實際上，企業所說的“降本增效”的核心就是企業費用管理的目標。
面對復雜多變的全球經濟環境，“降本增效”成為釋放經濟發展活力的關鍵，也是企業管理的永恒主題。目前，數字智能已經成為新時代企業降本增效的必然選擇，是企業發展的核心戰略和常識。在企業費用管理領域，已經從3.0移動報銷時代走向智能費用控制4.0時代。智能費用控制4.0跳出了財務報銷，從管理角度建立了壹套涵蓋管理控制、審核點、合規要求、管理思路等諸多內容的企業內控體系，將過去壹直遊離於企業費用控制體系之外的消費場景納入其中，從消費源頭控制費用的發生，最終形成事前、事中、事後的全流程費用控制閉環，解決企業費用問題。
擴展:
那麽企業如何實現“降本增效”呢？答案是數字。
企業數字化轉型金融先行。
財務在日常工作中經常面臨三個問題:
壹是內部信息孤立，行業和財務數據不統壹。公司內部信息化涉及多個系統，各系統之間互不連接。在企業消費過程中，消費申請、購買預約、報銷往往是分離的。財務人員無法實時掌握員工在整個業務流程中的消費情況和票據的真實性，壹旦票據出現問題，需要召回報銷，增加了財務人員和報銷人員的內耗；
第二是合規。法規遵從性和風險是並行不悖的兩條軌道。企業中的風險不壹定是合規問題，合規出現問題必然導致風險。財務是企業合規的最後壹道防線。從1.0的模式到3.0的模式，企業消費的購買、預訂、消費都需要跳轉到第三方消費平臺，不符合比價購買原則，難以有效控制費用。
第三是大量重復低效工作導致的內耗。壹方面，重復性的工作極大地占用了財務時間；壹方面，人工智能、RPA、大數據等新技術的突破，也對財務管理的使命和財務人員的能力提出了新的要求。財務管理者需要關註未來的轉型趨勢和職能變化，以應對越來越多的挑戰和不確定性。
智能費用控制4.0是數字經濟時代全新的企業費用控制管理模式，註重與消費場景的融合。通過構建開放的供應鏈體系、多產品聚合比價模型，充分利用AI、RPA、OCR等智能技術，為企業提供更高效、更全面的費用控制報銷服務。
針對以上三個問題，智能費控4.0模型提出了新的解決方案:
01無縫整合企業內外系統，實現產、財、稅壹體化。
針對日常財務工作中內部信息孤島、財務數據不壹致的問題，以企業費用管理為基礎，為企業搭建壹個開放的輕應用集成平臺，打破信息孤島，實現各系統間的數據共享和互聯互通。通過標準API接口，實現企業內部系統、外部供應商系統、外部服務商系統、外部供應鏈財務和費控雲平臺的無縫集成，各類費用統壹管控，審批流程標準化，發票統壹歸集，報銷集中在壹個系統，減少多套系統數據的頻繁交互，實現真正的產、財、稅壹體化。
02?匯總科學的比價采購模式，從源頭控制費用。
企業消費不缺消費平臺。目前大多數企業缺乏的是如何將企業消費平臺與費控系統深度融合，變企業消費的事後控制為事後控制。通過API接口模式無縫整合差旅、會議、療養、度假、團建、紅色旅遊等企業高頻消費場景，實現聚合比價的科學采購模式，從消費端控制費用，線上集中采購統壹結算模式，讓企業消費更加方便快捷、透明合規，降低發票真實性、支付等費用不合規風險。此外，內置審計和費用標準監控，多維度分析，實時檢查費用項目和費用政策，實現費用合規政策的全流程。
03?AI+RPA賦能金融，助力企業金融轉型升級。
智能控費時代，財務部門不再只是交易的處理者和記錄者，更是企業風險的控制者和業務發展的支持者，多元化價值的創造者。將AI+RPA等新技術應用於企業費用報銷領域，實現費用報銷智能化，財務核算自動化，提高工作效率。財務管理者可以將更多的精力放在對外溝通、業務拓展、融資策略和數字化決策上，從而更好地協調企業的發展目標。
在數字經濟飛速發展的今天，數字能力已經成為企業發展的核心競爭力。從企業年報來看，“數字化轉型”、“降本增效”等關鍵詞頻繁出現，企業的“數字化”基因正在全面覺醒，並逐漸成為企業數字化轉型升級的戰略手段。數字技術的應用為企業降本增效創造了更加立體、多層次的解決方案，不僅促進了業務的轉型發展，也有效提升了企業的管理能力。
參考資料:
1百度百科降本增效
2藝聲科技？數字智能時代，金融數字化轉型如何破局？