為了能夠及時、高效、有序地預防臺風,保障我校師生的生命安全和學校公共****,財產不受損失,特制定我校的《學校防臺風事故應急方案》。遵照上級有關部門的文件指示,以人為本,關註生命,預防事故,確保師生安全,減少財產損失。
壹.學校防臺風事故指揮機構:
1、領導小組
組長:
組員:
2、留守預防工作小組
組長:
副組長:
組員:
4、監控
5、防臺風搶險隊員:全體教師
6、值班電話:
二、具體措施
(壹)臺風過境前
1、接到上級有關部門關於臺風到來的通知後,防臺風領導小組成員集中回校安排防臺風過境領導值班,布置防臺風的各項準備工作。(責任人:xxx)
2、組織防臺風應急小組成員全面檢查學校樓、場、室安全。(責任人:xxx)
3、做好校園排水系統的清理工作,確保學校排水系統暢通。
4、組織師生關好教室、辦公室、各教研室、教師活動室等的門窗。清理臺風經過時可能存在安全隱患的各種雜物。(責任人:xxx)
5、組織防臺風應急小組成員巡查校園,加強對學校電線、煤氣的檢查,並做好以上設施的防臺風各項防範工作。(責任人:xxx)
(二)臺風過境時
1、在臺風過境的整個時間內,學校值班人員要不間斷地巡視校園,如發現險情,立即報告值班領導和單位領導,啟動應急程序。
2.組織教師留守學校,穩定教師情緒,防止意外事故發生。
3、在保證自身安全的前提下,組織防臺風應急小組成員加強對校園的巡查,特別要加強對學校水電設施、排水系統的檢查。出現突發事件主動安全隱患,立即上報防臺風領導小組。領導小組研究是否報上級部門現場組織排險。
4、認真做好學校安全防禦工作,做好防盜、防水工作。
5、如遇臺風建築物防水傾斜、開裂:
(1)現場指揮部應立即組織搶險人員引導師生撤離現場,疏散到安全地帶,同時切斷學校電源。
(2)如有人受傷,要及時搶救,緊急情況要及時報告120送醫院搶救。
(3)在危樓周圍設置警戒線,排專人密切觀察樓內情況。
6、學校要將人員受傷、財產損失和嚴重事故隱患情況及時向上級報告。
(三)臺風過後
及時組織學校職工對校園門前進行巡查,發現問題及時現場維修上報上級部門,盡快恢復正常的教學秩序。
篇二:通用防臺風應急預案方案為切實做好防臺風工作,現將《大酒店防臺風應急預案》重新修訂下發,請各酒店遵照執行。
壹、組織機構及職責
酒店成立防汛防臺風應急指揮部,臺風來臨時,指揮部各組織成員必須立即做好酒店防汛防臺風的應對和值班工作。組織機構如下:
總指揮:酒店執行總經理
副總指揮:酒店分管安全工作的總助
成員單位:客房部、餐飲部、前廳部、工程部、保安部、財務部
二、防臺風程序
(壹)臺風來臨前的自查準備
1、前廳部:收集正門口的橫幅和正門口的燈籠等裝飾物及POP告示牌;大堂或電梯口擺放臺風信息告示牌,並準備好臺風提醒卡交與客房部;備好雨傘和雨具,前廳部員工應及時了解臺風信息,及時解答客人的咨詢,備好前臺應急照明,大堂助理應按排在大堂 重點關註客人的咨詢,及時匯報門口和大堂的情況,確保前廳部的正常營業秩序。
2、客房部、餐飲部、財務部:檢查各房間、包廂、過道及走廊門窗的關閉情況;做好對客人的臺風通知工作客房部應將臺風提醒卡隨房發放;準備應急照明;
3、總機:負責及時了解臺風情況,向酒店領導及相關部門負責人匯報,準備好應急照明、對講機,並檢查總機備用電源是否正常運行,並在部門經理的指導下做好停電應急服務,做好客人的問詢服務。
4、各部門應提前1天準備好報失面料,以便應急使用。
