局辦公室在局領導的領導下,在各業務科室的支持下,充分發揮參謀助手、協調服務和督促檢查的作用,認真履行“辦文、辦事、辦事”的工作職能,較好地完成了各項工作。
第壹,做好會議運行工作
做好國內外各類公文的協調、傳遞和處理工作,認真起草各類工作計劃、總結、領導講話、工作制度等。根據上級主管部門和局領導的要求,完善重要材料的接收、登記、借閱、立卷和歸檔工作。確保時效性強的來電及時上報局領導審批溝通,做到高效無誤,確保按時上傳下發;做好上級領導和其他會議、大會的調研工作,使政令暢通,及時溝通內外。
第二,做好信息宣傳。
抓住創先爭優、四組教育、聯系幫扶等活動契機,承擔本單位宣傳報道工作,制作宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業務人員撰寫的信息進行修改完善,及時報送,做好政府信息公開網站和政府辦公系統的維護和更新,將我局相關信息上傳網站,確保本單位各項工作順利進行。
第三,做好檔案管理
壹是檢查業務檔案,根據上級主管部門下發的業務示範文件和我局業務人員編制的業務檔案中的文件資料逐壹進行檢查,針對存在的問題提出整改意見,做到規範化。
二是根據雲南省檔案局的相關要求,歸檔除業務檔案以外的各類材料;三是規範檔案的檢索和編研。在計算機檢索的基礎上,及時編寫了《組織進化》等各種檢索工具,方便了對檔案的訪問。
第四,做好金融和後勤服務
堅持年度財務預決算的編制和報送以及各類資產的登記,定期進行財務報銷。做好車輛調配、辦公用品采購配送、電腦等辦公用品維護等後勤服務工作,保障機關正常運轉;做好_ _活動、學習和培訓的組織和後勤保障工作,確保活動順利開展。
動詞 (verb的縮寫)存在的問題和下壹步措施
存在的問題有:工作人員助理的作用及其協調服務的能力有待進壹步提高;信息公開不夠;制度執行有待加強。
下壹步,辦公室將不斷增強服務意識和責任意識,充分發揮工作人員助理的作用和協調服務的能力;由於我們工作的特殊性,壹方面在信息的選擇上有壹定的局限性,另壹方面寫出來的信息質量不高,采納率低,會加強各種理論和業務知識的學習,積極鼓勵員工多寫多報,不斷提高信息報送質量;近年來,辦公室結合本單位的實際情況制定了壹系列規章制度,但執行力度不夠。主要原因是有些制度沒有及時清理完善,已經不完全適應當前工作的發展需要。辦公室將認真清理和修改主席團的現行制度,以更好地滿足工作需要。
2.2022單位文員個人工作總結
辦公室文員是我從事的工作,也是我職業生涯的起點。我也很珍惜,努力適應這個崗位。現將20__年的工作總結如下:
第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點
辦公室是企業運營的重要樞紐部門。與企業內外的許多工作進行協調和溝通是辦公室工作的壹個復雜特征。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都很緊急,要放心先把手頭的工作解決掉,所以這些臨時的事情占用了很多,工作時間也經常很忙,但是原本計劃要做的事情卻沒有做。但是手頭的工作不能耽誤。今天欠錢,明天還有其他工作要處理,所以經常利用休息時間去做。我把壹些寫作工作帶回家寫。
辦公室人少工作多,尤其是企業會議多,需要部門員工的團結協作。20__年,遇到各種活動和會議,我積極配合部門同事做好工作。壹個地方盡量多做少做,希望能圓滿完成活動。
過去的20__年是為企業造福和服務的歲月,辦公室是壹個服務部門。我認真做好各項服務工作,保證工作的正常開展。當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時,我會及時處理;下屬機構來咨詢或求助時,會花時間解答和解決相關問題。用壹顆真誠的心為大家服務。
第二,認真做好本職工作
1,文書工作嚴謹。
(1)及時傳閱歸檔。文件的流轉和閱讀嚴格按照企業規章制度和ISO標準化流程的要求,確保各類文件準備和流轉的及時性,及時將上級文件精神傳達到基層機構,確保政令暢通。負責閱後文件的歸檔、保管和查閱。
(2)發文沒有錯誤。做好子企業的發文工作,負責文件的排版、修改、附件掃描、紅文分發、郵件發送,協助各部門審核文件。企業發文量大,有時壹天要發多個文件。我壹篇壹篇地仔細檢查手稿,以確保文件的質量。從20年前開始就有_ _ _份紅紙了。此外,他還負責辦公室文件的起草和各種活動會議的起草。
