壹、開標活動的主持。
壹般情況下,招標人自行辦理招標事宜的,開標由招標人主持;如果招標人委托了招標代理機構,開標由招標代理機構主持。有關行政機關可以派人參加開標活動,並對開標活動進行現場監督。但不能越俎代皰,代替招標人主持開標。
二、出席開標活動的人員。
參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其出席。所有投標人都參加開標,在所有投標人的現場監督下進行開標活動,有利於開標活動的公開透明。參加開標活動是所有投標人的法定權利,招標人不得以任何理由排斥、限制任何投標人參加開標活動。
三、開標記錄。
對開標過程進行記錄,是保證開標公開透明,維護投標人利益的重要措施,也有利於有關行政主管部門的監督檢查。開標記錄應當包括當眾宣讀的投標文件的主要內容,包括藥品名稱、劑型、規格與包裝、單位、生產企業名稱、投標報價、提前結算貨款的優惠比率等。同時,還應記錄開標過程中的重要事項,包括開標時間、地點、參加單位、人員、對開標過程的監督或公正情況等,都應記錄在案,並且歸檔保存。任何投標人要求查詢開標記錄的,都應當允許。
開標現場註意要點總結
對於投標人來說,開標的核心是正常遞交投標文件,註意:不要遲到、不要走錯地址,投標文件密封完好,密封的投標文件完整、無遺漏,開標需要的證件、證書齊備等。
對於招標代理機構來說,正常完成開標、不出意外就是最大的目標。註意:業主看好的投標人壹定確保正常投標,不要出現遲到、文件密封不好、現場開標操作流程正確、開標記錄完整,拒絕遲到的投標、證件不合格等意外情況處理確保流程正確、把握適度。
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