5、由工程部對酒店周邊、平臺、霓虹燈、廣告牌、衛星接收器、營業部及租戶的門窗進行全面檢查,用鐵絲、繩索、木樁等加固,對不牢固的懸掛物應暫時拆除。檢查地下電房機房等重要部位,做好酒店大門的加固工作,切斷因電路短路引發火災的可能性,水池內應註滿水,保證酒店水、電、氣的正常供應,備足沙袋。
6、總辦負責將臺風信息傳達給各部門全體員工,安排各部門負責人留守值班。
7、保安部通知各宿舍保安做好值班準備,並配合工程部檢查酒店外圍、樓頂等重點部位的下水道、水溝是否暢通,準備好照明用具及雨鞋雨衣、安全帽、手電筒、應急燈等。
(二)復查:由綜合辦公室、工程部、保衛部負責人按照上述條款對各部門準備情況進行復查。
(三)風力較大時應啟動的應急程序:
1、保安部、工程部負責人應留在酒店隨時處理突發險情,確保有足夠的人力、物力做好搶修和補救工作。
2、客房、包房、布草、酒水、食品倉庫如有滲水,部門應立即將房內物品轉移到安全地點,工程部做好堵漏排水工作。
3、大門口的雨水可能倒流進大堂,保安部、工程部將沙袋堆放在門口,防止PA班流入,並負責加派人手清除積水。
4、後門的雨水可能倒流進員工電梯,保安部、工程部將沙袋堆放在後門防止流入,後門崗位保安負責清除積水,如雨水已經向電梯倒流,工程部應立即控制電梯在電梯1F以上樓層運行,禁止讓電梯運行到-1F-2F。
5、風力 當風力很大時,前門和後門要用木塞、木板加固,防止玻璃門被風吹動,加固後的玻璃門應適當保持部分開啟,以減少風對玻璃門的阻力,前門玻璃由行李員和保安部領班***同看守。後門玻璃由後門保安看守。
6、風力很大時,門崗保安員行李員應註意高空墜物並引導客人車輛停放在地下車庫,必要時戴安全帽,前廳部應將前臺桌上放置的臺燈、花盆等收好,以免被吹倒。
7、如果電梯內有積水,工程部應立即啟動排水系統排除積水,以免如果風力較大,導致客梯無法運行,餐廳的紗窗應推到電梯口遮擋。
8、遇到停電時,工程部立即聯系物業辦發電恢復照明。保安部在停電期間維護酒店安全秩序。停電時餐廳收銀臺由餐廳管理人員負責就位把守,總臺收銀臺由保安部前門崗及02或01把守。大堂助理、01、02應做好客梯服務工作,檢查客人是否下梯,做好被下客梯客人的安撫工作,各樓層工人和各部門經理應分散到各樓層、餐廳向客人做好解釋和安撫工作。
9、水溝堵塞時,由工程部、保安部***帶人前往疏通,疏通人員應註意自身安全,必須戴好安全帽,必要時應系好安全繩,由兩人壹前壹後***帶操作。應註意屋面設備層電氣設備是否有漏電現象。
10、風力很大時,辦公室應負責通知宿舍員工禁止外出,在店外的員工應安排在賓館住宿,辦公室及各部門負責人應勸阻下班員工不準離開賓館,辦公室應安排好滯留員工的食宿。
11、總機負責通過電視了解、及時向各部門負責人匯報臺風情況,如機場、高速公路、橋梁關閉等信息應及時上報前廳部,前廳部應及時向客人發出酒店通知。
12、臺風較大時酒店執行總經理、工程部經理、保安部經理,應留在酒店做好應急準備,其他部門經理是否留在酒店應根據酒店安排,如離開酒店應報酒店執行總經理批準。
(四)臺風造成酒店損失後,各部門應在兩天內匯總上報損失情況。
為了做好酒店的防臺風工作,確保臺風發生期間酒店各部門有計劃、有秩序地安排防臺風工作,使酒店損失降到最低,特制定酒店的防臺風工作計劃。
壹、組織指揮
酒店成立防臺風指揮部,負責臺風期間的指揮調度工作。
1、總指揮組織機構:
總指揮:總指揮:酒店總經理
副總指揮:酒店副總經理、總經理助理
