壹、 定義
危機:危機(crisis)韋氏大字典詮釋為:「壹件事的轉機與惡化的分水嶺」,又可闡釋為「生死存亡的關頭」和「關鍵的剎那」,可能好轉, 可能惡化。 由此可知,「危機」是在壹段不穩定的時間,與不安定的狀況下,急迫需要做出決定性而有效的措施,所以危機處理往往存在於壹念之間。 達爾文說:「適者生存 不適者滅亡」,用危機處理的角度思考〝適者〞是指能夠面對危機,解決危機,最後能夠繼續生存下來的主體,「不適者」正是那些無法適應危機挑戰而被淘汰的主體。
危機公關:是指應對危機的有關機制,具體是指企業為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施壹系列管理措施和應對策略,包括危機的規避、控制、解決以及危機解決後的復興等不斷學習和適應的動態過程
二、 危機公關的處理原則
1、 承擔責任原則 2、 真誠溝通原則 3、 速度第壹原則 4、 系統運行原則 5、 權威證實原則
三、 怎樣應對危機
1、 冷靜應對
企業要從媒體和記者的角度考慮,就能夠以較為理性的方式對待這些負面報道
2、 分析形勢
a) 與該記者和所屬媒體關系怎樣
b) 從哪些角度指出報道存在的問題,兩個角度:從“公眾利益”的角度,從“平衡”原則
的角度
c) 除了正面回應之外,是否還有其他的選擇
3、 采取行動
a) 要求撤消或更正 b) 要求刊登後續報道 c)要求道歉d) 要求存檔 e) 要求親自闡述己方的立場和觀點
4、 與合適的人進行溝通
a) 先與記者本人進行交談
b) 如有必要再逐級聯系 c) 聯系其他媒體 d) 直接影響公眾
5、 提供有說服力的新聞稿
a) 與本部門的負責人、顧問和專家協商,確定並保持同樣的口徑 b) 多提供正面的事實和根據,盡可能不要批駁已有的負面報道 c) 不要在新聞中流露對記者和媒體的不滿
d) 如果合適的話,呼籲公眾采取行動支持(簽名、打電話到媒體) e)始終記住妳的目的是傳遞準確的信息,而不是與記者爭是非
6、 後續的措施
a) 要建立輿情監測機制,壹旦發現不負責任的負面報道,要及時做出反應 b) 對於那些發表過負面報道的記者,不要采取不理的態度
c) 主動向記者和媒體提供新聞源 d) 確定壹些“第三方”
四、 危機處理的步驟與程序 步驟:
1、危機,正確認識危機 認識到危機的到來 辨別危機的種類 確定處理方向
2、掌握危機的趨勢與結構
從危機的: 程度性、破壞性、復雜性、動態性、擴散性、結構性、六方面分析與研判
3、了解危機所處階段,爭取在最好的時期處理危機
程序:
1、 危機的確認、危機的衡量、危機的決策、危機處理的實施、處理結果的考核
2、 成立危機處理專案組、收集危機資訊、診斷危機、確認決策方案、重點處理、尋求援助、切實掌握全局處理危機
3、 檢討與評估、記錄與傳承、復原與提升、預防、避免
五、 危機時期應如何應對媒體 1、 主動與記者溝通承認錯誤,不要試圖隱瞞事實,更不要傷害記者的尊嚴。 2、 企業所有對外宣傳應保持同壹口徑
3、 時刻把消費者放在首位,要謙遜和藹的對待記者的采訪。
4、 第壹時間迅速出擊,提供大量完整的信息和專業見證資料,積極主動與媒體溝通、配合。
面對不同類型媒體有不同的媒體處理方式 平面媒體
特性:
日報:焦點放在新聞上;報道周期24小時;區域性報道;相關性強 周刊:包含更多細節;有特殊定位;重復性閱讀;針對特定讀者
處理方式:
與媒體應對需要註意:
