關鍵詞:采購;供應鏈;監督?
1 企業采購管理的涵義?
采購是經濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付壹定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同並按要求收貨及付款的過程。企業采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商,用適當的價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的壹切管理活動。采購的總體目標是:它獲得的物料應該是貨真價實的(即滿足質量方面的要求),數量是符合要求的,並以準確的時間發送至準確的地點,物料必須來源合適的供應商(即壹個可靠的、將及時地履行其承諾的義務的供應商)。同時,與之相適應地、還要獲得合適的服務(不僅僅是指采購之前,還包括成交之後),當然價格也必須是合理的。?
2 加強企業采購管理的對策?
2.1 加強培訓,提高采購人員業務能力?
采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是壹門專業技術。國外企業的采購人員,往往由工程師來擔任,其原因就是因為采購需要專業知識。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法:掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序並能在工作中認真貫徹執行;了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有紮實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。?
2.2 對采購人員進行激勵?
激勵機制的直接目的是調動采購人員的積極性,謀求組織利益和個人利益的壹致。主要有:(1)威脅激勵。威脅激勵適用於經濟蕭條、衰退或企業發展面臨困境的情況。這時企業市場份額減少,面臨破產或被兼並重組的危險。為了渡過難關,企業需要裁員或減少工作崗位,因此員工面臨著失業的危險和競爭的壓力。這個時候就可以采用威脅激勵,促使員工加倍努力工作,爭取獲得工作和薪水,避免被裁員或降職。(2)獎勵激勵。獎勵激勵就是企業采用獎金、紅包、付加班費等經濟手段鼓勵采購人員努力工作,提高工作績效,以使企業提高采購效率,獲得更多的利潤。(3)工作豐富化激勵。這是指給員工提供更多發展機會,豐富工作內容,增加工作責任。可采取為采購人員提供參與企業管理和決策的機會、更多的培訓機會和實現自我的機會等形式。這三種激勵基本涵蓋了企業對采購人員激勵的形式,三者各有利弊,企業應根據具體情況區別對待和解和使用。?
2.3 對供應商進行激勵?
采購是企業為滿足特定需要而發生的外部購買行為,在這種行為中,供應商和客戶之間的利益關系並不完全壹致,必須在變動的采購利益關系中準確界定企業的利害關系,並以此為基礎開展采購行為。對供應商進行激勵有:(1)價格激勵。價格對供應商有明顯的激勵效果:高價格能增強企業的積極性,不合理的地價會挫傷企業的積極性。為了實現對供應商的激勵而提高采購效率,應該從價格上給供應商壹定的優惠,給與壹定的幾個折扣,保證供應企業與采購企業間合作穩定、運行舒暢。(2)訂單激勵。對供應商而言,獲得更多訂單是壹種極大的激勵。壹般情況下,壹個制造商擁有多個供應商,這些供應商之間的競爭來自於制造商的訂單,給予更多的訂單能夠起到對供應商的激勵作用,促進其行為的合理化。(3)信用激勵。信用是企業的無形資產,反映企業的社會地位(包括經濟地位、政治地位和文化地位)。信用好壞是影響供應商業務收入的主要因素之壹。因此,作為采購方的企業應該在信譽問題上下功夫,通過為供應商作義務宣傳提高其信用度,以達到激勵供應商的目的。(4)關系或級別激勵。企業應根據與供應商的交易經驗,對供應商進行等級評價,依照價格、質量、交貨期、信用等標準將供應商劃分為不同的等級,與各方面條件都比較好的供應商建立長期合作關系。(5)參與制造。將供應商、經銷商甚至用戶結合到產品的研究開發工作中來,按照團隊的利益展開全面合作,形成壹種激勵機制,使供應商行為積極化。 2.4 對采購權力進行約束?
我國許多企業在采購環節中都存在權力集中現象。采購權力集中於少數領導手中,采購管理部門形同虛設,采購活動失去監控。表現為:采購無計劃,盲目采購、亂采購;采購論證、評審不到位,缺乏市場調查分析,資金、生產雙受損;采購不公開招標,或招標不規範;簽約不認真執行合同法,有的甚至不簽采購合同,事後也對合同的執行情況不聞不問,有的報銷數額竟大大高出當時市場價格或合同價款,造成損失浪費;采購驗收不嚴,帳物不符,導致經濟糾紛,使企業蒙受經濟損失等。采購部門應建立規範的內部管理體制,根據采購性質和任務明確各崗位的工作描述,確定采購人員的權利和義務,盡力決策民主、權利受控的采購運行機制。首先有效控制采購決策權,建立權力受控的內部權力制衡機制,對重大采購?
活動進行集體、民主決策。其次有效控制采購管理權,將采購計劃權、招標詢價權、市場采購權、驗收結算權等采購管理權的職權主體分離。采購計劃權由采購單位掌握,采購管理部門負責對采購計劃實施審批權,招標詢價權由采購管理部門掌握,市場采購權由采購業務部門驗收結算權由采購單位及財務部門掌握。各環節責任明確,互不幹預,相互制衡。只有把過於集中的采購權力分散,權力受控,才能有效的遏制采購中的腐敗。?
2.5 對采購進行監督約束?
監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先,建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予壹定的物質及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究。鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推動廉潔采購。第二,堅持監督部門監督與群眾監督相結合,使監督公開化、經常化、制度化.通過建立制度,開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監督力度,做到防患於未然:通過發動群眾參與監督,從群眾中和市場上聘請特邀監察員,對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理,發現違紀違法問題及時查處,並將查處結果公諸於眾。?
3 結語?
隨著市場經濟的發展和完善,采購已由單純的商業買賣發展成為壹種職能、壹門專業。現代企業經營管理中,采購越來越重要,外購件與原材料的采購成功與否,大大影響到企業的競爭力。因此,走出傳統采購認識的誤區,正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法,是當今企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存的壹個基本保障,更是現代企業謀求發展壯大的壹個必然要求。?
參考文獻?
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