1、申報：
（1）出口貨物的發貨人根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物後，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業（代理）報關公司辦理報關手續。
（2）需要委托專業或代理報關企業向海關辦理申報手續的企業，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專業報關企業或代理報關企業辦理委托報關手續。接受委托的專業報關企業或代理報關企業要向委托單位收取正式的報關委托書，報關委托書以海關要求的格式為準。
（3）準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。壹般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發票壹份、貿易合同壹份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。
2、查驗：
（1）通過核對實際貨物與報關單證來驗證申報環節所申報的內容與查證的單、貨是否壹致，通過實際的查驗發現申報審單環節所不能發現的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。
（2）通過查驗可以驗證申報審單環節提出的疑點，為征稅、統計和後續管理提供可靠的監管依據。海關查驗貨物後，均要填寫壹份驗貨記錄。驗貨記錄壹般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內辦結通關手續。
3、征稅：根據有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開出稅單，並於繳核稅單2小時內辦結通關手續。
4、放行：
（1）對於壹般出口貨物，在發貨人或其代理人如實向海關申報，並如數繳納應繳稅款和有關規費後，海關在出口裝貨單上蓋“海關放行章”出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境；
（2）出口貨物的退關：申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關，經海關核準後方能將貨物運出海關監管場所；
（3）簽發出口退稅報關單：海關放行後，在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋“驗訖章”和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。
法律依據：《中華人民***和國海關法》第六條
海關可以行使下列權力：
（壹）檢查進出境運輸工具，查驗進出境貨物、物品；對違反本法或者其他有關法律、行政法規的，可以扣留。
（二）查閱進出境人員的證件；查問違反本法或者其他有關法律、行政法規的嫌疑人，調查其違法行為。
（三）查閱、復制與進出境運輸工具、貨物、物品有關的合同、發票、帳冊、單據、記錄、文件、業務函電、錄音錄像制品和其他資料；對其中與違反本法或者其他有關法律、行政法規的進出境運輸工具、貨物、物品有牽連的，可以扣留。