成員:行政辦公室主任、財務部經理、銷售部經理:行政辦公室經理、財務部經理、銷售部經理、房務部經理、餐飲部經理、工程部經理、大堂助理
2、指揮中心工作站:設在大堂助理接待處,各部門在指揮中心工作站接待工作。各部門在指揮中心工作站接收工作指令並報告工作進度狀況。
3、通訊要求:指揮中心成員必須保證隨時通訊暢通,至少攜帶手機或對講機1部(提前備足備用電池)。
二、防臺風的目的和任務
全體員工全力以赴,保障賓客、員工和酒店財產安全。
三、工作分工
防臺風工作由防臺風指揮部統壹指揮,實行分部門負責的辦法。各相關部門具體職責分工如下:
(壹)各部門**** 工作要求
1、接到酒店啟動防臺風預案的指令後,召開本部門緊急會議,通報臺風信息,傳達酒店關於防臺風工作的部署,安排本部門工作的具體要求。
2、防臺風期間酒店員工必須無條件歸隊待命,義務參加防臺風工作,聽從統壹指揮,落實各項工作任務,對無故缺席、不服從防臺風工作安排或玩忽職守的人員,視其單方面解除勞動合同情況進行處理。情節嚴重的,按1相關法律法規追究責任。
3、職工宿舍住宿人員必須集中到賓館住宿並歸位待命,宿舍內只能留管理員值班,不得留宿工作人員,否則,後果自負。
4、要求員工在臺風期間註意人身安全,做好個人防範措施,避免其他事故的發生。
5、臺風過後恢復自救善後工作,各部門必須聽從酒店統壹調度安排,積極主動配合部門間工作,以最快的時間恢復營業。
(二)行政辦公室
1、臺風來臨前的準備工作:
(1)備用沙袋600個以上,並備足繩索。
(2)安排有關部門參加,統壹裝沙袋,並準備好投入使用的區域。
(3)安排司機提前檢查水、油、車輛性能,發現問題及時解決。
(4)工作人員提前到餐廳檢查天然氣管道設備運行情況,並準備好各種餐食用品(米、油、蔬菜等)。
(5)對職工宿舍陽臺地漏進行疏通,並準備手電筒。另外,撥掉各種電器插頭,解除存在的隱患。
(6)根據各部門采購需要,做好防臺物資采購工作。
(7)負責行政車隊車輛調度,安排應急救護車輛,聯系醫療救護機構,準備應急醫療藥品。
(8)總倉庫認真檢查倉庫設施和房屋是否存在抗臺產生的隱患,並及時報告,以便及時處理。
(9)總倉庫做好現有防臺物資的準備(如手電筒、雨衣、雨鞋等),並對庫存物資進行必要的盤點上報,視情況做好采購計劃,確保物資的及時供應。
(10)對酒店消防設施設備進行全面檢查,確保消防系統的安全運行。
(11)保安員巡邏時準備好手電筒、雨衣和應急燈(以備二次供電或特殊情況下使用)。同時,在主倉庫領取 5 個手電筒。
(12)指揮車輛停放到安全地點(消防中心旁或大堂門前),防止高空墜物砸壞車輛。
(13)負責轄區安全保衛工作,做好固定崗、巡邏崗應急調整工作。
(14)負責落實搶險所需的物資準備工作。
2、臺風期間的必要工作:
(1)臺風期間嚴格執行出車制度,必須在接到調度命令或上級指示後出車,如遇特殊情況必須請示上級領導決定。
(2)宿舍管理員要認真檢查宿舍房間,關好門窗,及時處理進水房間,做好安全防範措施。
(3)各部門人員要做好臺風期間的值班考勤統計工作,同時隨時掌握本部門人員的安全情況,並及時上報。
(4)安排專人對臺風期間的實際情況進行拍照,並做好歷史影像記錄。
(5)網絡管理員及時處理酒店電腦系統故障,確保網絡正常使用。
(6)部門工作外酒店指定的防風工作區域:主樓1-5樓西通道的防滲水處理工作。
(7)負責及時收集最新臺風預警信息,公布預案啟動和終止時間。
