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客戶期望的客戶期望的管理

從“客戶滿意三角定律”來看,雖然客戶期望是反作用於客戶滿意,但也並不是越低越好,如果客戶期望壹旦很低,那說明客戶對服務或產品無所求,也即可有可無,更談不上滿意及忠誠。因此,要做到合理調控客戶的期望,壹方面要積極面對客戶的期望,不斷的改善自我的服務,另壹方面則要合理的引導客戶的期望,從源頭出發,盡可能的規避客戶“不合理期望”的出現。

(壹) 實行分層分級服務,嚴控宣傳引導環節

分層分級服務,已經在各行各業的呼叫中心得到有效的普及和推廣,比如VIP客戶、普通客戶等服務層級,針對這些層級,設置了不同的服務內容和服務資源,且有明顯的區別。毋庸置疑,這為VIP客戶提供了優越的服務體驗感知,但在另壹方面,如果宣傳引導方式或途徑不當,這些特殊的服務信息就可能會被普通客戶所獲知,普通客戶在不知情的情況下就會形成相應的期望,而在實際的客戶體驗中卻不能為其提供,以致造成客戶的不滿。因此,在實行分層分級服務的同時,配套的宣傳和引導尤為重要,在VIP客戶的彰顯尊貴以及普通客戶的期望管理兩者之間找壹個最佳的平衡點,建議在分層分級的宣傳上,選擇在VIP客戶內部傳播服務的特色並做出與普通客戶服務內容鮮明的對比,以凸顯VIP的價值,而謹慎采用大眾媒體方式進行傳播宣傳。

(二) 從細節入手,做好對客戶的承諾管理

對客戶的承諾,也是影響客戶期望的重要因素。呼叫中心作為與客戶接觸最廣泛的渠道之壹,客戶承諾對客戶期望的影響更為明顯。呼叫中心可以借鑒客戶期望評測結果,壹方面優化流程,盡可能的彌補與同行的指標差距,另壹方面,重點關註與客戶的接觸細節,嚴密把關每壹處對客戶的承諾細節,在對客戶做出承諾時多留壹些余地,堅決杜絕為迎合客戶意願而開“空頭支票”的現象。

(三) 創新服務,避免造成客戶的思維定勢

客戶的思維定勢,是客戶期望控制的天敵,壹旦形成思維定勢,客戶對服務體驗的感知就會成為習慣,認為理所當然,隨之而來的客戶期望也會水漲船高。因此,為避免客戶的思維定勢,必須不斷推陳出新,以變應變。呼叫中心專家座席的設置、IVR引導語及相應流程的變革、客戶問候語的優化、呼叫中心多媒體服務方式等創新型服務舉措,不斷給客戶提供新的體驗感知,有效的避免客戶思維定勢的形成,達到合理控制客戶期望的目的。

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