文章從頭再來,萬象更新。新的壹年即將開始。根據客服部的現狀,特制定年客服部工作計劃。
第壹,不斷的學習和訓練。
加強員工自身質量隊伍建設,提高管理水平。有情無情,做好各項工作。
(1)鑒於責任客服部的重要性,我們不僅要承擔責任醫療指導的管理工作。還要管理好會診中心,所以新員工除了完成醫院布置的任務,還要在科室培訓半個月。熟悉員工手冊、員工培訓資料、部門和崗位的規章制度、保密制度等。只有通過考試,妳才能正式上崗。
(2)科室負責人加強對隊員的監督管理,每天不定期對各科值班人員進行檢查,落實並提出批評意見。規定各部門負責人每1小時巡視壹次門診二樓組員、大廳、走廊,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,定期對員工進行壹系列技能培訓。時間部署
1月:對客服部全體人員進行測試,要求各部門人員掌握並記憶醫院各科室情況和門診專家醫生情況。
2月:強化客服中心工作人員的服務理念,學習“用心服務,用愛關愛”實現精彩服務,將我院服務提升到壹個新的高度!學習“與客戶溝通技巧”,加強員工與患者的溝通能力。
3月、4月:對科室團隊成員加強營銷管理,做“醫院內部營銷”講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的理解。然後舉辦“營銷實用技巧講座”,讓客服人員更好更正確地運用營銷技巧。
5月和6月:對隊員進行禮儀培訓和禮儀測試。對員工的壹言壹行、壹行壹停進行正確的引導,樹立醫院良好的品牌形象。
二是在醫院的領導下,做好上級交辦的工作,確保全年無重大糾紛和事故,減少投訴的發生。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,做好每壹個細節,滿足和滿足客戶的需求和成長。請加強策劃部和咨詢中心的溝通。
(2)做好門診科室的協調工作,多與醫生溝通,減少科室之間的矛盾和沖突,做到和和氣氣。共同成長。
(3)做好與住院患者的溝通,減少患者對醫護人員的誤解,減少投訴的發生,努力把醫院服務做得更好!
(4)根據員工身體素質,可要求醫院領導分立正、稍息、停轉法、跨立、蹲立、敬禮等三步對全體員工進行軍訓。請醫院保衛處培訓。
2008年即將結束,我們將滿懷信心地迎接它。新的壹年意味著新的機遇和挑戰。今天花開的比過去好,期待明天花更紅。我科堅信,在醫院領導的英明決策和運作下,醫院的明天會更好!
偏激
壹是建立客戶服務中心網絡,建立客戶信息電子文檔。
二是部門和開發商發放客戶信息調查表,篩選後建立vip健康檔案。
三。vip客戶會員
1,貴賓卡鉆客戶:年付20xx元的高端客戶,年收38000元的客戶。
2.vip金卡客戶:全年積分18000分。
3.vip普通卡客戶:全年積分3000分。
醫院客服部會根據vip客戶累計有效消費調整客戶類別。
四、vip鉆石卡金卡客戶固定服務
1.開衛生服務車免費接送住院vip客戶。
2.金卡:鉆卡vip通道服務所有vip客戶可直接在櫃臺面向金卡鉆卡的VIP通道標識牌處出示VIP卡。在說明自己的目的後,客服人員會協助辦理壹切手續,讓顧客有賓至如歸的感覺,享受尊貴的感受。
3、免專家和普通掛號費。
4.溫馨服務:vip客戶出院三天後會接到床護醫生的問候電話,每個重大節日都會通過短信發送節日祝福或電話祝福,讓vip客戶時刻感受到醫院的重視和關心,從而增強對醫院的認同感和滿意度。
5.信息直通車:及時向客戶免費發送最新的醫療服務、最新的醫療信息和預防保健知識。
6.免費體檢:健康咨詢和生日祝福:vip客戶每年可享受免費體檢,並可隨時撥打醫院服務熱線進行健康咨詢,甚至可在對應生日時獲得醫院不定期更換的生日禮物。
7.vip沙龍服務醫院根據高端客戶的整體需求,每年舉辦壹次VIP沙龍聯誼會。友協可以根據客戶的特點選擇不同的主題、新醫療服務推介會、招待會、運動會、巡演、音樂會等靈活多樣的形式,體現了為客戶創造價值的理念。
8.專屬客服代表壹對壹服務為了讓鉆卡的VIP感受到醫院的特別重視,我們會為他們及家屬建立健康檔案,制定個性化的飲食和運動計劃,實行專屬家庭保健醫生,每兩周上門壹次,為他們提供保健、醫療咨詢等醫療服務。註:高端客戶每年收取2000元會員費。
動詞 (verb的縮寫)貴賓卡服務條款
