2、保管:疫苗入庫後必須按冷鏈管理要求進行保管,每天二次測溫並作記錄。藥品、檢驗試劑按保管要求存放。
3、報存:實行對庫存疫苗定期報存制度,提供庫存疫苗數量,讓藥械管理委員會及時了解科室庫存情況。藥品、生物制品、試劑等嚴格按批號日期實行先進先出,謹防積壓過期與供應不足。每半年庫房盤點壹次,及時報藥械管理委員會審核處理。
4、領發疫苗:⑴計免疫苗,按疫苗分配單,憑急傳科簽發的三聯單到庫房領取。⑵有價疫苗,憑領用科室科負責人簽發三聯單到庫房領苗(壹聯庫房發苗,壹聯記帳,壹聯領苗科室留存),市(縣)、區站、醫院領苗壹律憑急傳科科主任或其委托專人簽發三聯單到庫房領取,各科室憑存根與財務科核對疫苗數。
5、藥品試劑使用科室根據需要領取,以壹次領用壹周用量為宜。檢驗試劑根據需要領取,目前以壹次領用壹月用量為宜。特殊試劑可根據實際情況確定領用量。領用單需經科室負責人簽字。
6、記帳、銷帳:藥品、檢驗試劑庫房設立專門的帳冊進行記帳和銷帳,生物制品(疫苗)庫房記帳設有價苗帳冊、計免疫苗帳冊二本。計免疫苗憑調撥文件,內部入庫單入庫記帳;憑相關科室分配單、領苗三聯單銷帳。有價苗憑送貨單、內部入庫單入庫記帳。待正式發票到時,補記發票號,憑三聯單銷帳。各科與財務結帳後的發票與辦公室核對銷帳,存根由領用科室保存半年後可銷毀。
7、報表:庫房每月須匯總藥品、生物制品、檢驗試劑進銷存情況報表壹式三份,壹份交財務科,壹份交藥械管理委員會,壹份留底。