(8)消防中心密切關註店內消防和治安安全,如有異常立即報告。
(9)外圍崗亭保安員要不間斷地對酒店院內及外圍區域進行巡邏,確保臺風期間的安全。
(10)負責協助做好人員安全救護工作。
(11)負責轄區內臺風暴雨的搶險加固工作。
3、臺風善後處理:
(1)統壹組織人員撤沙袋。
(2)統計本部門損失情況,及時向酒店領導匯報。
(3)檢查本部門設施設備,對需要維修的項目及時上報工程部維修。
(4)對臺風期間人員加班情況進行統計匯總,報酒店領導審批後,轉財務部制作加班工資表,抄送工程部統壹進行保險理賠,並備案。
(5)收集抗臺風先進事跡,組織評選抗臺風先進,並將先進事跡和記事例、信息出店報、黑板報。負責解決撤離人員及工作人員的吃、住安排3人。
(6)檢查隕石店消防器材的安全,做好統計上報工作。
(7)保安隊負責本轄區防臺風疏散工作的驗收和檢查,協助各部門將防風沙袋運回,並妥善安置。
(8)配合有關部門處理檢查出的安全隱患工作。
(三)房管部門
1、臺風前準備工作:
(1)準備足夠的沙袋,放置在備用區域(大堂折疊門、別墅門、主樓二樓陽臺客房玻璃門等。),以及足夠的報損布料和草料,以備各個位置防水之用
(2) 將院內垃圾桶、沙灘椅、露臺茶幾、陽臺椅、太陽傘全部集中放置或存放在安全位置。
(3)在水池周圍放置沙袋,防止汙水排入水池。
(4)花園樹木加固防風,室外盆栽移至大廳適當位置防風。
(5)所有客房、樓宇門窗需上鎖,發現有工程問題及時上報。
(6)將客房陽臺茶幾、陽臺椅子移入房間,防止大風損壞陽臺玻璃。
(7)大堂及客房內放置《臺風來客須知》。
(8)做好配電室窗戶的防水工作,保護室內設備。
(9)總機接到酒店 "啟動防臺風預案 "的指令後,應立即通知各部門負責人。並每小時查詢天氣預報壹次,將最新情況報告指揮中心(大堂助理)。
(10)提供當日及近幾日的賓客接待狀況信息,上報酒店領導,以備臺風期間掌握接待能力,確保接待工作有序進行。
2、臺風期間必要的工作:
(1)總機必須準確傳達指揮中心下達的指令信息。
(2)大堂副理掌握客人入住及安全情況,做好客人安撫工作。同時,維護好大堂秩序,為客人提供最新天氣情況。
(3)前臺保留停電前準確的 "入住、到店、離店 "手工統計表和客人信息,以備檢查。
(4)按照 "機場滯留客人預案 "做好接待準備工作。同時,要準備好人工房態單與銷售部核對房態,做好接待工作。
(5)加強檢查客房是否有滲水或地漏堵塞現象,並做好記錄,發現異常及時上報。如房間內有滲水現象,需用織物現場處理,滲水較嚴重的必須立即安排人員吸水、維修,以防地毯、家具或木地板等侵水損壞;如陽臺地漏堵塞,及時通知工程人員進行維修。
(6)每棟別墅安排指定人員入住,發現問題及時匯報處理。
(7)做好住客的安撫工作,在條件允許的情況下正常提供客房服務,保證客人正常入住。
(8)結合工作需要妥善調配部門崗位員工的工作任務。
3、臺風過後的善後工作:
(1)統計本部門損失情況,並及時向酒店領導匯報。
(2)統計客房滲水等工程維修問題,上報工程部。
(3)將所有移動物品恢復原位。
(4)做好臺風過後酒店衛生全面清潔消毒工作。
(5)做好園林樹木花卉的修剪工作。
(6)拆除轄區內防風沙袋,歸還行政辦公室。
(四)工程方面
1、臺風前的準備工作及臺風期間的必要工作:
人員及物資:
(1)要求本部門人員全部到崗,24 小時堅守崗位,隨時準備處理突發事件。
(2)接到臺風警報後,根據具體情況組織防風物資到位。
