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對於 "輔材",很多人並不十分重視,認為就像讀了壹門選修課,可以放松壹下,但問題往往出現在我們放松警惕的那壹刻。誠然,輔材的價值沒有主材大,但對於公司的重要性卻是不分伯仲的,如果管理不當,壹樣會給公司造成不必要的損失!
如何管理輔料?
現實情況是,由於輔料、料號變化快,所以很多項目組為了節省時間,對很多輔料都只設置了臨時料號,這就造成了 "正常的生產系統無法捕捉輔料的具體信息,無法根據客戶需求的變化來按時下單,只能通過手工報表來計算每周剩余輔料是否夠用"。壹來二去,無形中增加了壹系列風險,壹不小心,在采購忙著通知供應商降價時,忘記了 "正躲在角落裏休息 "的輔料,等回頭發現問題時,往往為時已晚,不是生產線停工等待,浪費產能,就是催促供應商投訴,總之忙得壹塌糊塗!
由於輔料價值小,品種多,數量不穩定,導致供應商數量也多,而且供應商質量參差不齊,甚至壹個小盒子的供應商竟然跨省供貨,交貨時間長達5個小時以上。整頓和選擇優質供應商,集中采購輔材。最重要的是,采購半徑需要控制在50公裏以內,或者更短的距離,這樣,壹旦發生突發事件,可以快速送達,解決燃眉之急!在此特別強調采購半徑的控制,還有壹個原因就是輔料的原值比較低,如果供應商的運輸成本占總成本的20%以上,那麽羊毛出在羊身上,自然後續的價格就很難降低了!
由於輔料壹般體積都比較大,所以壹旦沒有很好地控制庫存,結果就會造成整個倉庫爆倉。記得有壹次,我路過倉庫,結果倉庫裏的箱子都沒地方 "安放",竟然在走廊的過道上 "安了家"!試想,如果妳是公司的老板,由於過道被輔料堵住,出不去,會是什麽下場!不應該簡單地批評了事!作為采購,特殊輔料特殊對待,可以采用空白大訂單的方式,讓供應商提前準備原材料,由於輔料加工工藝相對簡單,所以供應商有壹定的準備量,做到隨叫隨到並不難。通知供應商根據我們生產的實際需要,分批發貨,既可以減輕我們的庫存壓力,也便於供應商緩解產能緊張的問題。
輔料管理的方法還有很多,無論妳選擇哪壹種,適合自己公司的才是最好的。大家的目標都是壹致的,那就是:在控制價格的同時控制庫存,保證生產的正常供應!