同樣可以反過來做。
采購做
借：存貨
應交稅金，
貸：應付賬款、銀行存款
退貨做
退貨匯總
再做紅字，或借貸方向相反做
多種情況下的采購退貨方法攻略
主要分為以下幾種情況（以下均以提貨單為例）：
1、已預付貨款未入庫的退貨
業務場景：
采購時已向供應商預付了部分貨款，貨物尚未入庫，現需收回預付款不再采購入庫。
處理方案：
物流--由於貨物尚未入庫，後續也不需要再入庫，所以沒有變化。
資金流--前壹筆貨款已向供應商做了預付訂貨，預付款退回後，需要再做壹筆預付訂貨，輸入負數，並在當期現金模塊中點擊應付給應付菜單，業務類型選擇預付預付款，選擇紅藍兩張預付訂貨單沖銷。
2、已開票未入庫退貨
業務場景：
已采購入庫部分存貨，剩余未入庫數量由於存貨已夠等多種情況，不需要做入庫，需要做退貨處理。
處理方案：
物流--由於這部分貨還沒有入庫，後續不需要入庫，所以物流沒有變化。
資金流--由於以采購訂單為記賬依據，例如以前開具發票後填制的采購訂單已經形成應付賬款，所以需要從以前的采購訂單生成退貨數量為負數的紅色采購訂單，形成應付賬款，又由於這部分存貨以後不再入庫，在紅色采購訂單表頭勾選沖銷進貨，並在現金模塊做應付對應付，沖銷這部分應付賬款。
3、已開發票入庫尚未結算的退貨
業務場景：
購貨入庫時，收到供應商開具的購貨發票，因貨品質量等問題尚未支付貨款需要退貨。
處理方案：
物流--已入庫的庫存退回，需生成紅字采購入庫單，減少庫存數量。
資金流--由於未結算，通過以前的采購入庫單生成紅字采購入庫單，並在當期現金模塊做應付對應付，沖減當期應付賬款。
4、已入庫已開票已結算退貨
業務場景：
采購商品入庫，收到供應商開具的采購發票，並已支付貨款，因商品質量等問題需要退貨。
處理方案：
物流--已入庫的存貨退回，需要生成紅字采購單，減少庫存數量。
資金流--因為已經結算，通過之前的采購單生成紅字采購單，並做付款單輸入負數進行核銷，調整已付款流水賬。
註
對於已經入庫已經開票需要退貨的業務，由於之前訂單生成的單據流向不同，退貨分為兩種方式：
A、如果是以前進貨，先做進貨單，進貨單生成的流水單，退貨單由以前進貨單生成的紅字進貨單，再由紅字進貨單生成的紅字進貨單；
B、如果是以後進貨，先做進貨單，進貨單生成的流水單；
B、如果妳做的是采購業務，則由采購單流轉生成采購退貨單，此時采購單不能直接流轉生成紅字采購單，采購退貨單也不能直接流轉生成紅字采購單，所以需要手工增加壹張紅字采購單，然後再流轉生成紅字采購單。
采購員退貨的會計分錄同上，在退貨時可以做與采購相反的分錄，因為采購時是做了分錄的，現在要退貨了，自然需要做相反的分錄來沖銷。對這些退貨分錄有不明白的地方，也可以直接找網站老師詢問。