成品倉庫管理規定篇1
目的
建立本公司倉庫清潔衛生管理制度,使其在倉庫清潔衛生管理工作中有法可依。
範圍
本公司所有倉庫的清潔衛生
責任
倉庫保管員具體負責執行
內容
1.倉庫保管員應按要求,按時清掃庫房,保持庫內地面整潔,門窗、玻璃、墻面、貨架、貨櫃清潔;保持庫區周圍環境衛生整潔、無積水、無雜物、無汙染源。並做好清潔記錄。
2.倉庫應盡量保持幹燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。
3.每次出入庫結束後,倉庫保管員應馬上進行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。
4.液體物料庫的地面如有汙漬時,可用水洗刷,但不可用水過多,以避免庫內過於潮濕。
5.倉庫內不得吸煙,不得吃食品,不得存放私人雜物。
6.應配備相應的防鼠器材,嚴禁在庫內投放殺鼠的有毒餌料。
7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放在桌面上。
8.保持個人衛生,穿著清潔。
批生產(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變理程序
壹、目的:建立壹個批生產(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變更程序,使之規範化。
二、適用範圍:適用於生產車間所有批生產(批包裝)記錄。
三、責任者:生產部負責人、質保部負責人總工辦負責人、工藝員、QA監督員、操作工人。
四、程序:
1.批生產(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據產品的工藝規程制定,生產部負責人審核,部工辦審核批準後,最後由生產主管印發執行。
2.批生產(批包裝)記錄隨生產工藝卡下同下發到相關崗位。由各崗位操作工作負責填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(MS0101400),具體填寫時要註意以下幾點:
2.1內容真實,記錄及時,不得提前或遲後填寫。
2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。
2.3不得撕毀或任間塗改,需要更改時,應劃去後在旁邊重寫,簽名並標明日期。
2.4按表格內容填寫齊全,不得留有空格,如無內容填寫時要用表示,以證明不進填寫疏忽。內容與上項相同時應重新抄寫,不得用?〃?或?同上?表示。
2.5品名不得簡寫,應按標準名稱填寫。
2.6與其他崗位、班組有關的操作記錄應做到壹致性、連慣性。
2.7操作者、復核者均應填全名,不得吸寫姓或名。
2.8填寫日期壹律橫寫,並不得簡寫,例如2000年4月6日不得寫成?2000?,?4/6?,?6/4?。
2.9有數字計算的數據填寫,根據工藝要求,采取?四舍六入五留雙?的原則棄去多余數字。
3.每批產品生產完畢後,其記錄由工藝員匯總,並檢查是否收集齊全,填寫完整。生產部負責人審核後再交質保部負責人審核,審核無誤後再交回生產部保存。
4.批生產(批包裝)記錄由生產部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期後壹年,未規定藥品失效期的批記錄至少保存三年。
5.批生產(批包裝)記錄如由於生產工藝變更等原因而要求變更,按1條進行。
成品倉庫管理規定篇2
壹、職責
成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收, 以及待處理品的收、發、管工作。
二、入庫
1、檢驗結論為"合格"的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否幹凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫後應放置於倉庫合格區內。
● 待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
● 產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及註意事項。並《產品標識和可追溯性控制程序》的錨點規定做出標識。
● 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
● 庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗 報告 單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。
三、貯存
1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
● 庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;
● 庫存產品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,並與屋頂保持壹定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
● 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
● 放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
● 有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。
四、發放
1、任何人提取成品時,必須有營業部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品,發放時應做到:
● 認真核對《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
● 發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發放;
● 發放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;
● 發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;
● 同壹規格的成品應按"先進後出"的原則進行發放。
五、倉庫內部管理
1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。距保質期不到三個月(含)的成品壹般不發放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。
3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和 其它 危險品(危險品庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並采取有效的安全防護 措施 。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。
7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。
8、對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯系,做到及時處理。
9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
成品倉庫管理規定篇3
1.目的:
通過建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個環節衛生的管理,特制定本制度。
2.範圍:
本規定適用於公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責:
3.1庫房庫管員工作職責
3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作的檢查、復核。
3.2庫房保潔人員工作職責
3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環鏡。
4.1.2倉庫周邊的環鏡應保持幹凈、無積水、無雜物、無汙染源。
4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角進行清潔並保持潔凈,對門窗、物品器具、設備設施表面及墻面進行清潔,做好庫區內的清潔工作。保
證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨櫃的清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無積灰、無雜物,與辦公無關的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔凈狀態,每次驗收物料完畢,以及當天物料發放工作結束之後,倉庫清潔員應及時進行物料外包裝和庫區的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需註意物料外包裝是否完好,如發生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,註意個人安全。
4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢後,清潔幹凈,使之處於隨時備用狀態,清潔工具需按規定進行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之後,應及時打理該處衛生。
4.1.9倉庫內部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關的物品進入倉庫,應註意個人衛生,防止產生汙染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不
得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內有相應的防蟲、防鼠設備,並嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。
4.1.11庫區內物料按類別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
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