vip的有效期與客戶的年度積分和年度會費壹致,即只要客戶的年度積分有效或預期年度會費有效,就可以繼續享受VIP服務。如果積分無效或終止年度會員費,VIP服務將相應終止。
不及物動詞鉆井卡的發放方法
醫院組織鉆卡專屬服務代表拜訪客戶並贈送鉆卡,專屬服務代表嚴格登記相關信息。
七。vip客戶服務詳情
1,vip客戶資料收集和歸檔
1列出出院三天後需要隨訪服務的客戶,並督促床護醫生開展電話問候服務。
2每隔兩個工作日,可以在vip客戶查詢系統中查詢vip客戶,再次核對采集的數據。確定級別後,在vip客戶檔案中標註鉆石卡金卡的普通卡類別。並做出相應的後續服務歸納和劃分。
3.為每位vip客戶建立資料檔案並編號。數據卡按卡號順序歸檔,並建立相應的歸檔清單。
每月30日前,統計下月將要過生日的vip客戶,並進行科學有序的統計和歸檔。並隨時做出相應的更新和調整。
5.保留vip客戶的電子信息。根據vip客戶類別、vip客戶生日順序、vip客戶流水號等類型,建立vip客戶電子文檔列表,方便查詢。
Vip客戶服務項目實施
1.vip服務的有效期與客戶VIP卡的有效期壹致。
2.每次列出vip客戶的生日信息,vip客戶生日打電話或短信祝福。
3.每年免費向所有vip客戶發送兩次報紙和期刊:客戶服務新聞和健康新聞。
4.客戶享受年度體檢的時間由客戶自行決定,但客戶需要提前三天通知醫院客服部相關人員,工作人員會審核客戶當時的最新狀態,並將客戶的情況及時反饋給相應的保前部門,以便做好銜接準備。
5、開通服務熱線,隨時進行健康咨詢。
提索
20xx年本部門工作如下:
壹是規範內部管理,增強員工責任感和工作效率。
部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠,工作效率低,做事拖沓。針對上述問題,進壹步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多次有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激勵了員工的工作責任心。目前,該部門員工積極性很高,他們被動、有條件的工作態度轉變為主動、自願的工作態度,從而促進了該部門各項工作的開展。
(2)嚴格把握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服人員的服務水平和素質直接影響到客服部門的整體工作。今年下半年以來,我部重點加強員工服務管理,使客服人員保持良好的服務形象,加強客服人員的語言、禮儀、溝通和解決問題能力的培訓,提高客服人員的服務質量。該部門樹立了周到、耐心、熱情、細致的服務思想,並將服務貫穿於對業主的服務中,在服務中把業主的事當作自己的事。
(3)成功完成客戶開戶激活,為客服部整體工作奠定了堅實的基礎。
截止20xx 65438+10月65438+3月,共開立模擬操作賬戶251個,簽訂開戶協議221個,激活賬戶55個。
(四)與各部門密切合作,做好內外聯系和協調工作。
二、部門工作中存在的問題
盡管該部門的總體工作取得了良好的成績,但仍存在壹些問題。為進壹步做好明年的工作,現將我部存在的問題總結如下。
(壹)工作人員的業務水平和服務質量低下。
通過部門近壹年的工作實踐,客服人員的服務水平較低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發事件的經驗不足。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
目前員工管理、服務標準、操作流程等制度不完善,壹定程度上影響了部門的工作效率、員工責任心和工作積極性。
(3)協調處理問題不夠及時妥善。
投訴處理、客戶意見、建議、客戶幫助等信息反饋不及時、不全面,收到問題後沒有及時跟進和上報,處理問題的方式方法不恰當。
三。20xx工作計劃要點
(a)繼續加強客戶服務的水平和質量;
(2)加強部門培訓,確保客服人員的專業水平得到顯著提升。
(3)完善客戶服務體系和流程,基本實現制度化管理。
(四)密切配合各部門的工作,及時妥善處理客戶糾紛和意見建議。
(五)加強相關管理工作,做到有檢查有考核,不斷提高服務質量。