倉庫安全管理制度
根據家《安全產》及《消防》相關規定依據安全第 預防主預防主防消結合工作針確保倉庫絕安全結合本倉庫實際情況特制定本制度:
員入管理規定:
.本倉庫屬於重點防火單位倉庫所場嚴禁吸煙禁止攜帶火種入內;
二.其員必須服管理員管理閑免入;
物資加工存放管理規定:
.本倉庫物資系易燃物必須專庫專用嚴禁存放其任何物品;
二.存放物資庫房必須做幹燥通風狀況良;
三.物資入庫必須及進行類加工按規定打包型堆碼;
四.物資放於面應墊枕木(概高20cm)並保留空間距離墻壁40cm左右
電源設備管理規定:
.嚴禁倉庫使用其任何用電設備;
二.供電設備必須嚴格按照規程進行操作嚴禁違規操作
車輛入管理規定:
.車輛入庫必須裝防火筒停車立即熄火倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機車輛必須規定位置停放非本單位機車輛律入內
消防安全管理規定:
.消防水池必須確保水源充足並備消防水桶;滅火器必須按按規定進行藥物更換確保器材效使用;
三.倉庫前坪隨意停放車輛或堆放其物資;庫房內部必須按規定留消防安全通道並保持暢通;
監控系統管理規定:
. 監控系統24運行每隔5鐘自存檔畫面;
二. 專職員負責記錄畫面現疑員應馬記錄間及其相貌特征並報
安全管理員職責
.安全管理員必須認真嚴格按照倉庫安全管理制度工作要求履行工作職責確保倉庫安全
二.安全管理員必須隨進行安全巡查各部位進行細檢查特別夜間巡查
三.安全管理員入倉庫車輛必須做進間登記進入庫房內車輛要車輛排氣管尾部掛置防火筒(原則允許車輛進入庫房);入倉庫外員要進行登記且帶任何火種入內
四.倉庫安全管理員必須維護所消防器材設施確保其靠效並掌握其使用及安放位置;各類電源控制部位要數
五.班安全管理員必須堅守工作崗位擅自離發現情況要及處置並報告;做班工作記錄及交接班記錄
獎罰規定
.嚴格遵守管理制度並做良績給予精神物質獎勵;
二.違反管理制度並造良給予嚴格處罰(行政處罰 經濟處罰或並處解除勞關系);玩忽職守造事故產嚴重交由司機關處置
倉庫管理制度
、倉庫管理員工作制度規則:
1、各倉管員應負責整理倉庫物品貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表登錄等工作
2、倉庫物資實行先進先作業原則並按原則別決定儲存式及位置
3、倉庫準代私保管物品擅自答應未經領導同意其單位部門物品存倉
4、任何員除驗收所需外準倉庫物資試用試看
5、除倉管員業務工作需要關員外任何未經許進入倉庫嚴禁庫內客及其部門職工圍聚閑聊
6、倉庫嚴禁煙火配置消防器材倉管員應使用並定期接受行政部安全檢查監督
7、倉管員物品進、倉應即辦理手續事補辦;應保證帳物相符經核並隨受單位主管或財務部稽核員抽點
8、每月倉庫應盤點檢查貨實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者否致;每終倉儲員應同財務部、采購部門***同辦理總盤存並填具《盤存報告表》
9、倉庫物資損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等應及報主管析原查明責任按規定辦理報批手續未經批準律擅自處理;倉管員采取盈送虧克扣違約做
10、保管物資未經總經理同意律擅自借;總物資律準拆件零發特殊情況應經總經理批準
11、倉管員班離前應巡視倉庫門窗、電源、水源否關閉確保倉庫安全
12、實施電腦化《物資盤點表》由電腦制表倉管員應斷提高自身業務素質提高工作效率
二、入庫管理制度:
