2.爭取成本最低。在壹個典型的企業中，企業采購部門的活動消耗的資金最多。此外，企業采購活動的經濟杠桿效應也非常明顯。
3.最大限度減少庫存和損失。確保商品不間斷供應的壹個方法是保持大量庫存。而維持庫存必然會占用資金，不能再用於其他用途。
4.維護和改善妳的產品或服務。為了生產產品或提供服務，每種材料的投入都必須滿足壹定的質量要求，否則最終的產品或服務將達不到預期的要求，或者其生產成本將遠遠超過可接受的水平。
擴展數據:
采購管理的誤區
采購和外包在企業運營中起著非常重要的作用，其影響往往最直接、最明顯地體現在成本和質量上。對於工程公司、貿易公司等企業來說，由於采購和外包的比重很大，采購管理的意義更加重大。
但是，根據對幾個不同類型、不同性質企業的調查和管理咨詢，很多企業在采購管理上存在誤區，有些幾乎成了通病。
購買時壹定要“貨比三家”。
很多企業的管理者認為管理采購只需要“貨比三家”。通常情況下，負責采購的人員在申報采購計劃時，需要提供至少三個報價，經理會對三者的價格比較進行審批，然後選擇價格合適的壹個(大多數情況下選擇價格最低的壹個)。
這個方法很簡單。在采購管理中，這種采購方式被稱為“詢價采購”或“采購”。但是這種管理方式有問題嗎？是的，而且還有很多問題。
事實上，很多管理者可能會發現，“貨比三家”的方法往往會失敗。
問題的根本原因是沒有配套的合格供應商管理機制。在這種情況下，采購經理最終簽字選擇供應商，看似擁有絕對的決策權，但因為采購人員可以自由詢價，所以擁有實際的決策權。如果不改變這種管理模式，無論如何“貨比三家”都是徒勞的。
解決這壹問題的關鍵是為采購人員定義壹個詢價活動範圍，即“合格供應商評價”。“合格供應商評價”本來是質量管理的概念，但從更廣泛和實際的角度來看，它意味著管理者根據質量和成本的壹個標準劃定壹個範圍。
這個範圍可以由企業的高層管理者直接決定，也可以由壹個委員會決定。總之，采購主管不能單獨決定這個範圍，也不能跳出這個範圍，在每次采購活動中都要對這個範圍內的決策支持信息負責。
競價“壹舉見效”
招投標這種采購方式給人的印象是客觀、公正、透明的。很多管理者認為招標可以引入競爭，降低成本，壹切都會好的。
但有時候競價也不是“壹蹴而就”。為什麽要投標？什麽情況下應該招標？有沒有其他情況可以采用更合適的采購方式？這就涉及到采購方式的選擇。常用的采購方式有很多。常用的有:招標采購、競爭性談判、詢價采購、單壹來源采購等。
招標:除了在最終用戶和相關法律法規要求招標的情況下，在采購內容的成本信息和技術信息沒有很好掌握的情況下，最好采用招標的方式，目的之壹是獲取成本信息和技術信息。
競爭性談判:投標時，我們可能會遇到這樣的情況:要麽投標人數不夠，要麽投標人的價格和能力都不理想，有時重復投標仍然失敗。是否繼續競價很讓人苦惱——是不招，是不招。其實這個時候，我們不用找標書，可以采用“競爭性談判”的方式。
競爭性談判的方式與招標非常接近，功能相似，但在程序上更靈活，效率更高，可以作為招標采購的補充。
詢價采購(即采購):對於我們很好地掌握了成本信息和技術信息，且有多家供應商競爭的采購商品(包括材料或服務)，我們可以事先選定合格的供應商，然後在合格的供應商範圍內采用“貨比三家”的詢價采購方式。
單壹來源采購:如果我們已經完全掌握了所采購貨物的成本信息和技術信息，或者只有壹兩家供應商可以供應，公司應盡量建立長期合作關系，爭取穩定的合作、長期的價格優惠和質量保證。在此基礎上，可以采用單壹來源采購方式。
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