ppt的基礎知識和使用技巧
PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之壹。下面介紹壹些ppt的基礎知識和技巧，僅供初學者參考。
壹、PPT的開始和退出
1，打開方法:
方法壹:點擊桌面上的開始按鈕，選擇程序→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003。這是標準的啟動方法。
方法2:雙擊桌面快捷圖標“MicrosoftOfficePowerPoint ...”。這是壹種快速啟動方法。
2.退出方式:
方法壹:點擊窗口右上角的“×”。
方法二:關閉所有演示，退出PPT。
單擊菜單文件→退出。
二、幻燈片格式的選擇
在右側的幻燈片布局中選擇並單擊所需的布局。在實際的課件制作過程中，老師希望自己設計模板。此時，他們可以使用“內容布局”中的“空白”布局進行自由創作。
第三，與幻燈片相關的各種操作
將PPT應用於設計的簡單流程是:首先依次創建若幹張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入所需的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾播放(可以為對象創建超鏈接來改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片是PPT設計的核心，與幻燈片相關的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，在“普通視圖”和“幻燈片瀏覽視圖”中都可以進行。下面以“普通視圖”為例，介紹與幻燈片相關的各種操作。在普通視圖中，PPT主窗口的左側是大綱編輯窗口，它包括兩個選項卡:大綱和幻燈片。單擊幻燈片選項卡，將顯示當前演示文稿中所有幻燈片的縮略圖。每張幻燈片前的序號表示播放的順序。您可以通過拖動滾動條來顯示剩余的幻燈片，與幻燈片相關的操作將在該區域進行。
1，幻燈片的選擇
有許多操作需要先選擇幻燈片。幻燈片的選擇包括單選(選擇壹張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片)，其中多選包括連續多選(相鄰多張幻燈片)和不連續多選(非相鄰多張幻燈片)。操作方法如下:
(1)單選:點擊要選擇的幻燈片的縮略圖(如上圖:左側黃色框中幻燈片末尾的縮略圖)，縮略圖上會出現壹個藍色邊框，稱為“當前幻燈片”。
(2)連續多選:先點擊相鄰幻燈片的第壹張，然後按住Shift鍵點擊最後壹張。
(3)不連續多選:先點擊壹張幻燈片，然後按住Ctrl鍵點擊要選擇的幻燈片。
2.幻燈片的插入
在設計過程中覺得幻燈片不夠用的時候，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方式，即:
方法壹:先選中壹張幻燈片，然後點擊插入→新建幻燈片。在當前幻燈片後插入壹張新幻燈片。
方法二:先選擇壹張幻燈片，然後點擊格式工具欄中的“新建幻燈片”按鈕。在當前幻燈片後插入壹張新幻燈片。
方法三:右擊壹張幻燈片，然後在彈出菜單中選擇“新建幻燈片”項，之後插入壹張新幻燈片。
方法四:先選中壹張幻燈片，然後回車，在當前幻燈片後插入壹張新幻燈片。
3幻燈片的刪除
如果幻燈片不再有用，您需要將其刪除。刪除幻燈片有三種方式，即:
方法壹:選中要刪除的幻燈片(可多選)，然後按鍵盤上的“Delete”鍵，選中的幻燈片將被刪除，其他幻燈片依次上移。
方法二:選中要刪除的幻燈片(可多選)，然後選擇編輯→剪切，刪除選中的幻燈片，其他幻燈片依次上移。
方法三:右鍵單擊要刪除的幻燈片(可以選擇多張幻燈片)，然後在彈出菜單中選擇“刪除幻燈片”項。選定的幻燈片將被刪除，其他幻燈片將按順序上移。
4.滑動運動
有時候幻燈片的順序不盡如人意，需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方式，即:
(1)拖動方式:選中要移動的幻燈片，用鼠標左鍵拖動到新的位置。在拖動過程中，壹條黑色水平線會隨之移動，黑色水平線的位置決定了幻燈片移動的位置。釋放鼠標左鍵時，幻燈片移動到黑色水平線所在的位置。
