物資采購計劃是用文字的形式來描述采購計劃的總體安排工作,包括在采購前對潛在供應商的調查、評價和選擇,對合格供應商的再評價;供應商如何控制和管理;產品質量、交貨期、售後服務等。產品質量、交貨期、售後服務等方面的計劃與實施。采購計劃完成後,具體的物資采購可以采用表格的形式(物資采購計劃表),物資采購計劃表壹般包括以下內容:
1、如果采購的物資較多,可以進行分類:如A(重要物資)、B(壹般物資)或C(原輔材料);
2、采購的物資名稱;
3、采購的物資;
4、采購的物資名稱;
5、采購的物資名稱;
6、采購的物資名稱;
7、采購的物資名稱;
8、采購的物資名稱;
9、采購的物資名稱;
10、采購的物資名稱;
11、采購的物資名稱。
3、材料的種類、規格;
4、采購的數量;
5、采購材料的質量標準、驗收標準;
6、采購材料的到貨日期;
7、供應商名稱、聯系人、聯系電話等。
采購計劃 (壹)
20xx年度采購部工作主要圍繞以下幾項展開。
壹、降低采購成本
1、20xx年度我們要協調好各供應商之間的關系,協商好延期付款的問題,減輕公司的資金壓力
2、20xx年度對於公司常用規格的板材、原材料、材料和輔料,要多次到市場考察詢價,不能壹次采購,力爭每次采購的價格在市場上都比較有成本。優勢。堅持 "同等質量比價格,同等價格比質量"
3、目前申購部門分散(申購人太多,申購部門太多),後期公司可以在這方面進行整合、所有申購信息由申購人提交給倉庫,由倉庫根據現有庫存再統壹制作申購單,這樣有利於申購的集中化,倉庫將是申購人唯壹能夠采購到貨物的地方。這樣有利於集中請購,減少不必要的采購,減少重復采購,對物資采購起到有效的監督機制。同時貨物到公司後,統壹送貨到倉庫,由倉庫集中收貨入庫,不需要到各部門找助理收貨,減少了很多不必要的時間,大大提高了工作效率,同時能對入庫的物資進行有效的盤點和庫存數據管理;提前做好采購計劃:針對目前采購頻繁、每月采購量穩定的物料(同時客戶產品穩定),由於目前客戶 客戶量在增加,從客戶到業務、業務到管理、管理到采購,考慮提高安全庫存,建立較為合適的備貨量,提前采購、計劃采購和集中采購,目標是能夠做到每月壹次或提前兩個月的三月采購,更有計劃的采購,充分保證公司的生產是為了更好的滿足客戶的需求,同時批量采購、計劃采購更有利於采購對供應商價格談判的優勢,合理降低采購成本;
4、更多的直接供應商,減少貿易和中間商`周轉;減少上門提貨情況,更多的供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,根據供應商的年度供貨量,合理要求供應商做壹定比例的降價采購,有效降低采購成本
這是公司采購成本降低的最有效途徑。降低采購成本
二、保證產品質量
質量是企業生存的根本,20xx年我們要嚴把質量關,大到原輔材料,小到五金螺絲螺母,都要認真負責地對待。逐步建立壹套行之有效的供應商管理制度對其進行管理;平時勤於與供應商溝通,向供應商了解產品的使用性能
三、供貨的及時性
目前,公司的采購流程還在不斷完善中,但由於生產計劃有序變動、銷售訂單緊急等原因,經常出現采購貨物延遲交貨、供應商供貨不及時的現象。20xx年采購工作中,我們要嚴把質量關,大到原材料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責的對待。20xx年采購工作在供貨及時上下功夫,首先結合公司采購實際,對供應商進行考核、評定,合格的進入 "合格供應商名錄"。在合格供應商中擇優選擇,保持供貨渠道的及時性。其次,要保持相對穩定的供貨渠道,采取同時對應多家供貨商的辦法,不僅質量要貨比三家,供貨商的調度速度、交貨速度也要貨比三家,避免 "壹對壹 "供貨,給企業造成損失。最後,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,並建立相對安全的庫存量
四、供應商管理
1.開發新的供應商,對於只有壹兩家但由於種種原因不能滿足我公司需求的供應商,做好需要開發備用供應商的調查,以降低采購風險,同時讓供應商的質量、交貨期和成本具有競爭優勢。競爭優勢;
2.針對TS精神,對現有供應商進行季度和年度考核,對供應商進行現場考核等,對於不能滿足我司評審要求的條件,依據我司評審的條件,要求進行整改,凡整改不達標的供應商,納入公司淘汰機制;
3.所有原輔材料和外協加工及模具供應商,全部納入質量協議約束控制。全部納入質量協議約束管控,增強供應商交貨的及時性,提高供應商質量意識,規範供應商處罰機制;
