在開展6S之前，需要對所有員工進行6S培訓，讓大家知道什麽是6S管理，為什麽要做6S，讓員工充分開展6S活動能給自己帶來的好處，並主動去做。
管理標準
在開展6S活動中，首先要做的就是對醫院各個科室和周圍環境進行拍照，並在全院職工培訓會上曝光照片的灰色鏡頭，讓大家有所了解。以後開展6S活動，通過對比照片，馬上就能看到實施的效果。
根據開展6S活動前拍照存在的問題，制定了6S管理標準。
墻上物品標準:貼在墻上的文件必須粘貼雙面膠，並保持與墻邊平行；過期的文件或通知要及時清理，清理時不留痕跡；掛在墻上的物品要保持整潔，錦旗等物品要與墻邊保持平行，並隨時清理整頓。
文件資料標準:文件資料擺放要合理、整齊、美觀；各種材料、物品要編號、貼標簽；保持櫃子整潔，隨時清理。
工作椅標準:人離開辦公室(辦公樓內)，座椅放在原來的位置；人離開辦公室出去壹小段時間，座位半提前；人離開辦公室，下班出去或者休息，座位全提前。
辦公標準:書桌橫放，書桌邊緣與墻壁平行；書桌上的物品要分門別類，常用的，不常用的，日常用的；物品擺放要流暢、全面、整潔、美觀，有利於提高工作效率；辦公桌上不要放與工作無關的東西；桌面上的所有東西都要放在標簽標明的位置；放置桌面物品的要求；中學和高壹放壹個臺歷，右邊放壹個文件籃和等待處理的管理資料；桌面上放置的左右長方形物品應與桌子邊緣平行；書桌下的物品要擺放整齊，貼上姓名標簽；抽屜裏的物品應該分類擺放整齊。
設備標準:各科室的設備要按照整潔、方便的標準擺放；設備使用完畢後，應整齊地擺放在墻上標簽標明的位置；各部門應每周清洗壹次設備。
科室標準:各科室物品按使用順序擺放，做到幹凈、整潔、美觀、舒適、大方；辦公室內與工作無關的物品應清楚；超過三天的報紙(對部門有用的除外)由部門自行回收，每周處理壹次；文件櫃要放在墻上；文件櫃內的每件物品都要貼上標簽，註明物品名稱，擺放整齊；文件櫃上方不能放置其他物品；不拉窗簾時，窗簾要用掛鉤掛好，嚴禁打結或纏繞在窗上；禁止在門窗上張貼報紙；門窗玻璃要定期清洗；系內禁止掛黑板；輪流安排值班，負責衛生清潔和檢查物品擺放，及時清理地面垃圾和液體痕跡；飲水機、冰箱等生活用品上方禁止放置其他物品，每天清潔壹次。部門所有辦公用具和放置在六道的體重秤每天清洗壹次；下班後把不用的電腦關掉，最後壹個離開的人關燈就走了。
辦公樓裏的標準:辦公樓要時刻保持幹凈整潔；走廊內的廢棄物品和設備應及時清理；走廊、墻壁等破損處應及時處理；有施工工序的地方，施工完畢後要恢復原貌，樓道內的宣傳牌要懸掛整齊，不定期清理；大樓裏的設備和物品沒有定期清理。
藥學標準:各類藥品應鼓勵選擇哪個分類；藥品要按照“先到先得”的原則擺放，減少過期藥品的產生；及時處理過期藥品，不要與使用過的藥品放在壹起；藥房應保持整潔；藥房玻璃要定期清洗；紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理；下班後，窗內工作臺應保持無任何藥品和其他物品。
懲罰
1.獎懲條例采用積分制，每人每月基準分數為100分。違反上述整理、整頓、清理管理規範的扣2分，違反醫院日常管理規定的扣5分。部100分，達不到標準要求的壹次扣3分。2.檢查組每天檢查，每周檢查，並在辦公室公布違規者。月底進行統計，對被處罰者個人和科室按醫院科室相關規定進行處罰。3.月度得分高的部門和個人，給予精神和物質獎勵。
從經驗中學習
6S管理的實施使醫院統壹了，樹立了醫院主頁的形象，營造了安全、高效、優質、人際和諧、充滿活力的工作環境，營造了良好的工作氛圍。我們在工作中，首先整理好工作場所的物品，整理出有序的狀態，區分必需品和非必需品，對必需品進行分類，對非必需品及時處理，騰出空間防止誤用和出錯。二是打掃衛生，保持工作場所的整潔。明確和細化清潔區域，將責任落實到具體工作人員，清除塵源、汙染源和衛生死角，營造明亮、幹凈、愉悅的工作環境，用6S賦予病房和辦公室新面貌。
開展6S管理咨詢項目是管理水平、員工意識和剩余形象的提升。醫院管理逐漸規範，6S活動對效益的貢獻是壹個長期的過程。既然是基礎，就不能可有可無。在老醫院，每個員工在進入新醫院時，養成良好的6S習慣，摒棄不良行為，實施6S就容易多了。在實施6S之前，臟亂可見，貨物擺放無序，手推車在狹小的空間內遊蕩，機器得不到維護；而且員工在工作中也顯得比較懈怠，規定的事項只在頭兩三天遵守，有始有終。最根本的壹點是員工不認真，不到位。而6S就是治愈這些頑疾的良藥。通過6S活動，建立標準化，規範行為，給員工灌輸責任感和紀律性，每個人都可以自主管理。
6S管理的實施顯著提高了工作效率。6S管理的核心是提高工作效率。按照6S管理“三定”(定點、定量、定容)和“三要素”(場所、方法、標識)。首先要將所需物品分門別類放置，明確數量，有效識別，便於取用和分類。在使用它們的時候，我們不需要年費“時間”去尋找它們，走最短的路徑和時間，有效地縮短了工作的準備時間。其次，經常整理工作目標，規範和優化工作流程，使工作流程省時、合理、高效；再次，加強制度建設，再次修訂醫院夜間工作制度，制定6S管理制度，做到工作有章可循，管理人員有據可查，避免了管理過程中考慮的因素，保證了各項工作的順利開展。
實施6S管理減少醫療事故和糾紛的發生。醫務人員要遵守規定的東西，保持機器運轉正常，物品擺放整齊，不浪費時間找物品，減少失誤，減少粗心的發生，減少粗心的發生，減少安全隱患。改善人際關系，增進與患者的溝通，減少醫療糾紛。
隨著6S管理的實施，醫療質量評價體系日趨完善。為確保6S管理的有效性，我們建立了壹套科學的監督、約束和夜間真實考核獎懲機制，將部門和中層管理人員的績效考核納入6S管理，日常監督與年終考核相結合，年終考核結果評定，獎勵先進集體和個人，激勵先進，鞭策落後，在醫院形成了真正想創優的良好氛圍，有力地推動了年度工作目標的全面落實。