隨著競爭的加劇,針對消費者的促銷活動在營銷環節中的地位已越來越重要。據統計,國內企業的促銷活動費用與廣告費用之比達到6:4。而壹份系統全面的活動方案是促銷活動成功的保障。那麽,如何撰寫促銷方案呢?壹份完善的促銷活動方案分為以下幾部分:(1)活動目的。對市場現狀及活動目的進行闡述。市場現狀如何,開展這次活動的目的是什麽?是處理庫存,是提升銷量,是打擊競爭對手,是新品上市,還是提升品牌認知度及美譽度只有目的明確,才能有的放矢。(2)活動對象。活動針對的是哪些特定群體,活動控制在多大的範圍內,哪些人是促銷的主要目標,哪些入是促銷的次要目標,這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。(3)活動主題。壹是確定活動主題,二是包裝活動主題。活動主題是降價、價格折扣、贈品、抽獎、禮券,還是服務促銷、演示促銷、消費信用,或是其他促銷工具。選擇什麽樣的促銷工具和什麽樣的促銷主題,要考慮到活動的目標、競爭條件、環境及促銷的費用預算和分配。在確定了主題之後要盡可能地淡化促銷的商業目的,使活動更能打動消費者。(4)活動方式。①確定合作夥伴。是自己單獨行動,還是和經銷商聯手,或是與其他商家聯合促銷?和經銷商或其他商家聯合可整合資源,可以降低費用及風險。②確定刺激程度。要使促銷取得成功,必須使活動能刺激目標對象參與。刺激程度越高,促進銷售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應。因此必須根據促銷實踐進行分析和總結,並結合客觀市場環境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。(5)活動時間和地點。促銷活動的時間和地點選擇得當會事半功倍,否則費力不討好。選擇的要點是盡量讓消費者方便。活動持續多長時間也要深入分析。持續時間過短則難以引起消費者的註意,達不到宣傳效果;持續時間過長,會降低在顧客心目中的身價,並且成本過高以致利潤率降低。(6)廣告配合方式。壹個成功的促銷活動,需要全方位的廣告配合。選擇什麽樣的廣告創意及表現手法,選擇哪些媒介合作,都意味著不同的受眾傳播和費用投入。(7)前期準備。前期準備分為人員安排、物資準備和試驗方栗。①在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管”,既無空白點,也無交叉點。誰負責與媒體的溝通,誰負責文案寫作,誰負責現場管理,誰負責禮品發放,誰負責顧客投訴各個環節都要考慮清楚,否則就會顧此失彼,亂成壹團。②在物資準備方面,要事無巨細,都壹壹羅列出來,然後按單清點,確保及時補貨,避免活動時缺東少西,錯失良機。③進行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現有的途徑是否理想。試驗方式包括詢問消費者,填調查表或在特定的區域試行方案等。(8)中期操作。中期操作主要是活動紀律和現場控制。紀律是戰鬥力的保證,是方案得到完美執行的先決條件,在方案中對應對參與活動人員各方面紀律做出細致的規定。現場控制就是現場調度清楚,指揮明確,要做到忙而不亂。同時,在實施方案過程中,應及時對促銷的範圍、強度、額度和重點進行調整,保持對促銷方案的控制。(9)意外防範。每次活動都有可能出現壹些意外,相關部門的幹預、消費者的投訴、甚至天氣突變都會導致戶外的促銷活動無法繼續進行,必須對可能出現的意外事件做出必要的準備。