(2)剪切方式:選中要移動的幻燈片，然後選擇菜單編輯→剪切，使選中的幻燈片消失。單擊要移動到的新位置，壹條黑色水平線將閃爍以指示該位置。然後選擇菜單編輯→粘貼，將幻燈片移動到該位置。
5份幻燈片副本
當您需要大量相同的幻燈片時，可以復制這些幻燈片。復制幻燈片的方式:
1)選擇要復制的幻燈片。
2)右鍵單擊選定的幻燈片，並從彈出菜單中選擇“復制”。
3)右鍵單擊復制的目標位置，並在彈出菜單中選擇“粘貼”項。
其實在“幻燈片瀏覽視圖”中操作幻燈片會更方便直觀，大家可以自己試試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映。單擊它們可以在不同視圖之間切換。
6.更改幻燈片的背景
幻燈片背景是指幻燈片的背景色，PPT默認的幻燈片背景是白色。為了提高演示文稿的可視性，我們經常需要改變幻燈片的背景。PPT提供了多種方法讓用戶自己設計多彩的背景。背景的類型包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面介紹它們的實現方法。
(1)背景對話框
“背景”對話框允許您為幻燈片設置各種背景。有兩種方法可以調出背景對話框:
方法壹:選擇格式→背景，打開背景對話框。
方法二:右擊幻燈片空白區域，彈出“背景”對話框。
在背景對話框中，左半部分“背景填充”顯示當前背景，左下下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部分“應用”按鈕表示將背景應用於當前幻燈片，“全部應用”按鈕表示將背景應用於所有幻燈片。當您單擊“全部應用”時，背景將自動應用到新創建的幻燈片。
(2)單色背景的設置
單色背景是指背景使用單壹顏色，也稱為純色。默認的白色背景是單色背景。在背景對話框中，點擊背景填充下拉按鈕，選擇其他顏色，彈出顏色對話框，有兩個選項卡:標準和自定義。
標準:提供從白到黑的256種標準色和16種灰度色。單擊所需的顏色並確認。
自定義:您可以通過兩種方式選擇顏色:
1)點擊中間的調色盤選擇壹個基本色，上下拖動右邊的滑塊調整亮度，確認。
2)直接在下方輸入紅色、綠色和藍色值，以指定顏色。
(3)漸變背景的設置
漸變色是指從壹種顏色逐漸過渡到另壹種顏色，漸變色會給人壹種炫目的感覺。在背景對話框中，點擊背景填充下拉按鈕，選擇填充效果，打開填充效果對話框，有漸變、紋理、圖案、圖片四個選項卡。選擇漸變選項卡。
在漸變標簽的下部是底紋樣式和變形，底紋樣式決定漸變的方向，分為***6類；“變形”決定漸變顏色的位置，有***4類。它們壹起可以產生24種漸變效果。
漸變標簽最上面是顏色，包括單色、雙色和預置，決定了參與漸變的兩種顏色是什麽。
①單色:指從某種顏色逐漸變為黑色或白色。顏色1可以是任何顏色(單擊下拉箭頭選擇壹種顏色)。顏色1下方的滑塊決定另壹種顏色是黑色還是白色。“暗”是指黑色，“亮”是指白色。拖移滑塊來調整黑白。
②兩種顏色:選擇顏色1和顏色2，指定兩種顏色參與漸變。
③預置:PPT預置了24種漸變配色方案，每種方案都有好聽的名字供用戶快速選擇。
(4)紋理、圖案和圖片背景的設置
質感是指PPT預設壹些圖片作為用戶的背景選擇；圖案是指以某種顏色為背景，前景色為線條顏色的圖案背景；圖片表示外部圖像文件可以用作背景。
1)紋理背景設置:在“紋理”選項卡下，點擊壹個紋理並確認。
2)圖案背景設置:在“圖案”頁簽下，點擊壹個圖案，選擇前景色和背景色，確認。
3)圖片背景設置:在圖片選項卡下，點擊選擇圖片按鈕，在出現的選擇圖片對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊確認。
(5)使用設計模板作為背景。
除了使用“背景”對話框設置背景，PPT還提供了壹個應用設計模板作為背景。設計模板是壹個PPT文件，指定了背景圖片和各級標題的字體大小，用戶可以直接使用。用戶可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板以備將來使用。PPT內置設計模板的使用方法是:
1)從任務窗格菜單中選擇“幻燈片設計”，打開“幻燈片設計”任務窗格。
2)在“幻燈片設計”任務窗格中單擊壹個模板，所有幻燈片都將應用該模板。
3)如果妳只想對某張幻燈片應用模板，先選中這張幻燈片，然後將鼠標移動到妳想應用的模板上，會出現壹個下拉按鈕點擊，選擇“應用到選中的幻燈片”，這樣就只有選中的幻燈片應用了這個模板。