(3)準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月末檢查各部門月度計劃執行情況,匯總各部門月度總結和計劃,並準備當月工作回顧和辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束後,及時整理會議紀要,經領導修改後發給各部門傳閱。
2、監督工作的力度
監督是保證企業政令暢通的有效手段。20__年來,作為督導組的主要執行者,在修訂完善督導工作條例,將督導工作制度化紅色化後,通過口頭和書面形式加大督導工作力度。做好企業領導交辦和批準的事項,基層單位貫徹落實上級企業家精神的進展情況,領導交辦的臨時性工作,定期向領導室反饋。
3、對內對外宣傳效果
宣傳工作是企業在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。在過去的20__年裏,在內部宣傳方面,主要策劃撰寫企業簡報和做好協辦工作,並協助黑板報的編寫和發行。對外宣傳方面,完成了企業更名廣告、_ _廣告、拜年廣告的發布。另外,我基本上每個月都會在報紙上發布信息。
4、完成辦公室文員的職責。
辦公室文員是壹份責任重大的工作。各個部門的很多工作都是我自己交給領導辦公室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心,要有耐心。20__年以來,各部門、各機構向領導室報送的各類文件及時報送,領導室交辦的各類工作及時完成,對領導室及相關部門負責。因為這份工作的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務需要加班,認真完成工作,毫無怨言。
5.積極參加活動。
20__年來,積極參與策劃組織四清培訓、員工家庭會、省運動會、登山活動、競賽活動等多項活動,為企業文化建設的凝聚力工程貢獻力量。
20__年來,思想認識和工作能力有了很大進步,但仍存在差距和不足:如工作整體思路不清晰,仍處於簡單的逐項處理的狀態,對本職工作鉆腦不夠,先做後做不夠;工作的積極性和主動性不夠。有些事情,領導解釋後並沒有積極投入太多精力,直到領導催促開始工作時才有點偷懶,造成了工作上的被動。
20__年,有新氣象,面臨新任務,新壓力。我也應該以新的面貌和更加積極主動的態度迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。我會在辦公室好好幹20年,以求更大的進步。
3.2022單位文員個人工作總結
忙碌而充實的20年過去了,我在公司壹年了,做行政文員。壹年來,我圍繞管理、服務、學習等工作重點,註重行政部承上啟下、左右貫通、協調各方的樞紐作用,為公司年度經營目標和任務的圓滿完成做出了積極貢獻。今年的工作總結如下:
壹.工作完成情況
按照公司的財務規範制度,為了合理控制企業的管理費用,行政部在每個月底都制定了下個月的預算計劃,盡量將費用控制在計劃之內。我為公司的辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購置、員工與公司通訊費等建立了壹個臺賬。,並每月逐壹登記,年底匯總分析數據,以便來年更準確、更細致地預算和控制費用。
作為行政部門,采購、管理和發放公司的固定資產、辦公用品和勞動保護用品是部門日常的重要工作之壹。我進入公司後,首先對公司現有的固定資產進行了清點、登記和標識,然後結合公司實際情況,修訂制定了固定資產和辦公用品管理制度,建立了固定資產新增流程、采購前向相關部門和總經理申請請示流程、辦公用品季度領用發放流程,規範了公司的固定資產和辦公用品。
起草修訂公司印章管理、檔案管理、合同管理等制度,規範公章使用登記流程,整理公司檔案、合同。鑒於不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全實施,但合同審批步驟暫時並入公章使用審批,壹定程度上規避了風險。按時保質辦理員工入職、離職、轉正、檔案移交、保管等工作,制定實施公司員工手冊,進壹步規範員工日常行為。另壹方面,與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,組織員工參加運動會、團體遊等活動,豐富了員工的業余生活,提高了員工士氣,使員工保持了較高的工作效率。
認真細致地完成或組織完成集團下達的任務,按時上報相關材料,確保公司年終“總部合作”得分無扣分項目。公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對每個過程進行管理和控制。行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行質量體系文件的修訂、培訓和檢測機構、倉庫改造、流程優化等工作。,並協助銷售、采購、財務等部門的日常準備和提交資料,確保公司的順利運作。
