PPT幻燈片實用技巧
幻燈片是PPT中比較重要的元素，關於它的技巧也相當多，為方便大家在工作中運用好ppt軟件，我在此作了壹些搜羅。希望對大家有所幫助。
應用多彩的背景
PowerPoint中擁有很多設計模板，並提供了不少漂亮的背景，選擇?格式背景?，再選中?忽略母版的背景圖形?復選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇?填充效果?，當然也可選擇?其他顏色?。如果還想更漂亮點，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個標簽中來選擇。設置完成後，只要單擊?確定?，然後再單擊?應用?就可以了。
讓幻燈片自動播放
先打開幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要註意的是，在打包時，壹定要包含鏈接媒體文件，並嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都能夠進入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機上也能正確顯示。同時，當詢問是否包含播放器時，選擇?是?按鈕。雙擊打包生成後的pngsetup.exe文件，進行解包，並把解壓出來的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻燈片)等文件放到壹文件夾下，然後再在該文件夾下新建壹個autorun.inf文本文件，輸入如下內容：
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe slideshow.pps
ICON=ppview32.exe
接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來的光盤，壹插入到光驅中，就會自動播放其中的幻燈片。
自動更新幻燈片日期和時間
通過下面的技巧，可把日期或時間插到頁眉與頁腳中，還能自動更新：單擊?視圖頁首與頁尾?，並單擊彈出對話框中的?幻燈片?標簽，再選中?日期與時間?復選框，然後選擇?自動更新?單選按鈕，保存演示文件。以後每次打開文件，系統就會自動更新日期與時間。妳還可以選中?標題幻燈片中不顯示?復選框，這樣可以在標題幻燈片中隱藏?頁眉與頁腳?的設置。
借用另壹幻燈片中配色方案
如果想使用另壹幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個演示文稿文件打開，然後選擇?窗口全部重排?。同時，在兩個演示文稿的普通視圖中都使用?幻燈片?標簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊?常用?工具欄的?格式刷?按鈕。然後單擊第二個演示文稿窗口，最後單擊要應用方案的幻燈片即可。
讓幻燈片循環播放
如想讓幻燈片播放到結束後，自動回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇?幻燈片放映設置放映方式?，然後在彈出的對話框中選中?循環放映，按Esc鍵終止?復選框。單擊?確定?關閉對話框即可。
防止更改文稿
選擇?幻燈片放映設置放映方式?，然後在彈出的對話框中選中?在展臺瀏覽(全屏幕)?，這樣可使演示文稿循環放映，還能防止更改演示文稿。
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇?幻燈片放映幻燈片切換?，在?換片方式?下，選擇?每隔?復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。
改善幻燈片放映性能
如果機器配置不是很好，那放映幻燈片時可能會出現停頓現象，甚至花屏。這時，可啟動硬件圖形加速，並以此來改善幻燈片放映性能：選擇?幻燈片放映設置放映方式?，再選中?使用硬件圖形加速?復選框，單擊?確定?關閉對話框即可。
減少色深以達最佳性能
右擊桌面，選擇?屬性?，再在?顏色?下拉列表中單擊?增強色(16 位)，再單擊?確定?即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。
在演示文稿間復制/粘貼幻燈片
通過下面技巧，可在兩個演示文稿之間復制幻燈片：先同時打開兩個演示文稿，再選擇?窗口全部重排?。然後在相應的演示文稿窗口的?幻燈片?窗口中，選擇要復制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復制壹下，切換到另壹個演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過來即可。
如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設計模板，並且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的?粘貼選項?按鈕，然後在按鈕菜單上，單擊?保持源格式?。這樣，則復制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。
如果要移動幻燈片而不是復制幻燈片，請在快捷菜單上單擊?剪切?而不是?復制?。
自由更改幻燈片順序
如果在做好幻燈片後，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的?幻燈片?選項卡上，選擇壹個或多個幻燈片縮略圖，然後將其拖動到壹個新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇壹個或多個幻燈片縮略圖，然後將其拖動到壹個新位置。
自由縮放幻燈片
PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個區域的大小，以方便編輯：單擊要更改顯示比例的區域，以適應?大綱?標簽、?幻燈片?標簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊?常用?工具欄上的?顯示比例?框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例。或者直接在?顯示比例?框裏鍵入所需要的數字。
在演示文稿中復制幻燈片
PowerPoint中不僅能復制圖片，文本，還可以復制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的?大綱?或?幻燈片?窗口中，選中要復制的幻燈片(可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來選中多張幻燈片)。再選擇?插入幻燈片副本?即可。
把演示文稿帶著走
把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿變成EXE文件，方便攜帶和發布。先用PowerPoint打開已經做好的.ppt文件，選擇?文件打包?，出現打包向導。單擊?下壹步?，向導提示打包哪些演示文稿，采用默認的當前演示文稿。當向導詢問文件復制到哪時，更改至本地硬盤，如d:\。接著會詢問是否包含相應的鏈接文件，如果需要，可以選中所有鏈接文件，並同時選中並嵌入字體。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音、字體等都將會打包進文件。
在最後壹步裏，向導將會詢問是否包含播放器，壹般選擇?是?。這樣，只要帶上pngsetup.exe文件及壹些相關文件即可。
給演示文稿添加表格
在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對齊，尤其是當文本可能會以多種形式(包括放映幻燈片、聯機內容以及打印的講義)表示時會更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇?插入表格?，然後在?插入表格?對話框中設置表格的行數和列數，單擊?確定?按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。
接下來，只要用鼠標單擊相應的表格單元格就可以在其中輸入數據，而按下Tab鍵則會進入下壹個單元格。
導入word文件到PowerPoint中
利用下面的技巧可快速把word文件轉換成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件轉換為大綱視圖，然後再設置好各級的標題，最後在PowerPoint中選擇?插入幻燈片(從大綱)?，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的word文件就可以了。