4)如果您希望某個模板成為PPT啟動時的默認模板，請選擇“用於所有新演示文稿”。
5)如果要使用自己的模板或下載的模板，單擊幻燈片設計任務窗格左下角的瀏覽，在彈出的對話框中找到模板文件。雙擊它，該模板將應用於所有幻燈片，並出現在模板列表中。
7.在幻燈片中插入對象。
壹張幻燈片可以插入多個對象，幻燈片就像壹個舞臺，對象就像演員。PPT支持的對象種類很多，包括文字、圖片、剪貼畫、可選圖形、藝術字、組織結構圖、電影、聲音、圖表、表格等。正是因為對象的豐富多樣，PPT才有吸引人的魅力。
(1)插入文本框:
通過以下方式插入文本框:
1)單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕。
2)在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。
3)輸入文本框的內容。
單行文本框的文字只占壹行，隨著輸入文字的增加，文本框會向右變長；多行文本框的寬度是固定的，當文本輸入到文本框右端時，會自動換行。文本框有兩種狀態:編輯狀態和選中狀態。編輯狀態為對角線輪廓，框內有光標閃爍，可以增刪文字；當選中狀態為虛線輪廓，且框內沒有光標時，可以對整個文本框進行操作，如移動或刪除整個文本框。在文本框內點擊，變為編輯狀態，點擊文本框邊框，變為選中狀態。
格式工具欄提供文本修改幫助，從左到右:字體、字號、粗體、斜線、下劃線、陰影、左對齊、居中對齊、分散對齊、更改文本方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減小縮進、增大縮進和字體顏色。
字體:提供大量中英文字體，可以從下拉菜單中選擇。
字體大小:控制字的大小。字體越大越大。可以從下拉菜單中選擇，也可以直接輸入字號。
加粗:使字體加粗，單擊壹次使其生效，然後再次單擊取消。
傾斜:傾斜字體，點擊壹次使其工作，然後再次點擊取消。
下劃線:給文本加下劃線，單擊壹次生效，然後再次單擊取消。
陰影:給文本加陰影，單擊壹次使其生效，然後再次單擊取消。
左對齊:將行中的文本向左對齊。
居中:將文本在行中居中。
右對齊:將行中的文本向右對齊。
分散對齊:使行內文字遍布整行。
更改文本方向:使水平文本垂直或垂直文本水平。
編號:對行進行編號。
項目符號:壹行項目符號。
增加字體大小:單擊將所選文本的字體大小增加4倍。
縮小字體大小:單擊將所選文本的字體大小縮小4倍。
減少縮進:單擊將光標所在行的文本向左移動3個英文字符。
增加縮進:點擊將光標所在行的文本向右移動3個英文字符。
字體顏色:設置所選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用最後選擇的顏色。
使用格式工具欄按鈕通常需要選擇文本。在編輯狀態下，文本框可以通過拖動選擇部分文本，相當於選擇了選中狀態下的所有文本。
(2)插入壹張圖片
圖片是指系統可以識別的外部位圖或矢量文件。PPT可以識別很多圖片文件，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等。圖片可以從網絡下載，用圖像處理軟件制作，或者用數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取。在插入圖片之前，請確保圖片已保存在外部存儲器中。
插入圖片的方法是:
1)單擊“繪圖”工具欄上的“插入圖片”按鈕。
2)在彈出的“插入圖片”對話框中找到要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片周圍有8個白色小圓圈，頂部有壹個綠色小圓圈。這些小圓圈被稱為“控制點”。白色的小圓圈稱為縮放手柄。用鼠標拖動縮放手柄來調整圖片的大小。綠色的小圓圈叫旋轉手柄，用鼠標拖動就可以旋轉圖片。將鼠標移動到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭，拖動鼠標移動圖片。在拖動過程中，壹個虛擬幀會隨之移動，它表示圖片的目的地。當虛擬幀到達目的地時。松開鼠標左鍵，圖片即可定位。
圖片工具欄是簡單處理圖片的強大工具。從左到右依次是:插入圖片、上色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新上色、設置圖片格式、設置透明色、重置圖片。