(3)備足柴油,備用發電。
室內設備、設施檢查
(1)全面檢查配電系統設備、高低壓配電櫃、開關控制櫃,確保正常運行。
(2)檢查電梯機房設備,確保正常運行。
5 (3)檢查供水系統,地下水箱儲水量是否充足,確保正常運行。
(4)檢查大堂活動門是否完好,整扇門是否牢固。
(5)檢查酒店包括別墅的塑鋼窗是否完好,窗玻璃是否完好,門窗是否關閉。
(6)準備好潛水泵和軟管,確保設備正常使用。
(7)認真檢查發電機、水箱水位、油箱油位、蓄電池電壓、蓄電池電位是否在正常位置,檢查發電機是否在自動位置,低壓配電櫃發電機檢測信號是否在斷開位置。
(8)臺風登陸時,值班員每半小時檢查壹次機房內所有設備,密切註意高低壓配電房漏電情況,發現故障及時處理,不能處理的及時向經理匯報,確保設備運行正常。
室外設備設施檢查:
(1)檢查樓頂下水道,清理下水道周圍垃圾,保持下水道暢通。
(2)檢查池房排水泵是否可靠,並進行手動抽水試驗,臺風登陸時值班人員需每隔半小時檢查此處(機房是否進水,開關櫃是否有進水現象)。
(3)檢查汙水處理站地下泵房蓋板是否蓋好,機房內設備是否正常,值班人員每半小時檢查壹次機房是否進水。
(4)檢查樓頂各管井門是否關好,生活水箱、熱水箱蓋是否關好。
(5)檢查並固定衛星接收天線。值班人員每隔1小時上樓檢查樓頂設備是否完好。
(6)保證客房熱水供應,觀察熱水溫度,水溫低於 37℃時開啟電加熱。
(7)檢查所有室外雨水井和汙水井,並保持暢通。
(8)檢查主室電話配線架避雷針是否完好。
(9)檢查大堂四周地下室通風口,並用沙袋封堵,防止進水。
(10) 檢查所有室外照明燈是否牢固,包括地基螺絲。檢查所有室外攝像頭是否堅固。
2.臺風過後:
(1) 疏通所有陽臺地漏,並打開蓋子。
(2) 恢復安裝停車場遮陽篷。
(3)檢查室外工程部所屬所有設備(霓虹燈、圍墻燈、柱子燈、草坪燈等)及樓頂所有設備的損耗情況,及時上報酒店領導。同時,酒店將所有損失情況匯總,呈酒店領導審核,並及時與保險公司聯系,落實理賠事宜。
(五)餐飲部
1、防臺風準備工作:
(1)準備足夠的沙袋,放置在備用區域(中西餐廳折疊門、中餐廚房出入口等),做好防護措施。
(2)檢查各區域及設施設備(某某廳、多功能廳、會議室、中西餐廳及廚房),存在問題及時上報工程部進行維修。
(3)鎖好所有門窗(檢查固定沙袋是否牢固),將桌椅搬離門窗遠壹些,防止桌椅損壞。並將泳池吧臺燒烤架、燒烤桌椅移至合適位置存放。
(4)提前準備好足夠的服務用品和壹次性餐具(紙盤、紙杯、筷子、飯盒等),準備好足夠的瓶裝飲用水,確保臨時供應(停水停電時使用)。
(5)結合實際準備好充足的廚房儲備食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等)、至少壹周用得上的大米、面粉和食用油。
(6)提前準備好可以儲存的半成品和熟食,臺風前用完或加工好的冷凍食品,提前備齊預測需要的原材料(至少保證2-4天)。
(7)提前聯系客戶,做好預訂準備工作。
2、臺風期間必要的工作:
(1)不間斷地檢查各區域(某某廳、多功能廳、中西餐廳等)是否有滲水現象,並準備好報損的布草,及時做好現場處理。
(2)及時檢查原材料的供應和使用消耗情況,合理掌握調配。
(3)保證住店客人和員工的用餐。在條件允許的情況下,餐廳經常對外營業。
(4)除本部門工作外酒店指定的防風工作區域:主樓 1 樓(中西餐、大堂、前臺等各壹層)防風、防滲水及相應處理。