把幻燈片發到word中
Microsoft office系列軟件各個組件中都有著良好的合作關系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發到word中：先啟動PowerPoint，然後打開演示文稿，再選擇?文件發送發送到Microsoft word?對話框即可。
自由控制編碼列表的開始編號
在PowerPoint中，編號不壹定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點，選擇?格式項目符號和編號?。再在彈出對話框中單擊?編號項?標簽，再在?開始於?框中，選擇所要的編號，完成後單擊?確定?即可。
自定義項目符號和編號
選擇?格式項目符號和編號?，在彈出對話框中使用?項目符號項?選項卡，然後單擊?自定義?，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號，如?(、(、(、(?，將這些符號運用到幻燈片中，使內容更加豐富多彩。
計算字數和段落
如果想讓PowerPoint具有統計字數和段落的功能，可以這樣來做：選擇?文件屬性?，在彈出對話框中單擊?統計?標簽，文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息就會被顯示在統計的信息框中。
隱藏幻燈片
如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備後用。就可以隱藏這些幻燈片：在?幻燈片瀏覽?視圖中選中這些幻燈片(可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片)，再選擇?幻燈片放映隱藏幻燈片?即可。
快速在窗格之間移動
按F6鍵可以順時針方向在普通視圖窗格之間移動;Shift+F6可以按逆時針方向在普通視圖窗格之間移動;按下Ctrl+Shift+Tab在普通視圖中?大綱與幻燈片?窗格的?幻燈片?和?大綱?選項卡之間切換。
?隱藏?幻燈片中?聲音?圖標
把聲音圖標拖到幻燈片之外，這樣在放映幻燈片時，就看不到圖標了。
在放映幻燈片時顯示快捷方式
如果需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1(或Shift+?)，幻燈片放映幫助將自動顯示。.
創建壹個摘要幻燈片
有時，在創建好壹個PowerPoint演示文稿後，可能需要添加壹個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇?視圖幻燈片瀏覽?，並在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然壹般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創建名為?摘要幻燈片?的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的.前面，並作為摘要。
小提示:可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現有項或添加新項來做進壹步修改和完善。
快速重復上壹動作
在PowerPoint中有時會進行很多的重復動作，不過，在執行了壹個動作後，只要按下F4鍵即可重復這個動作。F4鍵只是重復最後壹個動作，並不能記錄壹系列動作，因此不能用它來完成多於壹個動作的操作。
再給我多幾味後悔藥
知道，Windows中的?撤消?(Undo)功能確實為帶來了很多的方便。但默認情況下，PowerPoint的撤消操作次數最多只有20次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數：選擇?工具選項?，然後在彈出對話框中單擊?編輯?標簽，再在?最多可取消操作數?後在設置壹個適當的次數為止。要註意的是，壹般設置為三四十次即可。如果設置得太多，會影響機器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次數限制為150次。
用我的默認文件夾
可能很多並不喜歡把所有文件都保存在?我的文件?文件夾中，因為它位於C盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數據丟失。這時，可以在另外的分區上建立壹個文件夾，如D:\MyPPT。然後啟動PowerPoint，再選擇?工具選項?，在彈出對話框中單擊?高級?標簽，然後在?默認文件位置?中輸入路徑名稱?D:\我的幻燈片?，然後單擊?確定?關閉對話框即可。這樣，以後在PowerPoint中保存演示文稿時，系統會自動轉到D:\MyPPT文件夾下。
保存早期PowerPoint版本
雖然現在office XP已經很普及了，而且微軟也準備在明年發布office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片後，可以選擇?文件另存為?，彈出的?另存為?對話框中的?保存類型?列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇後，輸入文件名，按下?保存?按鈕即可。
妳還可以指定保存演示文稿的默認格式：選擇?工具選項?，並單擊打開對話框中的?保存?標簽，在?將 PowerPoint 文件存為?下拉列表框中選擇相應的格式即可。
小提示：在轉換時，Microsoft Graph圖表也可以自動轉換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉換，可在 ?保存?選項卡上，清除?保存為早期版本時轉換圖形?復選框的復選標記。
將最喜歡工作視圖作為默認視圖
PowerPoint的默認編輯視圖是普通視圖，並帶有?幻燈片?和?大綱?子窗口、備註窗格和幻燈片窗格。如果妳更喜歡其他的默認視圖(如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備註等)，也可以自定義默認視圖：選擇?工具選項視圖?，然後在?默認視圖?下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當然，如果選擇?保存在文件中的視圖?，那下次打開PowerPoint時，將會使用保存在當前文件中的精確視圖。
在Authorware中使用PowerPoint文件
Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調用PowerPoint。
啟動PowerPoint，並建立壹個用於鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，並拖動壹個顯示圖標到流程線上，雙擊該顯示圖標打開展示窗口，再選擇Insert?OLE Object命令，此時將會顯示Insert Object對話框。選擇?從文件創建?，輸入框中單擊?瀏覽?按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的?鏈接?復選框，單擊?確定?按鈕可將link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現link.ppt幻燈片的第壹屏內容。
此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇?Linked 演示文稿 OLE Object ?，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇?放映?項，並註意在對話框下方選中Packageas OLE object復選框。
設置完成後，單擊?確定?按鈕即可設置放映的方式為單擊放映。
這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應的圖標，即可播放幻燈片。用這壹方法制作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優點，所插入的幻燈片如需修改、增添內容，只需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可。
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