4.整合五金供應商,前期小五金等零星供貨較多,供應商價格、交貨期、質量等相對混亂,現對相關供應商進行整合,采取 "集中采購、就近采購;以多帶少、量大拉動 "的公司淘汰機制;
4.以少帶多、量大拉動 "的公司淘汰機制。以多帶少、量大拉小 "的采購模式,使供方能積極有效地配合我公司的服務工作,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價、並有效提高供貨的及時性,充分滿足生產需要,針對前期小五金零星雜亂的情況,認真梳理,深入熟悉,目前五金物資采購滿足工程、技術、倉庫、生產需要,供方的供貨及時性、產品穩定性、價格優勢大大提高;
5.完善供應商的選擇。在供應商數量的選擇上既要避免貨源單壹,尋求多家供貨,又要保證所選供應商承擔的供貨份額充足,以獲得供應商的優惠政策,降低材料價格和采購成本。這樣既能保證采購物資的質量,又能有力地控制采購支出。
6.公開、公正、透明,采購比價三家以上,有的達十家以上參加,增加陽光采購的透明度,真正做到降低成本,維護公司利益。
五、協調好部門之間的關系。
采購部作為服務部門,將牢記自己的職責,將公司的壹切放在首位,與銷售、生產、技術、財務等部門搞好關系。要勤於與各部門溝通,勤於學習。積極主動地開展工作,提高工作效率,為公司的發展提供幫助。
六、細化采購管理流程
公司的管理最直觀的體現在流程管理上,流程管理的成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強有力的流程管理體系。抓住公司實施流程化管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提升公司的采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業務素質和責任心
公司除了要組織人員進行業務培訓外,還要註重在平時的每個具體工作崗位和每個工作細節中不斷提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任心,強調每個人都要對自己采購的材料和設備負責到底,確保材料、設備的有效跟蹤。提高員工積極性,使員工充分發揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對於正常和異常的供應商交貨信息,應第壹時間反饋給生產等申購部門,確保交貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,了解供貨信息和物料備貨情況,多和上遊供應商聯系,保證采購信息的有效傳遞
以上是采購部在20xx年的工作計劃,在今後的工作中,無論困難重重還是豐富多彩,部門全體成員都將與公司同事****,同進同出,共同承擔。總之,采購部在工作中還存在很多不足,這些都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力學習和積累經驗,更好地完成各項工作,不驕不躁,繼續努力,爭取取得更好的成績,為公司的發展貢獻力量!
采購計劃 (2)
因股份公司辦公樓內部裝修結束,現需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、經濟的原則,根據辦公室實際情況和現階段辦公需要,現將電腦采購細節和安排如下。
壹、現有電腦數量及部門情況
財務 1 臺
采購 1 臺
費用 3 元
二、需采購品牌電腦情況
1、股份公司二樓總經理辦公室
總經理辦公室 1 臺
總工程師辦公室 1 臺
總助辦公室 1 臺
廠長 1 臺
1 臺
1 臺
1 臺
1 臺
1 臺
1 臺
1單位1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1單位
1個單位
1個單位
1個單位
1個單位
1個單位
財務室 1個單位
采購部 2個單位
調度經理 1個單位
調度部 1個單位***7個單位
四樓副總經理辦公室 1臺系主任辦公室 4臺
五樓秘書辦公室 1臺
門禁監控器 1臺***7臺
其中、品牌壹體機5臺。組裝機25臺,***計30臺。
三、電腦配置及價格
組裝機
AMD三核425/4G內存/500G硬盤/21.5LED顯示器 2399元 AMD三核425/4G內存/500G硬盤/19.5LED 顯示器 2299 元 品牌壹體機
聯想 C470G2957/ 4G/500G/1G 雙顯卡/22LED 顯示器 3999 元
請領導批示是否妥當。