今天我們要講壹個和我們工作密切相關的工具:PC。個人電腦在我們這壹代發展很快，相信大家都不陌生，專家可以繞道。今天的技術問題都是比較基礎的，但是我們試圖通過壹系列的基礎技術問題來揭示壹個更深層次的命題:能源+應用+跨界=更大的成就。
讓我們回到把電腦變成生產力工具的話題上來。首先，我們來看看硬件系統。
二、需要什麽硬件配置？
很多公司在給員工配備電腦或者筆記本的時候，往往考慮最多的就是成本，什麽樣的工作要用什麽樣的電腦。在購買時，他們通常會選擇性能剛剛好的最經濟的配置。眾所周知，這樣做的結果就是鏈條總會在關鍵時刻脫落，也就是所謂的墨菲定律。
我想很多人因為系統崩潰丟失了重要文件，就像我高三寫畢業論文的時候壹樣。寫最後壹段的時候，電腦壞了，c盤被破壞了。可悲的是，我的論文在桌面上。幾萬字的論文都要從頭壹個字壹個字的敲，又酸又爽。
我最佩服IBM公司制定的規則。以前有個同學在IBM做外包服務。他說，IBM的《員工手冊》中有兩件事印象極其深刻。壹個是大家出差只允許打車，壹個是給每個員工配置電腦的時候會選擇當時性能更好的機器。兩個代碼* * *有著相同的安全和效率的目的，同時也表明了IBM對員工時間的珍惜。
所以我們在給自己配置硬件的時候，要根據自己的條件，盡量選擇性能更好的配置，因為妳要用它來完成未來的任務，而不是之前的任務。這樣做最大的好處就是減少了等待時間。就連電腦也要2-3分鐘才能開機。我怕妳剛剛想到的想法，在開機的過程中會完全忘記。
顯示器首先是舒適度，因為妳要盯著它看很久。試著從壹開始就保護好妳的眼睛。很多人不能把眼藥水和購買舒適的屏幕聯系在壹起。我們應該從源頭開始緩解這個問題。
至於鍵盤和鼠標，我們應該像職業電子遊戲球員壹樣追求占手便宜的“武器”，它們是捍衛時間和心情的好工具。所以總的來說，我建議上班自帶鍵盤鼠標。
第三，操作系統
說完了硬件，再來說說操作系統。首先，我不是果粉，對蘋果系統其實也沒有什麽強烈的喜愛。從工作效率上來說，蘋果系統最大的優勢就是穩定性，長期以來壹直是閉環生態。對於文字工作者來說，蘋果也是壹個不錯的選擇。畢竟它就像是汽車中的自動擋汽車。
而我也是壹個不安分的人。從WIN98開始，我幾乎測試過DOS，WIN98，WIN2000，VISTA，XP，WIN7，WIN8，WIN10以及各種服務器版本，還有LINUX系統。我不想評論每個系統的質量。目前我發現WIN7是最合適的選擇，這和我自己想出來的壹個理論不謀而合。
當我接手壹臺電腦的時候，我覺得360有壹個非常好的工具，就是重裝系統(如果妳想用的話，可以自己用百度，但是我們只要把地圖算出來，自己走就行了)。重裝後記得備份，然後開始安裝壹系列軟件，哪些軟件能帶來基本的生產力，我們後面再說，先把系統安全做完。
四、計算機安全策略
壹方面是反黑客。很多殺毒軟件都免費提供這些功能。據傳黑客最喜歡三樣東西，壹是獲取妳的計算能力，二是獲取妳的私人內容，三是單純的破壞。現在電腦的計算能力已經不是以前的樣子了，而且可以用很低的價格獲得。早在CIH時代，黑客們就對純粹的沖動行為有過深刻的反思，這種損人不利己的行為早已被黑客們所摒棄。
所以，在反黑客的今天，重點是保護我們的隱私。比如大數據時代，只要兩三個大平臺互相融合，交換數據，我們都是透明的。妳的電話地址，身份證，妳經常買的東西，妳的家人朋友，在互聯網時代，我們都以為自己還穿著最華麗的衣服，就像皇帝的新衣裏的皇帝。對了，不要做壞事，伸手就會被抓，只是因為沒必要抓妳。
第二個方面是保護好自己的數據文檔。這樣更有意義。壹般來說，有幾種數據丟失的情況。壹是誤刪。第二，系統崩潰。第三，主文件丟失，但是備份沒有更新。
要避免這種情況，首先要學會設置各種軟件的自動保存功能。例如，WORD可以設置為每隔幾分鐘保存壹次。國內的辦公軟件WPS也為壹個文檔提供了雲托管功能。編輯並保存本地文檔後，它會自動同步到雲托管。
然後要註意機密文件的加密。有壹次，壹個同事泄露了公司的工資檔案。雖然他不是故意的，但還是被公司嚴肅處理了。
