進出口備案的流程通常包括以下步驟：
1.到商務局申請備案，領取《對外貿易經營者備案登記表》。
2、到區縣工商局變更經營範圍，增加 "貨物進出口、技術進出口、代理進出口"，並到區縣公安局指定地點申請刻制報關印章。到轄區相關區縣海關辦理備案登記相關手續，領取《中華人民共和國***和國家海關進出口貨物收發貨人報關單註冊登記證書》。
3、到省出入境檢驗檢疫局辦理註冊登記，領取《自理報檢單位備案登記證書》。
4、向中國電子口岸申請聯合審批，取得入網許可，購置IC卡、讀卡器、操作系統，從而成為中國電子口岸的正式會員。到省級外匯管理部門？申請外匯開戶、出口核銷備案。
根據企業進出口岸的不同，可能還需要向當地海關申請異地備案關封。具體流程和所需時間會因地區和具體情況而異。
綜上所述，進出口報關需要準備壹系列的單證，以保證業務的順利開展。除了營業執照、稅務登記證等企業基本證件外，還需要提供申報人員的身份證明和授權委托書。此外，與進出口貨物相關的合同、發票、裝箱單、提單等資料也必不可少。對於食品、藥品、化妝品等特殊商品，還需要提供額外的檢驗檢疫文件。
法律依據：
《中華人民****、國家海關法》
第十條
報關企業接受進出口貨物收發貨人以委托人名義委托辦理通關手續的，應當向海關提交由委托人簽署的關於委托人遵守本法規定的授權書。
報關企業接受委托人或者收貨人以自己名義辦理進出口貨物通關手續的，應當承擔與委托人或者收貨人同等的法律責任。
委托人委托報關企業辦理報關手續的，應當向報關企業提供委托報關事項的真實情況；報關企業接受委托人委托辦理報關手續的，應當對委托人提供情況的真實性進行合理審查。