1.壹般情況下，采購員收到缺料，獲得缺料的以下基本信息:存貨編碼、產品型號、數量。
2.分析缺料信息是否合理，然後向供應商下訂單。訂單必須包含以下信息:材料型號、數量、單價、金額和計劃到貨日期。
3.采購審核員根據具體情況對訂單進行審核。
4.訂單傳真給客戶後，采購員需要與客戶確認購買信息，並要求簽退。
2.提醒:采購訂單完成後，采購員會根據采購訂單中要求的交貨期，分時間段與供應商反復確認到貨日期，直至物料到達我公司。
第三，倉儲:
1)實物入庫:收貨人在收貨前，需要確認供應商的送貨單是否有以下信息:供應商名稱、訂單號、存貨編碼、數量；如果訂單上的信息與采購訂單不壹致，詢問買家是否可以接受。
2)文件入庫:采購員根據檢驗證書將檢驗單上的數據放入用友，方便日後對賬。但也存在壹些問題，具體表現為:(1)外加工檢驗證書未入庫；采購倉單編號和數量混亂。
四、退貨:購買填寫退貨單，退單。
動詞 （verb的縮寫）對賬:
1)月結:每個月初，各供應商將上月的月結發送給我公司，采購員根據我公司收貨人簽字的送貨單、我公司的入庫單據、單價表對月結進行核對。
目前月結單存在以下不足:沒有訂單號、存貨編碼、退回數量、上月欠款余額、本期欠款余額發生額等。
2)增值稅發票:校對發票上的以下信息:發票上我公司全稱、賬號、稅號、物料名稱、數量、金額。
這裏我們也有壹些不足，比如發票金額大於訂單金額，尤其是壹個訂單只有壹種物料的時候。
6.付款。
工廠采購員的工作職責:
1，了解各部門的物資需求和各種物資的市場供應，掌握財務部和采購部對各種物資采購成本和采購資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
2.各部門要優質采購急需物資，按計劃采購，認真核實各部門的采購計劃，根據倉庫的庫存情況制定采購計劃，根據庫存規定及時處理定型和常用物資，經常與庫管員溝通，防止物資積壓在I上，做好物資使用的階段性計劃。
3、采購物品要便宜，擇優購買。鮮活、季節性物資等部門]尚未提出采購計劃，應及時提供樣品和資料，供管理部門參考。