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?向發飆的同事道壹聲「謝謝」!

才到臺灣武田藥品醫療藥品部2年的地區經理鄭千慈,就獲得武田亞太區全球最佳教練之壹的榮譽,也是臺灣12位業務主管中唯壹入選的壹名。透過主管、部屬、跨部門同事的270度評鑒,這項紀錄充分肯定她帶人的專業。“她要求同仁改善績效時,從不受情緒或上層壓力幹擾,”臺灣武田藥品人力資源暨總務部經理王友良說,因此,說到誰對情緒管理最有壹套,每個人都會想到鄭千慈。

與同事或其他部門溝通,常是工作中最大的不愉快來源。因為彼此各有立場,誰都不想屈居下風;今天“吵到最高點”,明天還要***事,更是痛苦。現在的鄭千慈是化解這種沖突的高手,但她的體會,其實來自過去壹次情緒失控換來的學習。

情緒無限蔓延,公事反變私事

她的上壹份工作在美商藥廠。有壹次,壹個行銷部門的同事跳過她業務部這邊,自行寄了10幾箱參考書籍到鄭千慈負責的醫院給客戶。由於那位同事的另壹半也在這家醫院服務,因此引發“假公濟私”的耳語。

接到醫院電話才知道的鄭千慈,認為對方行為不妥,也不夠尊重業務部,當時年輕氣盛的她,率先發信詢問:“為什麽妳不先知會我們?”這質問馬上激怒對方,讓鄭千慈得到不堪其擾的郵件轟炸外,兩人往來信件也不斷被轉寄給其他同事,結果變成所有人都在看笑話的“茶壺裏的風暴”。

當時,她去請教總經理秘書, 前輩的壹句話頓時如醍醐灌頂:“這事件已經變成‘兩個女人的戰爭’。”情緒無限蔓延的結果,沒讓是非愈辯愈明,反而讓“公事”變成了“私事”,甚至影響其他同事對自己的觀感。

既然最後並沒有明確損傷公司利益的事據,只是執著於“被踩線”的不快,失去同事情誼,這樣值得嗎? 鄭千慈決定收拾起怒氣,心平氣和地回了壹封信給對方:“謝謝妳的幫忙,以後有什麽問題,也可以找我協助。”沒想到,對方也覺得不好意思,不再反擊,之後也沒有再出現類似行為。

給人臺階,主導權也轉回手上

鄭千慈從中體悟,主動給別人臺階下,並非“示弱”,反而能引起對方正向回應,而且把局面主導權轉回自己手上。“想靠講理‘講贏’,不見得能達到溝通目的,”她發現,感性先於理性有時更?必要。這樣的領會,讓她到武田之後,做起事更加得心應手。王友良觀察,鄭千慈時常會提出自己的觀點為公司追求更好績效,並嘗試新的挑戰,“卻不會氣急敗壞或情緒起伏,反而會找機會讓大家了解她的想法。”

日商文化講究情面,與美商相當不同。為了避免讓人把她的“就事論事”解讀為“強勢”,有任何新想法,鄭千慈必定把身段放軟,先找產品經理討論。而且,她通常會多做壹步,不只講“我覺得可能會碰到什麽問題”,也提出建議“可以怎麽做”。帶著求教心態外,也不吝惜提出真心贊美,不讓自己影響別人的情緒,成為沖突的導火線。

要是因角度不同,當下出現僵持,她寧願選擇先離開現場,和對方另外約時間談。畢竟,沖動之下口出惡言,自己覺得受傷,對方又何嘗不是? “怒,就不立刻談”是鄭千慈的準則。她認為,為逞壹時之快和對方硬碰硬,沒辦法解決問題,還不如爭取壹些沈澱的空間和時間。這時候,她會去找第三人談談,例如另壹半。鄭千慈的先生不見得每次都會說“我挺妳”,反而常會從客觀面提醒她,察覺自己的盲點。

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