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2015年質控部年終工作總結

壹、總結引言

2015年,質控部在較2014年減少2名QE,壹個SQE,壹個文控主任的情況下,各項工作基本在保持了去年的水平上,收獲小小的進步。

二、總結部份

1.標準統壹方面:

質控部在過去半年中每周壹三五17:00~17:30分進行的來料與過程標準磨合取得不錯的成績,在這項措施推出後,生產線投訴的類似“標準不統壹”的事情得到了很好的預防。

2.增設IPQC職能組:

增設IPQC組,加強過程質量狀況監督,進壹步推動了品質事故的迅速處理,可以有效地完善信息反饋機制。目前由於IPQC建立伊始,IPQC人員的專業知識以及能力質素尚不能達到要求,發揮作用有限。這也是2012年努力的壹個方向。

3. 客戶投訴:

客戶投訴13次,2014年為19次,無批退品質事故發生。雖然客戶投訴少了,但是我們的出貨數量也減少了,明年將會以客戶占出貨批次或者數量的多少來統計,這會更好的體現我們的產品品質狀況,相對來說也是比較科學的統計方法。

4.客戶壹次驗貨合格率:

客戶驗貨合格率為97.11%,較去年降低了0.44%。降低的主要原因是LEEDS燈罩外觀壹直不能滿足要求所致。由於去年全年客戶驗貨合格率為97.55%,所以在去年管理評審時提升目標到98%,今年未達到目標,這將會成為今年的主要目標,全力達成。

另外考慮到,我司的產品相對同行的產品外觀要求頗嚴格,綜合品質成本考慮,我們會采取平緩的放寬外觀標準,在不讓客戶察覺的情況下逐漸回歸產品的正常要求水平。

5.QA壹次驗貨合格率:

QA壹次驗貨合格率為95.3%,較去年的92.17%有很大的提高,提升約3.13%。這與公司領導支持的壹系列改善是分不開的。從效率提升,歷史遺留問題的不斷跟進和處理,工程部,生產技術,采購,QA都做出了相應的貢獻。

6.過程合格率:

過程綜合合格率為94.2%,較去年的93.6%提升了0.6%,雖然效果不是很明顯,但這也正體現了過程能力的提升,體現了我們增設IPQC的價值,也是提升QA驗貨合格率和客戶驗貨合格率的前提,是重中之重。

7. 來料檢驗合格率:

來料檢驗合格率為97.11%,較去年的97.31%下降了0.2%。下降的主要原因是引進了LEEDS燈罩以及新客戶PINEWOOD的奧達塑膠、鏡片和攝像頭。

三、存在的問題(本部門在工作過程中存在或阻礙部門、公司發展的主要問題)

內因:由於部門人員質素參差不齊,給管理上帶來壹定的難度。以及大多呈現偏內向性格的特點,再加之專業能力質素水平整體不高,造成了與其它部門溝通解決問題時效果不理想,這是我們自身必須克服的問題。再加之我的經驗尚淺,相信這壹切在2012年將會有不錯的改觀。

外因:第壹,公司產品種類繁多,批量小,以及產品生命周期短,給品質管理帶來了壹定的難度;第二,人員品質意識不高,未做到全員參與,發生品質問題就認為是品質人員該解決,而與己無關,這樣的品質意識亟待提升;第三,供應商多而雜,質量管理水平不高,物料問題多,這也給品質管理帶來了壹定的困難。第四,程序文件以及職責不熟悉,這也是公司管理水平的壹種體現,所以讓全員都熟悉標準的作業流程,將會是今年工作的壹個重點。

四、2016年部門努力的方向計劃綱要(該部新壹年的工作重心安排指引)

針對過去壹年的品質工作總結,從以下幾個方面來提升品質水平。

1.QA架構調整:

為了更好的發揮品質監督與保證工作,QA內部將原IQC,QE,QA(出貨檢查)以及IPQC四部分重新組合為三部分,分別為IQC,IPQC(制程監督與控制),QA(品質保證,由原QE和QA人員組成)。呂廣付擅長QC管理,呂廣付不再擔任QE主任,而僅負責IPQC業務。QE和QA的保證工作直接向質控部經理負責。這樣就可以清晰的分為來料,制程和出貨控制三部分,以及貫穿整個鏈條的QA保證工作。

2. 貫徹品質理念,提升品質意識:

貫徹品質理念,提升品質意識,我們采取加大培訓的力度,內容主要包括質量體系文件和品質理念的宣導。

3.提升品質專業技能能力:

培訓QA內部員工,提升整體的品質知識水平,以及分析問題和解決問題的能力。培養有潛質的QE成為好的幫手,提升他們的知識層面,以及各種管理及事物處理技巧。

4.主抓品質目標的達成情況以及對策的有效性:

過程品質目標的達成情況是體現壹個工廠制程能力的重要衡量標準,所以過程能力提升是諸多工作中的重點。今年的實際戰果是94.2%,本年度計劃達成95%。

5.提升來料質量水平:

由於過去的壹年,我主要沈澱了基礎的管理以及內部事務和客戶溝通處理,來料問題處理參與的較少,在接下來的壹個年度裏,我將與問題較多,供貨較大的供應商進行系列的溝通,以穩定來料水平及提升供應商管理能力。

6.提升領導力和團隊協作能力:

通過培訓,學習,以及組織業余興趣小組及活動等來增進同事間彼此了解,必要情況下也可以組織跨部門的橫縱向互動活動。

7.計劃增設QE壹名:

由於公司的產品種類不斷增加,原QA組織架構中未單獨設立品質保證工作人員,都是

以質量檢驗為基礎的組織架構,所以如果業務量上升的話,將擬招聘壹名QE人員,要求是具備體系維護及環保專業技能。現有的壹名QE尚在培訓中,由於其學習進度緩慢,恐壹年內都無法獨立負責工作。另外壹名環保QE技術員也是在學習中,考慮問題以及專業知識離我們的要求還相差很遠。

五、關於工作的其它建議:

1. 建議公司領導層召開部門經理會議,重述各部門之間的客戶關系,以及強調各部門的責任和義務,並明確各部門對QA/IPQC發現問題具有不可爭辯的解決的義務,以改善現在的不好的情況,諸如“QA發現問題,責任部門部分同事會懷疑是QA造成的(當然或許會有,如果有,我發現壹定會嚴肅處理。)或者“IPQC發現問題,導致發生口角”,這都是不好的現象,破壞了部門間的團結。

2. 建立品質管理基金。

建立品質管理基金的目的,主要是對那些對品質改善有積極作用的員工,或者降低成本提升效率等方面起到積極作用的,將會根據事件影響程度給予壹定的獎勵,當然這個項目必須要經過品質部門的驗收。具體事項有待領導批準後作進壹步的策劃。

以上是質控部2015年的工作總結以及2016年的工作計劃,請領導批評指正。

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