物品入庫指根據供貨合同規定完物品接貨、驗收辦理入庫手續等業務全程入庫必須具存貨單位式物品入庫單並與相應供貨合同相致條件入庫入庫單倉庫據接收物品唯憑證
物品入庫單應包括:物品源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單間、存貨單位簽章等內容
1、接貨
接貨應做準備充手續清楚、責任明、單據憑證齊全接貨通知應解貨物類別、特性、數量、件重等具體情況安排準備卸貨場及貨位準備卸貨、搬運設備及勞力;並通知檢驗員作準備
2、檢驗憑證
憑證檢驗依據供貨合同包括主要內容物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨式、間、點、包裝標準、責任區及爭論解決式、雙主管簽章
3、貨物檢查驗收
首先貨物進行外觀檢查看受潮、進水、破損、變形、汙染等現象;核貨品名、規格、型號、標誌、數量、發貨單位、收貨單位等否確發現相符現象倉管員權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告采購部、財務部及總經理處理
貨物內質量檢驗由倉管員填寫報檢單通知質管部進行材質檢驗
4、入庫
貨物驗收合格應立即辦理入庫手續入庫應進行工作:
1) 復核
主要復核內容:
*貨物驗收記錄及入庫單各項資料憑證否移交清楚完整
*復核入庫貨物與架、垛貨物否相符編號否確件數否準確計量測試記錄與實物批號否符合
*貨物應掛貨牌否準確位輸入電腦建帳數據否已準確錄入帳、牌、物三者否相符
2) 登帳
登錄貨物保管明細帳論用計算機或手工都應詳細反映倉庫貨物進、、結存準確情況主要內容:
物品編號、入庫期、品名規格、數量、單價、收入、支等
登錄或消除保管賬必須式收發憑證依據賬目任意塗改必要修改應加蓋訂章
賬目應做:
*實記錄入、、結存數賬物相符;
*筆筆結算清月結做假賬;
*手續健全賬頁清楚數據準確;
*堅持計記賬規則嚴格遵守;
*現問題經處理賬面要明確反映並實說明
3) 建檔
應建立庫存貨物檔案備處理問題便於總結提高倉儲管理水平:
*每份入庫單所列貨原始資料憑證、驗收資料及相關問題處理資料、憑證、入庫及存儲期相關記錄資料等別裝訂冊建立檔案由各庫區保管員統保管
*檔案要統編號便查閱
*檔案部門保管期期交由管理部統存檔
*電計算機倉儲管理系統要設立檔案管理系統輔助檔案管理工作
三、庫管理制度:
貨物庫應遵循先進先、推陳儲新原則
庫單內容包括:收貨單位、期、貨物入庫批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等
1、 庫程序及作業
倉庫切貨物外發放律憑關員簽章申請單或貨通知單由相關員辦理庫手續
1) 復核
復核內容:
*庫單應核數量、規格品種與庫存否入
*檢查包裝完性凡包裝破損未經修復加固律準庫論否倉庫原導致破損均應修復嘜標誌應清楚、完
經復核確認誤即允許放行庫
2) 放行
根據貨物實發情況倉管員具門證交提貨或發運員作門交門衛放行依據門衛必須接簽發門證才放行
3) 登賬
登錄貨物保管明細帳論用計算機或手工都應詳細反映倉庫貨物進、、結存準確情況主要內容:
物品編號、庫期、品名規格、數量、收入、支等
登錄或消除保管賬必須式收發憑證依據賬目任意塗改
賬目應做:
*實記錄入、、結存數賬物相符;
*筆筆結算清月結做假賬;
*手續健全賬頁清楚數據準確;
*堅持計記賬規則嚴格遵守;
*現問題經處理賬面要明確反映並實說明
4) 建檔
參照入庫管理制度相關建檔條例
四、貯存:
1. 堆碼
1) 堆碼原則
*保證貨物變形,且能確保員、貨物及設備作業安全
*便管理員收發、盤點維護便於裝卸搬運作業
*便於信息系統管理,充提高作業效率倉儲利用率.