1、 有新聞發布,先與新聞聯絡人員溝通 2、 尊重新聞記者 3、 談話內容簡潔;前後壹致 4、 回復記者需要迅速高效 5、 簡短的寫下信息重點 6、 迅速回復記者
由於平面媒體特性,壹般危機事件不可能要求媒體撤稿或者出具聲明,所以盡可能的與記者溝通,建議先撤下刊登在該媒體網站上的新聞,及時制止其他網站轉載。
網絡媒體 特性:
新聞時效性強;傳播速度快;覆蓋面廣;可信度壹般
處理方式:
找到文章作者,進行溝通,首先建議撤稿,如若不行可安排深埋
另:在網上搜索到技術高手可進入服務器直接撤稿(萬不得已可以試試)
危機處理後記:
經過這次《中國經濟周刊》事件,深刻了解到了遇到事情要首先想到解決辦法,爭取在最早時期處理,防止危機惡化,盡量做到轉“危”為“機”。
三個原因導致事件升級從而惡化,首先就是沒有尊重記者侯雋,未進行換位思考,從記者的角度考慮,幫助記者脫離困境;其次是對危機事件的評估錯誤,沒有從壹開始就認識到危機的嚴重性,從而錯過最有利的處理時期,導致後來撤稿的難度增加;最後就是撤稿力度不大,沒有在最後時期(周五)進行全部撤掉,導致空過壹個周末。
綜上所述,違背了危機處理的承擔責任原則;真誠溝通原則和時間第壹原則,導致了嚴重的後果。所以在危機後期要深刻檢討和評估,提升危機處理能力,預防和避免下壹次危機的發生。
二 危機公關的處理流程
危機公關處理辦法:
壹、調查與分析
迅速對公司面臨的狀況進行了全面而周密的調查研究,其目的在於:全面了解事件的性質與公司的關系。 評估危機事件的後果。 為制定危機處理策略提供依據。
1.調研對象 ——資深新聞記者(報紙、電視臺、保險專業媒體等)。 ——業內人士
——國家藥品監督管理局 ——消費者、經銷商。
2.調研方式 ——訪談。 ——資料收集。 ——熱線電話反饋。
3.研究與分析 危機根源,發起源頭,波及範圍,評估在壹定時期內的可能影效果範圍。 4.調研結論
公司必須認識到:危機管理是否有效取決於對輿論的引導。社會輿論只能引導,不能控制,更不能使其產生抵觸情緒。而要做到這壹點的關鍵是對媒體關系的把握。
進行有效的輿論引導,避免媒體的進壹步炒作,全力協調各方面關系的最終目的的是保護品牌,更是為保護市場奠定基礎。 上報總公司。
二、應對危機策劃
1.目標 讓公眾了解。 以積極、負責的態度面對媒體,在與媒體的合作中有效傳播企業信息,保護品牌,以確保不再引發新的危機。
2.目標受眾 媒介:
——主流媒介。
——網站、電臺類媒介。 ——保險類專業媒介。
監管部門。 ? 消費者。 ? 社會大眾。3.策略
不逃避、不沈默 ? 不要被反對的聲音淹沒 ? 給人以可以信賴的回應 ? 讓第三方說妳想說的話 ? 為下壹步的行動做好“準備”4.戰術配合
(1)迅速反應,爭取主動
迅速成立危機處理小組,在第壹時間開通熱線電話,記錄並回答記者來電,管理信息進出渠道。 適時進行新聞發布,迅速主動闡述事實真相,表明公司從消費者利益出發。 ——選擇新聞發布的準確時間。 及時應對原則,但不盲目倉促。不以時間作為第壹要素。 ——選擇新聞發布的最恰當地點。 主流媒介的所在地,有利於更全面、更直接地與記者進行溝通。 ——選擇新聞發布的最有效名稱。 傳播企業的親和力,有效表達公司實事求是面對危機並真誠與媒體溝通的態度,以贏得記者的同情與支持,並為以後進壹步的溝通打好基礎。 再者,正確的名稱可以幫助公司把握主動權,更有效管理危機期間的信息傳遞,確保對社會輿論的引導。
(2)密切監測,防患未然