二。今年取得的進展
通過日常的工作和與各部門的合作,我了解了福諾盛的整體運作流程,感染和學習了公司的團隊精神。我深刻認識到質量管理體系對壹個企業的重要性,對質量管理的作用有了新的認識,並學習了_ _的相關知識。通過獨自處理行政和人事工作,鍛煉和提高了自己的適應能力和判斷力。
三。對今年工作的反思
也許是因為之前在_ _ _工作經驗不足,壹開始對企業的運作流程和規則並不熟悉,對其他部門的需求也未能提前滿足和預見。以後要多了解各個部門的工作,以便更好的服務和監督他們。個人對_ _了解不夠,需要加強對我公司質量管理體系文件的學習和理解。因為自己負責的工作比較雜,有時候沒有很好的優先級和安排時間,所以壹些計劃好的工作無法進行。明年我會加強個人時間管理水平,提高效率,更有序的完成自己負責的工作。
第四,學習和成長
參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度法規的自學和測試,參加了集團總部組織的人才體系建設培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等。我的優點:外向開朗,樂於助人,認真負責,細心,正確,有責任心,善於與人溝通,靈活處理各種問題和突發事件。我的缺點:專業知識還有待提高,宏觀規劃和整體分析能力有待提高,看問題的高度不夠。
五、明年的工作思路和具體措施
繼續管理公司證照和公章,與外部機構保持良好溝通。細化管理費用預算,嚴格控制費用審計支出。做好固定資產、辦公用品、勞保用品的管理,優化采購計劃。加強公司檔案和合同的管理,在不影響效率的情況下,逐步細化流程和記錄。按計劃執行薪酬福利預算,實施並不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工的年度_ _指標。
建立員工交流平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等方式培養公司後備人才。保持與集團總部的聯系和溝通,按時完成分配的任務,關註可用資源。協助質量管理部門修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高合作效率。
4.2022單位文員個人工作總結
回首20__年,作為公司的壹名行政文員,在部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,這壹年我勤奮踏實的完成了本職工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。現將今年總體工作情況總結匯報如下:
第壹,盡職盡責,做好行政管理工作。
根據工作需要,制作各種表格、文件等。並隨時完成各部門安排的文件的打印、掃描和復印。及時上傳和發布公司發布的通知和文件。及時整理外來文件,登記並標註文件編號。
二、認真仔細,確保檔案的完善和有序。
檔案管理是壹項需要集團全體員工高度重視的工作。集團專門組織各公司檔案管理人員學習_ _ _ _ _ _等公司的檔案管理,進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的領導下,按規定對歷年檔案進行整理、裝訂、歸檔,使檔案管理規範化、標準化。對各部門上報的文件及時辦理交接手續,按時歸檔,建立查閱借閱臺帳,做好檔案查閱借閱工作,務必做到細致入微,保證檔案完整,借閱及時歸還,防止公司檔案丟失損壞。
第三,強有力的支持和良好的材料管理。
我接手資產已經壹年了。從壹開始的不熟悉到現在的精通,我嚴格要求自己做好每壹件物品的入庫。及時購買自己需要的物品,遵循公司的物資管理規定,貨比三家選擇實用、實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務部門核對低值易耗品,逐項核對,做到筆清件細。
四、及時完成證照年檢,確保各項工作正常運行。
按照國家工商行政管理局的規定,定期對_ _ _ _和_ _ _ _的組織機構代碼證和營業執照進行年檢。今年7月份主要是推遲了對_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的資格審查
動詞 (verb的縮寫)其他工作的完成。
