耗材中，耗材的載體（電腦、打印機、復印機等）本身的成本並不高，屬於壹次性投入，投入後就再也不需要註入資金，在財務上屬於固定資產。但載體所需的耗材卻是壹項長期投資，也是日常所需的日常投入，在財務方面屬於辦公管理費用。
根據仁東科技的調研數據顯示，企業在沒有實現耗材外包之前，辦公設備（數碼和IT）的維護成本、耗材的采購成本、相關的人力資源成本等，會占據企業管理成本的37%-48%，在企業實現數碼和IT外包之後，其成本可以降低15%-30%的空間，可見IT和耗材之間的成本是 可以看出IT和耗材的成本有很大的空間。
耗材的分類主體
1）原裝耗材
由設備生產廠家生產的耗材，屬於原裝，性質類似於專賣店，血統純正，缺點是只適用於該品牌下的產品，混用其他品牌可能會產生問題障礙。如惠普、愛普生、佳能、三星、聯想、施樂、富士通、映美、利盟等。
2）通用耗材
又稱兼容耗材，是指非原廠新模具生產並有自己專利的耗材產品，這類產品可以兼容多個品牌，通用性較好。如沈氏線森、迪標、富美、泛能、紅石、耐力、揚帆耐力等。
3）再生用品
再生用品和再加工產品。可回收再利用，具有環保、低碳的特點。國內品牌大多為再生耗材。
第三方耗材配送
這是指由專業的第三方統壹集中配送耗材，集合了原廠耗材、通用耗材和再生耗材的所有優點，不存在壟斷，最重要的是成本低、效率高。如億歐、九好、李思晨等。