第三是操作重要文件前要小心。我從自己的經歷中吸取了教訓。十幾年前，我在壹個小工作室負責處理原始照片文檔。壹組客戶的照片有100多張，我很新鮮，就嘗試了合並硬盤分區的功能，結果兩個分區都丟了，100多客戶和攝影師辛苦了幾個星期。老板當時說想抽我幾巴掌。最終壹個叫區醫生的軟件救了我，及時找回了照片。我害怕去想它。
動詞 （verb的縮寫）生產力工具
以上四點其實是關於壹臺生產力工具電腦的基本環境，然後還要裝壹些真正能生產的性能軟件。所有的工具要發揮作用，還有壹個更重要的因素，我們的目標，也就是我們想要完成的任務。
1，腦圖軟件。我要感謝英國的前任托尼·布贊，他發明了腦圖，並為推廣這壹理論和工具付出了半生的努力。在這裏，請允許我為他做壹個廣告。他公司開發的腦圖軟件真的很好用，Mindjet系列。現在網上有很多腦圖軟件可供妳使用，也有壹些免費的網上軟件。我還是在這裏提出我的觀點。任何工具，就像武術招式壹樣，都有相匹配的“心法”。掌握工具原理會讓妳事半功倍。在使用腦圖軟件之前，我的習慣是用鉛筆在壹張白紙上畫畫。腦圖軟件的功能更多的是記錄和整理思考的結果。
2，辦公軟件，第壹個WPS，OFFICE系列已經太臃腫了，如果不用微軟的surface，軟件授權費也太高了。當然，我們不鼓勵盜版。如果在工作中需要用到表格工具，請多使用百度的各種批量操作命令，會節省妳很多時間。
3、時間管理軟件，給自己留時間可以提高生產效率，這是壹個* * *知識，尤其是番茄時間管理法這幾年已經深入人心。網上搜索也是很多收費和免費的軟件，隨便挑壹個自己喜歡的。如果妳真的不想花時間去搜索，那麽我推薦壹款自己用的時間管理軟件:番茄盒子，應該馬上就能找到。
4.瀏覽器。這是當務之急。因為我們大部分的信息獲取和大量的時間消耗都放在了瀏覽器上。關於瀏覽器，我想提三點。壹個是搜索引擎的設置。目前百度的搜索精度在中國市場較為準確，瀏覽器多被各種流氓軟件插件綁定到其他搜索引擎。二是利用好瀏覽器的在線收藏夾功能，將有用的和常用的鏈接進行分類。有些瀏覽器還可以保存密碼，這樣我們就可以避免在上網時花費大量的登錄時間。還建議可以用QQ授權登錄，這樣只要打開QQ就可以登錄大部分平臺，節省時間。第三，設置廣告彈窗的過濾功能。廣告還不錯。互聯網廣告豐富了網站的內容，為我們提供了免費使用互聯網服務的機會。但是，過多的廣告彈窗會打斷我們的工作思路。為了提高我們的生產力，核心是讓時間被用來完成我們的目標。
至於瀏覽器，還有壹招:把我們行業的關鍵信息源存儲在壹個收藏夾裏，定期訪問這些網站，這樣妳就可以快速了解行業內發生的事情，而不是壹直看新聞，壹不小心就掉進了八卦的陷阱。
六、桌面管理和工作文件夾排列
電腦桌面是壹個生動的比喻。通常，我們可以通過查看壹個人的桌面來了解他使用電腦的效率。想象壹下，發現滿屏的文件會有多痛苦。因此，我們必須首先清理我們的桌面。我們通常認為非常重要的文件會放在桌面上，但實際上很少使用。可以做個實驗，把桌面上的文件放在壹個文件夾裏，需要的時候拿出來放在桌面上。壹個星期後，妳會發現，妳真正需要的文件，往往十個手指就能數清楚。
更重要的是，建立壹個工作文件夾。通常的做法是在非系統盤的大空間磁盤中建立壹個工作文件夾。這個文件夾可以分為幾個子文件夾，如客戶信息、常用公司信息、參考數據、領導交辦任務、核心任務、工作計劃等。，這樣妳就可以習慣用工作文件夾的方式整理信息，很快就會井井有條。
七。摘要
在劉的著名小說《三體》中，以宏大的宇宙場景描述了地球人與三體人的生死博弈。看過小說的人可能都很難忘記這種宏大的想象第壹次帶來的震撼。的確，當代人類的使命可能是為後代拓展知識的前沿。既然已經把目光投向了無邊無際的外太空，就必須有人為此做好準備。萬壹有無數的高級智慧生命，那麽在未來，整個人類都會參與到宇宙尺度的競爭中來。那麽，即使我們所做的只是幫助壹個人提高了利用時間的效率，我們也增加了整個人類時間的產出。這難道不是壹件幸福的事嗎？
我堅信壹定有比我更聰明更有愛心的人找到了更好的方法並發表了。我要做的就是找到這些成功的方法，或者給妳看壹個工具圖。也歡迎妳加入我們的隊列，為更多的人找到更好的工具。如果妳正在解決壹個問題，卻沒有找到壹個好的工具，那麽恭喜妳，妳可能很快就會成為拓展人類認知前沿的英雄。