備案的時候，需要提供壹系列的資料，這些資料可以在具體的海關網站上查詢到，我復制了壹份附在後面，方便大家查詢。海關審核資料後，會下去核查廠房等生產情況，核查通過後才會同意批準《免稅證明》。
我猜妳是內資企業，妳可以看 "內資項目 "部分。
附青島海關減免稅操作流程：
壹．免稅項目備案審批
（壹）業務流程
1、申請單位按要求提供免稅備案文件。
2、申請單位填寫《減免稅證明申請表》，到預征中心進行預征。
3、申請單位持所需材料及預錄表報送海關備案初審。
4、海關進行三級審批。
（二）項目備案所需文件：
申請備案的企事業單位均需提交手工填寫並加蓋公章的《減免稅申請表》、預先錄制打印的《減免稅申請表》和海關出具的由申請單位簽字確認的《規程摘要》；不同項目性質的企事業單位備案時還應提供以下文件（以下簡稱）復印件，以下文件須經審核：
1.外商（含臺港澳僑）投資企業
（1）《外商投資企業資產登記手冊》
（2）《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（原件）
（3）經項目審批部門蓋章確認的進口設備清單（原件）；
（4）外國人或臺、港、澳華僑投資企業批準證書（復印件）；
（5）營業執照（復印件）；
（6）可行性研究報告和公司章程批復或有關部門對項目的批準文件（原件）；
（7）公司章程、項目申請報告（復印件）或可行性研究報告（復印件）；
（8）外商以現匯投資的外商投資項目，提供《驗資報告》（復印件）；外商以設備投資的外商投資項目，提供保證在壹定期限內補足《驗資報告》的擔保函；
註：
（9）外商以現匯投資的外商投資項目，提供《驗資報告》（復印件）；
（10）外商以現匯投資的外商投資項目，提供《驗資報告》（復印件）：
（9）海關出具並經申請人簽字確認的《規定摘要》（詳見附件3）；
（10）海關認為需要提供的其他文件。
2、內資項目
（1）《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（原件）
（2）經項目審批部門簽章確認的《進口設備清單》（原件）；
（3）營業執照或其他法人登記證明（復印件）；
（機關法人可以組織機構代碼證代替法人登記證明）。代碼證代替法人登記證明）
（4）《項目確認書》中註明的項目單位不是獨立法人的，應提供其上級、具有獨立法人資格的單位出具的承擔相關法律責任的承諾書、相關事項的說明及授權書，授權書內容應包括授權關務範圍、授權期限及項目單位所用印章的樣式；
（5）實行審批制的項目，提供項目可行性研究報告（復印件）和有關部門對項目的批復文件（原件）；
實行核準制的項目，提供項目申請報告（復印件）和有關部門對項目的批復文件（原件）；
實行備案制的項目，提供《項目備案表》（復印件）和有關部門對項目的備案文件（原件）。項目備案表》（原件）；
（6）海關出具的由申請單位簽字確認的《規章摘要》；
（7）海關認為有必要提供的其他文件。
3、貸款項目
（1）《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（原件）
（1998年1月1日前立項的提供《貸款證》原件）
（2）法人營業執照或其他註冊登記證明（復印件）
（3）海關出具的《規章摘要》；
（7）海關認為需要提供的其他文件。p>
（3）項目可行性研究報告（復印件）
（4）有關主管部門對項目可行性研究報告的批復（原件）
（5）經地方主管部門審批、核準或備案的國外貸款項目，應提交國家發展改革委對項目資金申請報告的批復文件（復印件）；
（6）海關出具並經申請人簽字確認的 "規章制度 "和海關出具並經申請人簽字確認的 "規章制度摘要"；
（7）海關認為需要提供的其他文件
4、自有資金項目
（1）《外商投資企業資產登記手冊》
（2）《外商投資企業進口設備更新技術及配件證明》或《技術改造登記確認書》（原件）
（3）《外商投資企業批準證書》（復印件）
（4）五類企業資質證明文件；
註：對於鼓勵類和限制乙類外商投資企業，項目審批部門應在《外商投資企業進口設備更新技術及配件證明》或《技術改造登記確認證明》中註明適用的鼓勵類項目條目；對於外商投資研發中心
（5）營業執照（副本）
（6）海關出具的由申請人簽字確認的《法規摘要》；
（7）海關認為需要的其他文件
5、科教用品
（1）《科研教學單位免稅進口貨物登記手冊》
（2）高等學校、高等職業學校提供的教育部或者省級人民政府批準設立的文件（復印件）；
（3）科研機構提供主管部門批準設立的文件、同級科技主管部門認定本單位為科研機構的有關文件，其中省、計劃單列市設立科研機構的局辦均需提供國家機構編制主管部門批準設立的文件（復印件）
（4）科技開發機構提供國務院有關部門批準設立的文件；
（5）事業單位需提供事業單位法人證書（復印件），企業法人性質的科研院所、學校、科技開發機構需提供營業執照（復印件），已轉為企業法人性質的科研院所、學校、科技開發機構需提供營業執照及有關批準文件（復印件）；
註：
（1）事業單位法人證書（復印件），企業法人性質的科研院所、學校、科技開發機構需提供營業執照（復印件），已轉為企業法人性質的科研院所、學校、科技開發機構需提供營業執照及有關批準文件（復印件）：軍事科研機構免提供《事業單位法人證書》。
