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關於物資精細化管理的思考

對物資精細化管理的思考

現代企業為了追求經營目標,實現利潤最大化,必須建立完整嚴密的組織結構和管理體系。下面是我對物資精細化管理的壹些思考,供大家參考,希望能對大家有所幫助。

摘要:本文主要論述了精細化管理模式下的物資集中管理,精心組織貨源,嚴把質量關,為物資集中管理統壹采購打下堅實基礎,並實行陽光操作,使采購過程透明化。

關鍵詞:精細化管理 管理模式 物資供應

物資供應管理體系,是指為保證企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經營,目標是以最小的成本最優的服務為企業提供物資和服務。

現代企業為追求經營目標,實現利潤最大化,必須建立完整嚴密的組織結構和管理體系。實行 "集中管理、集中采購、統壹儲備、統壹結算 "的物資供應管理體制,大大加強了物資供應的專業化管理,促進了物資供應管理水平和經濟效益的不斷提高。物資采購供應作為生產經營的重要組成部分,在生產經營中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度、不同方式的改革,有的單位推出了 "兩集中、六統壹 "制度,即:集中物資采購資金和集中物資供應,實行統壹計劃、統壹采購、統壹配送、統壹調度、統壹分配、統壹管理,探索出了壹條物資管理改革的新路子,收到了良好的效果。走出了壹條物資管理改革的新路子,收到了明顯效果。

通過科學合理的組織機構和人員配備,強化了采購工作的執行力,使業務流程整體走上良性運行和可持續發展的軌道。這就要求全系統幹部職工以面向基層、服務大局為出發點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業整體效益為目標,嚴把管理入口關,努力構建現代物流管理體系,實現物資保質保量、按時供應。根據 "兩集中、六統壹 "的總體工作部署,具體實施如下改革方案。

壹、完善組織機構,進壹步明確各部門職能

改革的辦法是理順企業內部的管理體制,用改革的思路擴大企業的生存空間,聘用技術管理人才,充實管理隊伍,補充新鮮血液。在此基礎上,完善組織機構,進壹步明確各部門職能。

二、精心組織貨源,嚴把質量關,為物資集中統壹采購管理打下堅實基礎

1.保質保量服務基層

工作的標準定位在及時、準確、優質、價廉八個字上;工作的職能定位在:指導、協調、服務六個字上。始終把握面向基層、服務基層的原則,重點抓好公司的基建和生產工作,時刻牢記 "崗位就是責任,責任重於泰山 "的工作理念。對二級單位報送的計劃,不論數量多少、路程多遠,力爭在最短的時間內保質保量送達。

2.抓好火工品管理,確保安全生產

針對私存民爆器材事故多發的情況,為防患於未然,需定期組織供應、安監、公安等部門對所屬煤礦民爆器材管理情況進行專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理的重要性和緊迫性,對本單位、本系統民爆器材管理情況進行檢查監督、並做到組織健全、人員到位、層層負責、責任追究、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患責任追究制,把日常安全管理措施分解落實到人,在很大程度上杜絕事故隱患的發生。特別是倉庫、油庫,不斷加強安全管理,更新監控設施。

三、搞好倉儲管理標準化驗收工作

倉儲管理壹直是供應工作的重點。每年定期組織各二級單位供應科長和相關專業人員,對本單位倉庫的規範化管理進行年檢和規範化驗收。

三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統物資管理水平逐步提高

降低采購成本,加快資金周轉,用先進的企業管理思想和先進的企業物流管理手段,走信息高速公路之路,實現低成本擴張,建設現代物流管理企業是供應系統工作的集中管理模式。管理模式下供應系統工作的目的。需要做到:計劃管理上的及時準確;質量管理上的貨比三家、優質優價;采購管理上的公開、公平、公正、透明、動態、集約、網絡;物資管理上的兩集中、六統壹;消耗管理上的節能降耗、回收再利用、降低成本;倉儲管理上的兩極儲備;倉庫管理上的保證供應、消除積壓、加速周轉。

1.加強物資差價考核,降低采購成本

對於計劃管理模式,應積極制定相應的改革措施,實行物資差價率考核辦法,並將物資差價考核指標分解到采購小組,與獎金掛鉤。同時,在加強考核的同時,多方面收集市場信息,分析物資價格走勢,提前安排采購計劃,力爭以最低價格采購,降低采購成本,並盡量保持物資零庫存與降價趨勢,減少積壓。在招標時間內,分批采購,依托市場,積極采購,合理使用資金,達到降低物資差價率,控制采購成本的目的。

