提示:要想有壹個好看的目錄,那麽提前設置好文檔中段落的格式是前提。
第壹步、自動生成目錄的準備:大概索引
1、為了讓word自動生成目錄,必須建立系統能夠識別的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。請檢查您的標題。
2、在開始選項卡--格式檢查--檢查您喜歡的目錄格式結構。
3、選中後,就會創建索引大綱,同時也就有了 word 默認的標題格式。
4、用同樣的方法,壹步步建立標題 2、標題 3 等目錄結構索引。
5、用同樣的方法,將整篇文檔的所有標題都建立在大綱索引中。
第二步,自動生成目錄並更新目錄
1、前提是準備工作已經做好,下壹步就是開始生成目錄了。首先,將光標定位到目錄的位置,然後,單擊選項卡引用--目錄--自動目錄 1 或 2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果妳多篇文章更新,或者目錄結構有所調整,那麽妳需要更新目錄的域,點擊目錄,右擊下拉菜單--更新域。
4、建議您選擇更新整個目錄,這樣就不會遺漏,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果對系統默認的目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。單擊參考 - 目錄 - 插入目錄。
您可以設置許多目錄格式選項,例如是否要顯示頁面、頁面是否右對齊、顯示標簽、顯示多個級別等。
同時,您還可以設置目錄的字體大小和格式,如圖所示,點擊修改--選擇要修改的目錄--點擊修改--您將看到相關的字體和間距等相關格式調整,自定義修改後確定即可。
當妳這樣自定義設置後,點擊確定,就會在剛才目錄的地方出現替換提示框,點擊是就可以了。