2) 碼垛要求
*輕啟輕放,壓,重壓輕標誌直觀清晰標簽朝外
*四角落實整齊穩
*通道寬度適,便作業
*同品種、規格型號、批及同產企業貨物要堆碼碼垛間距10公保證先進先便,要按進貨先順序堆碼
*袋裝貨物定型碼垛,重應傾向垛內;紙箱包裝桶裝貨物箱口應向;破包貨物要另行堆放
*堆碼貨物必須驗收完畢,允許入庫;應包裝完標誌清楚
3) 堆碼
堆碼作業依靠叉車等設備與工相結合並按照貯存要求進行作
*袋裝貨物采用便於計量 五五化堆碼,便於目數、整齊、便盤點庫
*規格品種繁件物品零件軸承、電產品及各類配件等應采用貨架式堆碼存放要清品種、規格、型號等同類貨物應盡量存放相同貨架便於存取
*托盤式堆碼:根據貨物包裝情況及倉庫存重壓力進行運作
4) 墊垛
墊垛目於隔潮應根據貨物性能氣候條件確定墊垛材料采用油氈、墊板等木料作墊料要經防潮、防蟲處理
5) 苫蓋
防止貨物受潮采用苫蓋形式苫蓋貨垛應穩固、嚴密、滲漏雨雪供用雨布、油氈、帆布等貨物堆碼外形苫蓋物直接敷蓋貨物面
2. 防護
1) 倉庫溫濕度控制
*通風
利用庫內外空氣溫度同形氣壓差,使庫內外空氣形流,達調節庫內濕度目通風應啟背風面部窗戶並打庫門促進庫內空氣完全循環倉管員根據實際情況確定通風間短通風啟門窗數目風借風壓力更能加速空氣流風力能(風力超5級灰塵較)
怕熱類物資主要利用通風降溫炎熱季節空氣溫度條件要求高物資夜間或淩晨6點左右通風每星期1-2
怕凍類物資利用通風提溫寒冷季節需陽光充足、庫外溫度高通風般午2點至3點左右進行每進行
怕潮類物資利用通風降潮通風應選擇庫外絕溫度條件情況政秋冬季種條件春季其夏季少適機進行
庫內懸掛幹濕表表應安置空氣流通、受陽光照射要掛墻掛置高度約1.5米左右每必須庫內溫濕度進行觀測確定庫內溫濕度變化
*吸潮
梅雨季節或陰雨,宜進行通風散潮,庫內用吸潮辦降低庫內濕度使用吸潮劑或機械吸潮
2) 倉儲物資黴腐防治
*加強入庫驗收易黴物品入庫首先應檢驗其包裝否潮濕保管期間應特別註意勤加檢查加強防護
*加強倉庫溫濕度管理,尤其梅雨季節,使黴菌宜
*選擇合理儲存場所易黴物品應盡量安排空氣流通、光線較強、比較幹燥庫房並應避免與含水量商品同儲起
*合理堆碼,墊隔潮商品堆垛應靠墻靠柱
*做清潔衛倉庫積塵能夠吸潮容易使菌類寄
*化藥劑防黴采用適化藥物放貨物或包裝內進行防黴腐
*已經發黴腐救治商品應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等防黴腐繼續發展並物品重新進行試驗合格者繼續使用
3) 倉庫蟲害、鼠害防治
*每半庫區進行藥物防蟲、殺蟲防治並定期進行捕鼠
*保持庫區清潔衛使害蟲及其物易隱藏
*入庫物資蟲害檢查及處理
4) 金屬物品銹蝕與防治
金屬銹蝕主要針影響金屬銹蝕外界素進行應控制改善儲存條件
金屬商品儲存倉庫應選擇勢高、積水、幹燥場較精密五金工具、零件等金屬商品應與化工商品或含水量較高商品同庫儲存某些金屬制品表面塗(或浸或噴)層防銹油脂薄膜進行防銹處理
除銹手工除銹及化除銹:
*工除銹?
工除銹使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面除掉銹層於比較粗糙鋼鐵制品使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;般精度金屬制品及零件使用細砂布(紙)打磨;表面鍍層或經拋光金屬制品用砂布蘸拋光膏、汙粉等打磨
*化除銹
化除銹利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發化反應達除銹目
其酸洗工藝程:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自幹燥
3. 先進先(FIFO)
采用物料先進先管理式防止物料由於間堆積發變質
*保證先進先便應按進貨先順序堆碼
*倉庫內場進行效、合理庫位劃及管理倉管員應熟識庫位運用及規則
*庫位現場進行看板式管理,明確效執行貨任務
*庫存卡及登錄帳薄同類同廠同規格物品每初按進貨間順序1始編號庫倉管員應檢查庫存卡該貨物早批留存量並按先進先原則發貨
4. 庫存周轉率
通庫存周轉率計算調整重點物資庫存周轉期達庫存資產效使用改進倉庫管理
庫存周轉率計算公式:
庫存周轉率 = 月度發數量/月度平均庫存數量?
月度平均庫存數量 = (每月1庫存數量+每月30庫存數量)/ 2?
倉庫於每月初月庫存周轉率進行計算周轉率<0.5相關部門主管應
原,縮短采購周期,調查安全庫存量,並由各部門相關員提改進意見