（6）關於設備產權問題，明確免稅進口設備產權歸科研機構、學校、科技開發機構所有，免稅設備直接用於科研、教學或科技開發；
（7）關於科教用品資金支付及會計處理的說明，明確購買設備的資金由科研機構、學校或科技開發機構對外支付，財務上設立科教用品固定資產。財政設立科教用品固定資產明細賬；
（8）醫學類高等院校、專業和醫藥科研機構需要將免稅進口的醫學檢驗、分析儀器放在附屬醫院使用的，應提供附屬醫院的法人事業單位登記證書、資質證明文件，並對免稅設備進行統壹登記管理；
註：
（9）各海關應將免稅進口的醫學檢驗、分析儀器放在附屬醫院使用的，應提供附屬醫院的法人事業單位登記證書、資質證明文件，並對免稅設備進行統壹登記管理：各海關應 醫學院校附屬醫院應分別建立免稅項目檔案，分別錄入免稅管理系統，壹個免稅項目檔案只對應壹個附屬醫院。
（9）海關出具並經申請人簽字確認的《規章制度摘要》；
（10）海關認為有必要提供的其他文件
6、遠洋漁業
（1）營業執照（副本）
（2）遠洋漁業企業證書（副本）
（3）農業部批準從事遠洋漁業生產的批復文件 批準從事遠洋漁業生產的批復文件（副本）
（4）有遠洋漁船數量、船名、船號、噸位報告及企業印章印模、法定代表人或委托代理人印章印模（原件）
（5）海關出具的由申請人簽字確認的《法規摘要》；
（6）海關認為需要提供的其他單證
7、國家批準減免的（限種子用動植物）
（1）農業部核發的《中華人民共和國農業部動植物種苗進（出）口審批表》或國家林業局核發的《國家林業局種苗進口審批表》（原件）、或中華人民共和國瀕危物種進出口辦公室出具的《非營利性野生動植物進口審批表》（原件）。
（2）海關認為必要的其他單證。
8、保稅區項目：
（1）營業執照或其他法人登記證書（復印件）；
（2）房屋產權證明或房屋租賃協議（復印件）；
（3）公司章程；
（4）外商投資企業：外商投資企業資產登記手冊》、《外商投資企業批準證書》（復印件）、《可行性研究報告》（復印件）或《項目申請報告》（復印件）、有關部門對《可行性研究報告》和《公司章程》的批復或項目批準文件（原件）；
（5）以現匯投資的項目，提供《驗資報告》（復印件）；以設備投資的項目，提供在壹定期限內補繳《驗資報告》的擔保函；
註：
（6）外商投資企業，提供《外商投資企業備案表》（復印件）；
（7）外商投資企業，提供《外商投資企業備案表》（復印件）：外商投資企業需在壹定期限內提交《驗資報告》。p>
註：設備投資項目，應根據公司章程或出資協議中有關出資的條款，及時提交《驗資報告》。
（6）海關出具並經申請人簽字確認的《規章摘要》；
（7）海關認為需要提交的其他文件、證件。
（三）辦理時限
壹、企業提供齊全、正確、有效的單證，海關在符合國家政策規定的3個工作日內審核完畢。
二、減免稅證明審批
（壹）業務流程
1、申請單位提交《減免稅證明》所需單證。
2、申請單位填寫《減免稅證明申請表》，到預征中心進行預征。
3.申請單位持所需材料和預錄表交海關初審。
4、海關進行三級審批。
5.打印、簽發《免稅證明》。
（二）《免稅證明》所需單證：
申請征、免稅設備的企事業單位均需提交手工填寫並加蓋公章的《進出口貨物免稅申請表》；預先錄制打印的《進出口貨物免稅申請表》；不同項目性質的企事業單位備案時還應提供以下單證：
1、合同或發票（復印件）；
註：遠洋漁業以《遠洋漁業企業運回自捕水產品報關單》（第壹聯）代替發票。
2、代理（委托）進口協議（復印件）；
3、進口設備清單（復印件）；
4、進口設備技術資料；
5、《外商投資企業資產登記手冊》（僅外商投資企業提交）；
6、《科研教學單位免稅進口商品登記手冊》（僅限科教用品提交）；
6、《科研教學單位免稅進口商品登記手冊》（僅限科教用品提交）。用品提交）；
7、科研項目介紹，包括項目名稱、項目負責人、基本內容、進口設備與項目的關系等信息（僅科教用品項目提供）；
8、捕撈水產品運輸的 "全程提單 "復印件壹份；
9、海關出具的，並經申請人簽字確認的《規章摘要》（無項目備案的提交）；
10、《國內非免稅商品目錄》所列商品的有關技術指標，如未列在合同或技術協議中，國外供貨方、免稅申請人對技術指標資料的確認，承諾其申報的技術指標無訛。
11、海關認為需要提供的其他文件。
（三）辦理時限
企業提供齊全、正確、有效單證的，海關在符合國家政策規定的3個工作日內審核結束。需報海關總署審批的，自海關上報起3個工作日內辦結。
三、減免稅後續管理審批
自2009年11月1日起，青島關區享受減免稅政策優惠的企業（以下簡稱減免稅申請人）向海關申請辦理以下減免稅後續管理事項的，應當通過電子口岸進行預錄入，同時向海關提交相關紙質申請材料：
（1）貨物免稅結轉；
（2）免稅貨物異地監管；
（3）免稅貨物貸款抵押；
（4）免稅貨物解除監管；
（5）免稅貨物退運；
（6）免稅貨物的關稅擔保；
（7）免稅貨物的後續退稅；
（8）免稅單位主體變更；
（9）免稅單位主體變更；
（10）免稅單位變更。)減免稅單位主體變更；
（九）減免稅貨物年報管理。