插入圖片:與“繪圖”工具欄上的“插入圖片”按鈕相同。
顏色:改變圖片的顏色效果，設置圖片為灰色、黑白和糜爛。
增加對比度:增加對比度往往可以讓模糊的圖像變得清晰，每點壹下都會有壹點改善。
降低對比度:降低對比度，往往會使銳利的圖像變得柔和。每點擊壹次，就減少壹點。
增加亮度:使暗淡的圖像變亮。
降低亮度:使過於明亮的圖像變暗。
裁剪:剪掉沒用的部分，保留有用的部分(只保留矩形區域)。點擊後，圖片周圍會出現壹條類似於控制點的短橫線。拖動確定預留區域，然後點擊圖片中的白色區域即可生效。
向左旋轉90度:點擊圖片壹次，向左旋轉90度。
線型:可以設置圖片輪廓的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片:用於減少演示文稿中圖片的容量。
對圖片重新著色:可以更改矢量圖片的顏色(對位圖沒有影響)。
設置圖片格式:全面設置圖片，通過輸入準確的數值改變圖片格式。
設置透明色:用於去除圖片的背景，也稱為“摳圖”。點擊此按鈕，再點擊圖片背景，圖片背景會被去除，圖片背景為純色時效果好，否則不幹凈。
重置圖片:點擊後，圖片會恢復到剛插入時的狀態，對圖片所做的所有更改都不起作用。
圖片工具欄只有在選中圖片時才會出現。如果選擇圖片後，圖片工具欄沒有出現，請右鍵單擊該圖片，然後選擇“顯示圖片工具欄”。
(3)插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的素材集合，包含大量矢量圖和位圖供用戶直接選擇。插入剪貼畫的方式:
1)單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕。
2)出現“剪貼畫”任務窗格。單擊“搜索”按鈕，所有剪貼畫都將出現在任務窗格中。單擊其中壹個，剪貼畫將被插入到幻燈片中。
3)默認情況下，Office顯示所有剪貼畫。通過選擇搜索範圍和結果類型，可以減少顯示的剪貼畫數量，便於篩選。
剪貼畫的操作與圖片類似，只是大多數剪貼畫是矢量圖片。矢量圖片的優點是比例不失真，占用容量小，缺點是不能用“圖片”工具欄裝飾。
(4)插入壹個自選圖形
自選圖形是Office系列軟件的壹大特色。通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創建復雜的矢量圖形。“繪圖”工具欄中有四種常用的自選圖形:線條、箭頭、矩形和橢圓形。使用自選圖形的壹般方法是單擊圖形按鈕，將其拖到幻燈片上，然後用縮放手柄和旋轉手柄調整大小和旋轉角度。
Office還提供了自選圖形集合，其中包含幾十個自選圖形供用戶選擇。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，選擇壹個子類別，找到所需的自選圖形，單擊，然後在幻燈片上拖動並繪制。
大部分自選圖形是通過拖動繪制的，但有兩種特殊情況，即“曲線”和“線”類的“任意多邊形”。“曲線”用來畫有曲率的圓弧或有曲邊的封閉圖形。使用方法如下:在起點點壹下，必要的地方繼續在拐角點壹下。曲線的形狀會隨著鼠標的移動而變化，雙擊終點結束曲線繪制。如果在起點雙擊，會出現壹個封閉的帶曲邊的圖形；“任意多邊形”用於繪制折線或多邊形。使用方法是:在起點處點擊，在拐角處繼續點擊，在終點處雙擊，結束折線繪制。如果在起點雙擊，會出現壹個多邊形。
直線、曲線、曲邊、封閉圖形、破多邊形
在繪制形狀時，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指的是繪制過程中每次點擊產生的點。要編輯頂點，首先選擇形狀，然後單擊繪圖工具欄上的繪圖按鈕，並從彈出菜單中選擇編輯頂點。這時，頂點會出現在形狀上，拖動頂點改變形狀，編輯後在空白處點擊。
插入自選圖形後，可以通過“自選圖形格式”改變圖形的填充顏色和線條顏色，精確控制幻燈片上圖形的大小、旋轉角度和位置。
雙擊繪圖打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個選項卡:顏色和線條、大小和位置。
