2.背景布局。主題背景板包含主題和會議日期，有些會寫會議的城市。顏色和字體要美觀大方，顏色可以以企業VI為準。酒店是否會安排。
3.酒店外部布局，如酒店外的橫幅、豎橫幅、飄氣球、拱形門等。酒店是否允許布局。當地市容主管部門是否有規定限制等。
4.擺放方式:發布會壹般放在主席臺上，辦公桌在下面。註意確定主席臺人員。應放置座位卡，方便記者記錄發言人姓名。安置原則是“位高者在前中，己方者在側後”。
5.很多會議采用主席臺只有椅子和發言席的方式，貴賓坐在下面第壹排。壹些非正式會議和討論會議安排在圓桌會議上。
6.也有很多記者會的會議桌是鋸齒形的。發言人坐在中間，記者坐在兩邊和對面，方便溝通。同時也有利於攝影師拍照。
7.註意座位的預訂。壹般後面會準備壹些沒有桌子的座位。
擴展數據
從2008年5月四川汶川地震發生的第壹時間起，中央政府、地方各級政府新聞發言人、社會組織、各大新聞媒體就進行了及時有效的壹線采訪報道，第壹時間向全國、向世界發布災區信息和中央的決策。在抗震救災中誕生的新聞發布是中國政府新聞發布制度走向成熟和走向世界的重要標誌。
第29屆北京奧運會，中國政府對中外媒體采取全方位開放策略，允許外國記者透明地采訪報道奧運會和中國，這是中國新聞發布制度的又壹個新的裏程碑。
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