關於國有煤礦企業物資供應管理的思考
摘 要： 隨著煤礦企業之間競爭的日趨激烈，擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，提升企業競爭力已成為我國國有煤礦企業追求的目的。物資供應管理是國有煤礦企業管理的重要環節，它涉及面廣，最能直接反應企業的經營管理狀況。本文從加強國有煤礦企業物資供應管理的意義出發，分析了當前國有煤礦企業物資供應該管理現存的主要問題，並提出相應的解決措施。
關鍵詞： 煤礦企業，供應管理，物資
近幾年來，隨著我國國民經濟的快速發展，對煤炭需求不斷增長，煤炭企業的競爭也日趨激烈。如何在激烈的競爭中占據主導地位，關鍵在於企業的產品是否具有價低質優的優勢，而對於國有煤礦企業來說，物資供應成本在企業成本中所占比重較大，物資供應管理作為生產成本控制的重要環節，其在降低采購成本、控制物資消耗、優化儲備結構等方面具有重要的作用，加強物資供應管理有利於降低煤礦企業生產成本，增加利潤，增強企業競爭力，提高企業經濟效益。因此，本文擬對國有煤礦企業物資供應管理進行相關的探討，對於提升企業核心競爭力和盈利能力，保障企業持續、健康、穩定發展具有十分重要的意義。
壹 加強國有煤礦企業物資供應管理的意義
企業物資供應管理是企業管理職能中不可分割的壹個重要組成部分，它從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施隋況的全過程進行監控、設計，並與企業的生產、財務、人事、計劃、技術等活動***同組成完整的企業管理體系，直接影響企業的生產經營活動和經濟效益。加強煤礦企業物資供應管理的意義主要表現在：第壹，可以優化企業庫存物資儲備結構，降低庫存占用的資金比例，提高企業資金使用效率;第二，可以提高企業全員的物資節約意識，提高企業對各項物資的監控能力，杜絕物資浪費行為，降低企業成本，為提高企業競爭力打下堅實的基礎;第三，在保證物資質量的前提下，加強物資供應管理壹方面可以確保煤礦企業各項業務環節物資資源的充分利用，煤礦企業可以借助物資供應管理提高自身的倉儲能力、運輸能力等，為企業創造新的利潤增長點;另外，可以最大限度地享受商業信用帶來的優惠，如采購價格、交貨方式和付款條件等。
二 國有煤礦企業物資供應管理現存主要問題
1.物資供應缺乏計劃性
目前，我國國有煤礦企業物資供應缺乏總體的規劃，計劃過於隨意，準確率較低。部分煤礦企業存在?手中有糧心中不慌?的想法，單純追求儲備物資品種上的齊全以及數量上的充足，造成企業資源的浪費，對企業生產經營活動造成負面影響。在實際操作中，由於煤礦企業需求的物資品種多、批量大，不少品種不儲備不行，儲備少了也不行，儲備了也可能不用，進而導致計劃多變、準確率低，增加物資供應管理的難度。造成上述現象的主要原因在於缺乏完善的物資供應管理規章制度，制度執行流於形式，采購不規範，采購成本及流通成本高，儲備不合理，易形成庫存積壓，另外壹個原因就是存在多頭采購現象，大部分國有煤礦企業都設有專門的采購部門，但其二級單位也可以自行采購，導致出現重復采購、盲目進貨、分散管理等現象，造成煤礦企業資金失控超儲嚴重。
2.缺乏科學的采購方式
目前煤礦企業在進行物資采購時主要采用比價和招標兩種方式，這兩種方式在壹定程度上可以有效降低企業的采購成本，使企業積累大量的供應商資源，但由於大多數煤礦企業缺乏長遠規劃性，長遠來看采購成本居高不下，隨著現代煤礦企業的快速發展，這兩種采購方式已無法滿足企業的需求。如，部門國有煤礦企業在采用這兩種方式進行設備采購時，常出現中標廠商、供應商的不同，即采購的設備型號不盡相同，致使設備之間的零部件無法通用，企業需要對不同設備的零部件進行分別采購，大大增加了企業的采購成本。
3.物資供應管理手段落後
部分國有煤礦企業物資供應管理手段落後，缺乏完善的物資管理信息系統。壹些煤礦企業物資管理手段仍停留在手工作業階段，物資供應中各基本資料數據的采集獲取多數來自手工的輸入編制和維護，容易導致庫存、采購、供應商之間的物流信息交換不及時、不準確，進而導致計劃失實、供應不及時等問題。尤其是對大型的集團化煤礦企業，由於下屬單位多，分布不集中，且沒能建立統壹的物資編碼體系，容易導致物資管理不規範、不統壹，進壹步影響煤礦企業信息管理系統的建設。
4.監督制約機制不健全
部分國有煤礦企業內部制約機制不明確，缺乏完善的內部控制制度，存在越權、侵權、濫用權力等現象。近年來，隨著物資市場由賣方向買方的轉變，國有煤礦企業內部控制制度已不能適應物資供應環境變革的需要，物資采購環節缺乏完善的價格監督、質量監督等機制，且沒有良好的激勵考核機制，工作的好壞與經濟效益不掛鉤，容易導致無合同采購，越權采購，重復采購，物資質次價高，管理混亂等問題。同時，缺乏相應的監督制約機制，容易使物資采購人員不從為企業節約采購資金的角度出發，而是購?關系貨?、?人情貨?，給企業帶來嚴重的經濟損失。
三 提高國有煤礦企業物資供應管理水平的具體措施
1.轉變思想觀念，提供市場競爭意識
國有煤礦企業應轉變過去的行政管理方式，擺脫過去依賴指令性計劃的思想，充分認識到市場經濟環境下加強企業物資供應管理的需要，擺脫等、靠、要思想，積極應對市場競爭。同時，企業管理人員應充分發揮好帶頭作用，在加強組織建設、完善內部管理體系的同時，做好技術進步建設，搞好技術的革新改造，提高物資供應環節的經濟效益。
2.完善物資供應管理體制
對物資計劃、采購、供應方式以及貨款結算等制定合理的管理程序和規章制度，使企業物資管理工作有章可依。完善煤礦企業招標采購和比質比價采購制度，同時與兄弟單位合作，進行聯合采購，降低采購成本。針對當前國有煤礦企業物資供應現存主要問題，企業應實行計劃提報權、市場采購權、貨款結算權相分離，同時加強計劃管理、采購管理、付款管理和質量檢驗管理，實現各職能各盡其職，相互監督，並構建以物質供應鏈為基礎的統壹指揮、協調聯動、快速反應的供應體制。