3、臺風後的善後工作:
(1)及時做好營業場地的恢復和衛生保潔工作。
(2)統計部門損失,及時向酒店領導匯報。
(3)檢查本部門設施設備,需要維修的項目及時報工程部進行維修。
(四)掌握客流量,對於短期內用不完的原材料靈活處理,註意保質期,定期通風晾曬並做好保管工作。
(六)財務部
1、防臺風準備工作:
(1)與食品供應商聯系,掌握供貨情況,通知相關部門,以便做好準備工作。
(2)安排前臺收銀員做好資金準備和應急保障措施工作。
(3)網絡管理員對酒店電腦系統進行檢查,確保正常使用。
2、臺風期間必要的工作:
(1)財務部人員做好會計資料、檔案、電腦及相關數據的保管工作,做到所有資料保管明確到人,確保會計資料和數據的完整,並保護設備不受臺風侵害。
(2)前臺出納必須在停電前,做好手工操作的各項準備工作,對數據及時進行備份。同時,手工臺賬的制作要做到不漏賬、錯賬,保證賬目結算的準確性。
(3)除本部門工作外酒店指定防風工作區域:主樓1-5層東通道防滲水處理工作。
3、臺風後的善後工作:
(1)配合各部門提供相關損失費用的參考數據。
(2)根據酒店匯總的損失情況,核對壞損物資並做好相關記錄。
(3)負責酒店財產損失的記錄核算和保險公司的理賠工作。
(七)銷售部
1、臺風來臨前的準備工作:
積極與預訂客房的客戶聯系,確定到店情況,以便做好預訂安排。
2、臺風期間必要的工作:
(1)辦公室要安排好人員留守,做好銷售聯系和訂房工作,同時前臺的接待工作也需要協調好,保證酒店銷售工作的正常進行。
(2)除留守人員外,其他人員隨時聽從指揮中心調遣,參與防臺風工作。
(3)積極與機場保持聯系,做好滯留客人的接待及相關安排工作。
3、臺風過後的善後工作:
統計臺風期間酒店的銷售和接待情況,以及臺風過後的銷售情況和趨勢,上報酒店領導。
篇四:防臺風應急預案總體方案壹、指導思想:
防臺風、暴雨工作是關系到師生生命和國家財產安全的壹項重要工作,為切實保障師生人身安全和財產安全,提高幼兒園防汛防臺風處置能力,本著 "預防為主,安全第壹"。預防為主,安全第壹 "的原則,制定本預案。
二、防範步驟:
1、領導小組名單及聯系電話
組長:
組員:
幼兒園啟動防汛預案,實行24小時領導帶班、24小時值班制度。
三、應急措施:
1、加強信息溝通,做到上情下達,下情上報。
遇有重大汛情,領導全部到位,防汛防臺工作領導小組開始運作;各分管領導向防汛防臺工作領導小組匯報汛情;全面部署防臺防汛工作。
2、預防為主:
暢通通道。臺風登陸前,應將陽臺、樓道內的雜物、花盆等清理幹凈,防止臺風登陸後,被風刮倒傷人。
關閉門窗。臺風、暴雨來臨時,風力大、雨量大,要關好門窗,防止風雨損壞門窗、家具,造成人員傷亡。
門衛對全校下水道及主要集水井進行全面疏通。
疏通教學樓和房屋的排水溝和落水管,修剪和加固全校的大樹。
對所有校舍的防雷設施和室外線路進行全面安全檢查。
對室外天線、空調室外機、外掛機進行全面安全檢查。
對各部門室內電源、插座、門窗做全面檢查。
因臺風造成電路、電線中斷時,應關閉電源開關,啟動應急燈、手電筒或蠟燭。
四、保障措施:
預案啟動後,幼兒園做好預警和信息記錄工作。召開緊急會議,在最短時間內,通過電話等形式對幼兒園防汛防臺工作進行部署,通報防臺汛情動態,安排防汛防臺、搶險救災的要求和任務。
隨時與上級部門和單位保持密切聯系,加強信息溝通,做到上情下達,下情上報。