全面監控波及範圍內的各類媒體、網站及主要競爭對手的消息,及時獲取相關的最新動態,收集有關報道的剪報,及時匯總有關媒介報道的情況,以便準確評估事態發展程度,為下壹步的行動提供依據。 由公司指定專人統壹接聽和處理媒體來電,對每壹敏感問題準備準確的答案,同時,確定統壹的對外信息發布渠道、發言口徑及發言人。
(3)以誠相待,積極溝通
在發布會前後,盡可能充分地與媒體溝通,及時對媒體的提問和要求給予及時解答和說明,態度要誠懇,以增加媒體對公司的理解與同情。 對重點媒介進行重點溝通工作,提供充足的資料並盡量滿足采訪要求,廣交朋友,以此為公司進壹步爭奪市場作壹個良好的鋪墊。 三、應對方案實施 1.新聞發布會前 媒介遴選:細分媒體與記者。
在新聞發布會記者的選擇上,我們主要從以下幾方面進行了管理:
(1)首先選擇積極要求采訪的記者,這批記者對危機事件與公司均抱以極大的興趣,準備就此大寫特寫,這壹部分記者是公司要迅速溝通的重點。 (2)積極邀請與公司有著長期、良好合作關系的記者。 (3)對於外地媒體,妥善接待、安排郵寄和傳真各種資料。 確定新聞發言人。 全面清晰的了解公司情況,具有出色的溝通能力,職位上具有壹定高度。 ?
提供敏感問題的標準“問題與答案”。 在危機期間對於敏感問題的回答至關重要。統壹標準答案不僅可以使公司對來自媒體的提問有壹個充分的準備,而且保證對外界傳遞的信息準確無誤,以實現信息管理的有效性。 ? 迅速開通熱線電話。 準備文件夾資料。 提供少而精的資料作為本次新聞發布會新聞夾的內容:
——公司聲明。 ——情況簡介。 嚴格的會前演練。 處在危機的敏感時期,新聞發布會的成功娛尤為關鍵,稍有差錯,將會給公司帶來更大的不利影響。反復推敲細節,進行特別演練。保證新聞發布會萬無壹失。
2.媒介懇談會現場
在現場執行期間特別註意以下問題:
——外地記者由專人接待,大報小報、年輕與資深記者壹視同仁。 ——對未被邀請而來的記者單獨登記,並做到及時溝通,態度熱情、誠懇。 ——始終掌握會議主動權,引導媒體輿論。
3.媒介懇談會後 ?
滿足額外采訪需求。 ——掌控采訪的過程 ——有禮貌、有耐心、心情愉快 ——交流簡單清晰,不說專業術語 ——回答精準洗練 ——不說“無可奉告” ——不說謊、不猜測、不推測 ——不發表個人意見 ?
協調未出席記者。 為滿足那些因故未出席本次懇談會的記者,更為保持日後的聯系,在當日將聲真以傳真等方式發給各大媒體。 會後媒體監控與溝通。 繼續開通咨詢熱線,集中處理與本次危機事件有關的後續新聞采訪,持續不斷地向媒體通報事件動態,並在與媒體積極的溝通過程中,向其傳遞積極合作的態度,廣交朋友。
4. 解決源頭目標 ? 主動溝通危機源頭。 ? 全面了解背景原因。 ?
迅速提出解決方案。
最好是能夠給出解決問題的期限(以天為單位),可以給公司留出觀察、處理時間。妥善解決問題。 不僅“表明態度”和“信息發布”,而且做到“將心比心”,站在“受害者”的立場,制定明晰的延伸問題處理思路,最大程度的做好“善後”工作,以保護和安慰“受害者”,“壹對壹”的化解“危機”,同時也要針對公司狀況采取有效措施,以避免危機的再次發生。
四、危機處理評估 ?
檢測媒體輿論。
視危機情況大小可設置檢測時間單位(小時、天、周、月)及長度,形成媒體檢測報告。 ? 設定危機處理預期效果,比對處理效果。 ? 加強輿論的正面報道,轉移輿論焦點。 回訪危機源頭,了解更多需求。在壹段時間內強化預期的溝通與聯系,使其感受到公司的重視。 ? 化被動為主動,借此提升公司的信譽與形象。 加強危機預警與防範工作。