留存,第三聯,財務核算聯,第四聯,申請人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄備查。

列車到站入庫:收貨單位專職監卸人員,要會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證,核對車廂,發現問題及時與鐵路部門處理,做好記錄。卸車時,驗貨員要按規定檢查貨物質量,做好質量檢驗通知單,驗斤人員要做好件數、重量記錄,包括抽檢和全檢,並記錄包裝破損情況,如有破損的貨物要挑出另存。保管員首先做好入庫準備、卸車準備,監督工人的操作質量和貨物的分發情況,最後做好卸車通知單、驗貨單、驗斤單,填寫貨物登記表,內容包括:貨物名稱、入庫時間、貨主姓名、貨物編號、質量、重量、件樹、卸車人員、註意事項等、並由倉庫主管、貨主簽字,同時將卸貨通知單、驗斤單、驗貨單貼在貨物登記表上。貨物登記表後,壹並作為貨物記錄憑證。

二、出庫流程

貨物出庫主要有三種方式;客戶自提、委托發貨、公司送貨。第壹種:客戶自提,就是客戶自己派人或派車到公司倉庫提貨。第二種:委托發貨,對自己去提貨有困難的客戶來講,他們會委托我們公司找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業自己派貨車,給客戶送貨出倉的壹種方式。無論哪種發貨方式,我們都必須填寫出庫單,出庫單主要有以下幾項:

發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、計算結算方式、提貨人標識字樣、成品倉庫主管標識字樣。

下表(表 2)

發貨單位:發貨日期:

產品品種

產品數量

金額

備註

發貨方式的選擇:

1、客戶自提

2、委托發貨

3、公司送貨

運費結算方式:

1、公司代墊費用

2、貨到付款

提字:成品倉庫主管字樣:

提貨單也是壹式四聯,第壹聯,存根;第二聯,成品倉庫留存;第三聯,財務核算:第四聯,提貨單留存。提貨汽車到達倉庫後,出示提貨單,在倉庫工作人員的協調下,按指定的地點、品種、數量搬運貨物裝上車。保管人員要做好質量管理,防止漏損、破損,並做好斤兩記錄人員要做好數量記錄、重量記錄,制作出庫斤兩表,由復核人員核對品種、數量和提貨單,制作出庫出條。出庫時,與倉庫門衛交接,核對無誤後放行。

3.庫房管理:

(1)在談保管操作前首先應明確保管原則,庫房的保管業原則是:

①面向渠道進行保管。為了使貨物出庫方便,在庫內移動方便,基本條件是貨物

面向通道存放。

②盡可能向高處堆場,提高倉儲效率。有效利用庫容應盡量高放,為防

止破損,保證安全,應盡可能采用腳手架等倉儲設備。

3.根據頻次選位置。出貨和進貨頻率高的物品應擺放在靠近出入口、便於操作的地方;流動性差的物品擺放在距離人口稍遠的地方;季節性物品要根據其季節特點來選擇擺放地點。

4.同壹品種在同壹場所保管--。為了提高作業效率和保管效率相同的物品或相似的物品應擺放

在同壹地點保管,倉庫工作人員對物品擺放位置的熟悉程度直接影響進出倉庫的時間,將相似

的物品擺放在相近的位置也是提高效率的重要途徑。

⑤根據物品的重量安排存放位置。在安排存儲位置時,重的物品當然應該放在最下面,

輕的物品應該放在貨架的最上面。需要人工搬運的大件物品要放在腰部高度。這是提高

效率和安全性的重要原則。

6.按形狀排列的存放方法。根據貨物的形狀來存放也是很重要的,如他的貨物標準應

放在托盤或貨架上存放。

7、按照先進先出的原則。保管的重要壹條是對於易變質、易破損、易腐敗的商品;對於功能易退化、易老化的商品,應盡可能按先進先出的原則,加快周轉。由於貨品的多樣化、個性化,壹般使用壽命較短,這壹原則就顯得非常重要。

(2)倉庫儲存空間的利用有以下三種情況:

①不固定擺放制--貨物在空閑處擺放,並輸入計算機,由計算機進行調度和檢索,以提高空間的利用率。

②固定擺放制--將貨物擺放在固定的位置。位置固定,便於分揀,提高效率

③半固定式擺放系統--前兩者的混合形式。

庫存中心傾向於使用非固定擺放,配送中心傾向於使用固定擺放。

(3)保管方式有以下五種:

①地面幾乎擺放式--保管貨物直接堆放在地面上。

②托盤平放式--保管物品直接放在托盤上,然後將托盤平放在地面上。

②直接堆放式--將貨物直接堆放在地面堆場上。

④ 托盤堆垛式--貨物直接堆放在托盤上,然後將托盤平放在地面上。

⑤貨架堆放式--貨物直接堆放在貨架上。

配送中心首先要考慮進出庫的時間和效率。進出庫的時間和效率,因此更註重揀選和搬運的方便性、安全性

管理模式必須與之相協調。倉儲中心進出倉庫的頻率較低;應註重入庫,因此首先要考慮入庫

方式。

除上述壹些問題外,倉儲還應具備溫濕度管理、防塵、防異味、防蟲、防鼠、防盜等問題,

倉庫建設還應十分註意企業形象。

4.庫存管理問題

庫存管理是指物流過程中對貨物數量的管理。過去認為倉庫商品多,說明企業發展

大、繁榮,現在認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔重。但

是如果庫存降得太多,就會出現破損。

庫存管理要特別考慮以下兩個問題

第壹,要根據銷售計劃,根據市場上流通商品的計劃產量,考慮在什麽地方、少存多少

第二,確定庫存量,如何在服務水平和經濟效益上保證補貨的問題。

以上兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,壹般來說,庫存的功能有:

(1)防止斷貨。縮短從接受訂單到貨物交付的時間,保證服務質量,同時防止

斷貨。

(2)確保適當的庫存水平,節省庫存成本。

(3)降低物流成本。根據需求以適當的間隔補充合理數量的貨物,以降低

物流成本,消除或避免銷售波動的影響。

(4)確保生產的計劃性和平穩性,消除或避免銷售波動的影響。

(5)展示功能。

(6)儲備功能。在價格下跌時大量儲備,以減少災害等突發事件的損失。

關於把倉庫(庫存)放在哪裏的問題,首先要考慮的是數量和地點。如果是配送中心,則應根據客戶的需要,盡量設置在合適的地方;如果是倉儲中心,以盡量減少向配送中心補貨為原則,則對位置沒有壹定的要求。在確定庫存位置時,有必要考慮每個位置存放何種貨物

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