顏色和線條:在填充區域中，單擊顏色下拉箭頭設置填充顏色。透明度是指底層對象是否能被看穿。透明度為0，表示完全不透明，100表示完全透明。在線條區域，可以設置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區域，如果是非閉合圖形，可以在線的兩端設置箭頭。
大小:在“大小和旋轉”區域，可以用數值精確設置形狀的寬度、高度和旋轉程度；在“縮放”區域，可以設置原始圖形的寬度和高度的百分比；選中鎖定高寬比復選框時，高度的變化也會導致寬度的比例變化，不會破壞原圖的高寬比。
位置:設置圖形相對於幻燈片的位置，可以用數值精確定位。
(5)插入藝術字
文本框中輸入的文字缺乏顏色和形狀的變化，所以Office創建了藝術字來制作彩色文本。插入藝術字的方法是:
1)單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。
2)出現“藝術字體庫”對話框，從中選擇壹種藝術字體，點擊“確定”。
3)出現“編輯藝術字”對話框。輸入藝術字的內容，設置字體和字號，並確認。
4)藝術字出現在幻燈片上並被選中。
藝術字是壹種特殊的圖形，它的操作類似於可選圖形。除了縮放和旋轉控制點，藝術字還有壹個調整控制點，它是壹個黃色的小菱形，拖動後可以改變藝術字的傾斜度或曲率。
藝術字工具欄為藝術字提供了多種編輯操作，從左到右:插入藝術字、編輯文本、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排、藝術字對齊和藝術字字符間距。
插入藝術字:與“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕相同。
編輯文本:單擊以打開“編輯藝術字文本”對話框，您可以在其中修改藝術字的內容。等效的操作是雙擊藝術字。
藝術字體:點擊它，彈出“藝術字體”對話框，可以改變藝術字體的效果。
設置藝術字格式:單擊可打開“設置藝術字格式”對話框，該對話框類似於“設置自選圖形格式”對話框，可以設置顏色、大小和位置。
藝術字形狀:有多種形狀可供選擇。
藝術字中的字母高度相同:使藝術字中的字母高度相同，這只對英語有意義。
藝術字垂直文本:在水平和垂直之間切換藝術字。
藝術字的對齊:當藝術字有多行時，可以進行各種對齊。
藝術字字符間距:調整藝術字的字間距。
藝術字工具欄類似於圖片工具欄。只有當藝術字被選中時，它才會出現。如果沒有出現，請右鍵單擊藝術字，然後選擇“顯示藝術字工具欄”。
(6)插入組織結構圖
組織結構圖顯示了樹狀的成員關系，這種關系常用於表示成員和分類。通過以下方式插入組織結構圖:
1)單擊“繪圖”工具欄上的“插入組織結構圖或其他圖表”按鈕。
2)在“圖表庫”對話框中選擇“組織結構圖”。
3)默認結構圖出現在幻燈片上。根據提示，單擊圖框並輸入每個圖框的名稱。
“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便。從左到右依次是:插入形狀、布局、選擇、適應文本、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀:您可以將下屬、同事或助手添加到繪圖框架中。下屬是指下級圖框，同事是指同級圖框，助理是指本圖框和下級圖框之間的圖框。該按鈕需要下拉箭頭選擇，使用前必須選擇壹個圖框，否則不可用。
布局:決定了結構圖的排列，可以是標準的，兩邊掛，左邊掛，右邊掛。使用前必須選擇壹個上框，使用後只有下框才起作用。
選擇:您可以選擇各種元素，選擇後，您可以更改填充顏色、線條顏色或文本顏色。此按鈕主要用於多選。如果只選擇了壹個元素，可以直接用鼠標單擊它。
適應文本:使文本的大小與圖框相匹配，因此無需手動設置字體大小。
自動套用格式:提供17默認格式，可以直接應用。
顯示比例:編輯期間幻燈片大小占實際回放的百分比。
(7)插入電影
電影是指系統可以識別的外部視頻文件。PPT支持多種視頻文件，包括asf、avi、mpg、wmv等。電影可以從網絡下載，從VCD截取，也可以通過視頻采集卡從視頻源獲取。在插入電影之前，由於視頻文件容量較大，為了提高效率，要使用視頻處理軟件截取有用的部分，然後將截取的視頻文件復制到與PPT文件相同的文件夾中。通過以下方式插入電影:
1)選擇菜單插入→電影和聲音→文件中的電影。右鍵單擊桌面-新建-PowerPoint。怎麽做就看妳怎麽做了。很簡單。百度有很多教程！