首先登錄上用友帳套，然後選擇左下角的“業務工作”選項；
在左側依次選擇：供應鏈--庫存管理--入庫業務--采購入庫單（其他入庫單），具體的是“采購入庫單”還是"其他入庫單“更具自己手中的具體單據而定；
在”其他入庫單“界面錄入信息時。先點擊左上角的”增加“，入庫單號和日期系統就會自動的顯示出來，然後需要選擇對應的倉庫、入庫類別、業務類型，這些信息錄好之後，在表體第壹行中直接輸入”存貨名稱“然後用“F2”查詢就可以，最後在輸入對應的數量，金額（含稅），倒推單價；
再次在左側選擇：供應鏈---存貨核算---業務核算---正常單據記賬；在彈出的”過濾條件選擇“界面中什麽都不選擇，直接點擊“過濾”確定；
在顯示出來的”正常單據記賬列表"中，雙擊表體中的”選擇“項下面的空白格，出現”Y“的標誌後，點擊菜單欄中的"記賬"，等到頁面上彈出“記賬成功”的標誌後，就可以退出此界面；記賬即相當於財務會計中的審核步驟；
在左側在依次選擇：供應鏈---存貨核算---財務核算---生成憑證；在出現的“生成憑證”界面，從菜單欄中選擇“選擇”項，在“查詢條件”的界面中，直接點擊“確定”。同樣在出現的頁面中，雙擊”選擇“下面的空白格，然後在點擊菜單欄中”確定“；
在出現的“生成憑證”界面中，輸入“借貸”方所對應的科目名稱和科目編碼，然後選擇菜單欄中的“生成”，在彈出的憑證頁面上輸入對應的供應商或是客戶名稱，然後保存憑證就結束了，對應的入庫單入庫結轉憑證的業務就做完了。