目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規範
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同臺賬，借閱審批時間。
（2）合同臺賬：臺賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態壹目了然。
（3）收款合同：點擊收款合同臺賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。
（4）付款合同：點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內。
2、合同履約——信息實時更新
（1）開票申請：審批通過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票信息”（“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”）同步更新。
（提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄）
（2）收款登記：收款無需審批，由財務直接登記，系統自動生成“收款記錄”（“應收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）
（3）付款申請：審批通過後，系統自動生成合同付款記錄（應付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）
（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。
審批同意後：
1. 形成變更記錄；
2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款信息、付款信息和開票信息。
（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意後，將合同的裝填進行了變更。置為“異常終止”狀態下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。
（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動***享功能，借閱類型分為原件、復印件和電子版。
通過OA辦公系統業務建模引擎實現“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規範；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。