2.加強對供應系統的考核,使整個物資管理系統的工作水平得到提高

考核是管理的手段,是標桿,是導向。嚴格考核是落實各項規章制度的重要保證,壹方面要加強考核工作自身建設,另壹方面要加強考核工作自身建設。細化,使考核工作更加細化量化;另壹方面,需要維護考核的嚴肅性,對發現的問題及時處理,獎優罰劣,全力協助二級單位解決,特別是在降低主材消耗上嚴格考核,最大限度地降低消耗。如有單位材料消耗超標,供應主管單位人員要深入基層,查找原因,***同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進了全系統工作水平的提高。

四、做好市場調研,嚴格規章制度。實行陽光操作,使采購過程透明化

1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序

在具體操作中,嚴格執行物資采購管理辦法和有關規章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購、並在具體工作中逐步規範和細化各項工作制度,努力堵塞漏洞,做到從源頭上堵塞漏洞,從源頭上實現真正的 "陽光操作",使采購工作更加透明公開。應重點對供應商的經營情況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業績、資質、售後服務等因素進行詳細調查,建立經營記錄、準入制度,選擇優秀供應商。並組織嚴格的招標、評標工作,在確定采購價格時采取 "中標價不是采購價",而且要以中標價為依據繼續與廠家談判,力爭把價格降到最低。在與廠家談判時要求有兩名以上業務員參加談判,還要貨比三家,把好質量關。

2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞

重點抓好物資隊伍的廉潔自律,發揮職能科室的作用,采取相應的有效措施。壹是建立健全完善制度,在采購工作中嚴格遵守各項規章制度。其次,在工作過程中,堅持做到 "五個分離 "即計劃與采購分離;招標比(議)價與報價分離;簽訂合同與審查合同分離;驗收入庫與出庫分離;出庫與入庫分離。

為避免采購程序的拖延,采取集中招標、議價(比)、簽訂合同、開具發票、入庫等操作,提高工作效率和透明度。三是不斷強化監督機制,對價格委員會、詢價委員會、質量驗收委員會、評審委員會、資金平衡委員會及運行情況進行招標比價、市場調研和物資價格質量咨詢及到貨後的質量數量驗收等全過程監督。每月初,召開領導班子和各委員會成員會議,研究決定當月招標(談判)項目和采購資金流向。同時,堅持重大決策集體研究簽字制度,增強工作透明度。四是加強職工隊伍的廉政教育,提高職工廉潔、守法意識,並結合治理商業賄賂,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件的發生。五是進壹步推行企務公開。每月或每季度公開壹次,其他重大事項也定期公開,增強工作透明度。六是推進網絡化管理,物資采購管理逐步向現代化、網絡化、科學化邁進。

五、認真組織治理商業賄賂,杜絕違規違紀行為,加強廉政建設

成立治理領導小組,下設辦公室,主要領導親自負責,同時加大宣傳力度,講清政策,正面引導。同時加大對供應科二級單位物資管理采購辦法執行情況的考核,對有效治理物資、設備采購領域的商業賄賂行為起到了積極作用。

實行物資集中管理是現代物流管理的發展趨勢,相對於 "分散式 "采購,集中采購具有以下優點:集中采購可以使采購數量增加,提高賣方的談判能力,更容易獲得價格優惠和良好的服務。只有壹個采購部門,因此采購政策和操作規程,比較容易統壹執行。采購職能相對集中,可以減少人力浪費,便於人才培養和發展;實行分工專業化,使采購業務的成本降低,效率提升。建立各部門相同物料的標準規格***,既可簡化型號、共享,又可簡化檢驗工作。可以統壹安排供需數量,避免各自為政,造成庫存過多,各部門的剩余物料也可以互相調劑。

只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加快資金周轉,只有集中才能最終實現企業內部物資的合理調配,達到雙贏的局面****。進壹步規範物資采購供應管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,把精細化管理滲透到物資采購的每壹個環節,全面提升物資管理水平。

實施精細化管理,就是要在嚴格執行陽光采購的基礎上,在細節控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環節、物資代儲等方式,提高統壹采購量,壓低采購價格,減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而達到降低物流成本的目的。供應系統要以 "細節突破、持續改進、創新提升 "為指導,賦予精細化管理 "精心管理、精細操作、細節控制、細化考核 "的新內涵。培養供應系統員工精細化管理意識,形成精細化工作作風,使精細化管理成為每個員工的自覺行動。

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