1.做好各項協助工作:積極參加集團和公司組織的各種活動和培訓,協助辦公室主任籌備公司的各種活動和答謝會。
2.在辦公室的日常接待和電話中,我使用文明的語言,親切、熱情、禮貌地接待來訪者。遇到相關問題時會盡力回答前來咨詢或求助的人或及時傳達給相關領導解決,維護公司形象。
不及物動詞明年方向和工作思路:
在已有工作的基礎上,加強學習,積累經驗,運用所學知識彌補自身不足,根據形勢發展和工作需要,進壹步強化學習意識,完善自我,展示自我。
20__年將是項目要努力的壹年。遇到困難不會低頭,壹時不勇,用行動證明自己的信心和能力。以更加積極的態度對待壹切事務,其中主要工作集中在:收發文件管理、資產物資管理、工作檢查監督、證照年檢和_ _ _ _ _ _ _ _ _房地產開發四級資質申請,配合領導組織各項活動,加強團隊建設。謹慎的胸襟意識,積極的外部裝飾風格,樂觀謹慎的工作生活,大方禮貌的行為,熱情真誠的待人接物。
以上是我全年的工作和明年的展望。我相信在領導的正確引導下,我會以更好的姿態迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我工作的支持,感謝各位同事的衷心幫助。
5.2022單位文員個人工作總結
在過去20__年的工作中,作為大隊的壹名文職人員,我認真履行崗位職責,以務實的態度和積極的精神,圓滿完成了領導和參謀交給我的各項任務。下面,我就今年以來的主要工作向各位領導做壹個簡要的總結報告:
壹是“在其位,在其事”,全面做好文職工作。
在大隊,我主要負責各類執法檔案的管理,辦公室文書等宣傳和協助工作。壹年來,我在自己狹小的工作空間裏腳踏實地,兢兢業業,能夠將上級文件的要求、領導的要求、工作人員的需求與實踐相結合,有效地完成了自己能力範圍內的各項工作。
(壹)認真履行職責,做好領導交辦的工作。認真做好近壹年來每周行政會議的記錄,在記錄上真實反映各階段領導布置的任務;同時,每月初向總隊報送的大隊執法工作月報從未出現過差錯;在“清除火災”、“打擊違法行為”、“保衛消防安全”等專項行動中,我全身心投入工作,堅持每月按時保質完成總隊制定的“農村社區火災清除”制度中轄區鄉鎮街道火災隱患數量,確保大隊與同期其他大隊相比穩中求勝;同時,按照兵團文件要求,布置領導任務,逐月對轄區_重點單位和_壹般單位開展年度“四項能力建設考核”工作,圓滿完成兵團、大隊規定的目標任務。
(2)積極主動,協助大隊工作人員進行各項檢查,當好大隊工作人員的助手。壹年來,協助防火員多次召集全縣各重點單位,完成大隊交辦的相關工作,參加大隊組織的各種會議;同時,大隊防火員對全縣所有大小場所進行消防安全檢查處罰,主動掃描上傳各類案件紙質文書,準確及時地將工作人員辦理的案件錄入監督檢查系統,主動分享工作人員監督執法的後期工作;在“消防安全守護站”運行過程中,協助* * *參謀填寫<消防監督檢查記錄>和_萬余份、萬余份火災隱患舉報投訴,保質保量完成總隊、大隊任務數,確保大隊在此項工作中排名不落後。
(三)立足本職,做好大隊各類檔案管理工作,歸檔大隊各類紙質文件。根據領導的要求和兵團檔案管理的新規定,我多次移交工作,檢查完善我所負責的各類檔案,全年完成_行政處罰檔案、_臨時查封檔案、_開業前檢查檔案、_消防工程設計備案及審核檔案、_消防工程竣工備案及驗收檔案、_火災事故調查檔案、_重大火災事故檔案。並將各類文件材料進行規範整理,統壹有序存放在檔案室,建立相應的電子檔案臺賬,保證任何人的檔案都能隨時、及時地從檔案室準確查閱,既保證了檔案室的整潔有序,又保證了領導能準確、方便、快捷地查閱今後需要的相應材料。
第二,嚴格要求自己,不斷改進工作作風。
從工作開始,我就知道它的工作環境和其他企事業單位不壹樣。作為地方勢力,有自己明確的“規章制度”和“三大紀律八項註意”的要求,但也有大家庭的溫暖與和睦。在過去的壹年裏,我壹直在這種嚴肅而沒有人情味的環境中工作。同時,我還要保持自己的言行不給單位帶來負面影響,同時還要顯露出自己熱情開朗的性格,努力與大隊領導和參謀搞好關系,使自己在日常生活和工作中保持自性,嚴格遵守部隊對文職人員的要求,按時愉快地上下班,努力豐富自己的工作時間,做好各項工作。
第三,懷著壹顆感恩的心,迎接來年的工作。
我在大隊工作壹年多了,非常感謝大隊領導對工作人員的關心、指導和理解。大家都知道辦公室文員的工作是單調乏味的。但是,在妳們的支持和不斷探索下,我現在已經能夠成功完成壹些力所能及之外的困難和阻礙性的工作。隨著新的壹年的到來,我會繼續努力,懷著壹顆感恩的心去克服壹些工作上的困難。