壹、提供企業合法性資料：1、藥品生產或經營許可證（加蓋公章的復印件）2、營業執照（加蓋公章的復印件）3、GMP或GSP證書（加蓋公章的復印件）。
二、提供銷售人員合法性資料：1、法人委托書（法人親自簽名或蓋章）2、本人身份證和身份證復印件 3、本人上崗證和復印件。
供貨方供應的藥品如果是首營品種應當提供的資料如下：
壹、提供企業合法性資料：1、藥品生產或經營許可證（加蓋公章的復印件）2、營業執照（加蓋公章的復印件）3、GMP或GSP證書（加蓋公章的復印件）。
二、提供銷售人員合法性資料：1、法人委托書（法人親自簽名或蓋章）2、本人身份證和身份證復印件 3、本人上崗證和復印件。
三、藥品的合法性證明資料：1、該藥品的批準文號復印件，2、該藥品的質量標準復印件，3、近期該藥品檢驗報告復印件，4、該藥品最小包裝、標簽、說明書原件。
四、供需雙方簽訂購銷合同。
五、簽訂質量保證協議書。
六、購進首營品種時，隨貨同行應附有該批號藥品加蓋公章的質量檢驗報告書復印件。
說明：1、供貨方提供的資料就是購貨方需要索取—查驗—留存的資料。
2、購貨方提供的資料同供貨方提供的資料，但沒有藥品的合法性證明資料。
3、如果不是首營企業就不需要首營企業的資料。
4、如果不是首營品種就不需要首營品種的資料。
5、如果同時是首營企業又是首營品種，那麽供需雙方同時要提供和索取首營企業和首營品種資料（購貨方不包括藥品的合法性證明資料）