（a）所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商構成了壹個資源市場。為了從資源市場獲得這些資源，就必須經過采購過程。換句話說，采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲得所需的各種資源。
（二）采購，既是壹個商業過程，也是壹個物流過程
采購的基本作用是將資源從資源市場上的供應商轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，壹是要實現資源的物質實體從供應商向用戶的轉移。前者是壹個商流過程，主要通過商品交易、等價交換實現商品所有權的轉移。
後者是物流過程，主要通過運輸、倉儲、包裝、裝卸、流通加工等手段實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺壹不可。只有這兩方面完全實現，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是業務過程與物流過程的統壹。
（三）采購是壹種經濟活動
在采購活動的全過程中，壹方面，通過采購獲得了資源，保證了正常生產的順利進行，這是采購的效益；另壹方面，在采購過程中，也會發生各種費用，這是采購的成本。我們要追求采購經濟效益的最大化，就是要不斷降低采購成本，以最小的成本獲取最大的效益。
而要做到這壹點，關鍵之關鍵，就是要力求科學采購。科學采購是實現企業經濟效益最大化的基本利潤源泉。
直接采購VS間接采購
服務對象：直接采購所購買的商品和服務主要用於產品的生產和銷售，因此其主要服務對象為外部客戶；間接采購所購買的商品和服務主要用於企業內部經營，因此其主要服務對象為內部客戶。
采購規模：直接采購項目相對常規，單個項目采購量較大，平均單價相對較高；間接采購項目較多，單個項目采購量較小，平均單價相對較低。
側重點：由於直接采購成本關系到公司產品的總成本和市場定位，制造企業在直接采購中更註重成本分析和質量，同時通過多種方式降低采購成本；間接采購的商品主要用於公司內部運營，其更看重交付效率和服務，同時註重降低人工成本支出。
流程差異：直接采購需要從計劃預測開始，依托ERP與生產同步，註重庫存數據，實時數據**** 享，強調成本和時間，整體流程相對完整和復雜。