贊助活動是壹種技術性很強的公***關系專題活動,壹次完整的、成功的贊助活動,需要做好以下工作:
1.做好贊助研究
組織要開展贊助活動,進行贊助研究是非常重要的壹步。組織應從經營活動政策入手,分析組織公***關系目標,確定贊助目的,並據此考核需要贊助的項目是否對社會、對公眾有益,是否能對本組織產生有利影響。在此基礎上,研究贊助項目的必要性、可行性、有效性,保證社會和組織都能獲益。
2.制定贊助計劃
組織要在贊助研究的基礎上制定贊助計劃。贊助計劃是贊助研究的具體化,因此贊助計劃的內容應該具體、詳實。對贊助的目的、對象、形式、費用預算、具體實施方案等都應有所計劃,並控制範圍,防止贊助規模超過組織的承受能力。
3.評估與審核贊助項目
這壹步主要是針對具體贊助項目進行的,對每壹項具體的贊助項目,贊助工作機構都應進行分析研究。首先對贊助項目進行總體評估,檢查是否符合贊助方向,對贊助效果進行質和量的評估。審核則是結合計劃進行,組織每進行壹次具體贊助活動,都應有組織的高層領導或贊助委員會對其提案和計劃進行逐項地審核評定,確定其可行性、具體贊助方式、款額和時機。
4.實施贊助方案
組織要派出專門的公***關系人員,去實施贊助方案。在實施過程中,公關人員要充分利用有效的公***關系技巧,盡可能擴大贊助活動的社會影響;同時,應采用廣告和新聞傳播等手段,輔助贊助活動,使贊助活動的效益達到最佳峰值,爭取贊助的成功。
5.測定贊助效果
贊助活動結束後,組織應該對照計劃,測定實際效果。贊助活動的效果應有組織自身和專家***同評測,盡可能做到符合客觀實際。檢測過程包括檢查、收集各個方面對此次贊助的看法、評論,看是否達到預定目的,還有哪些差距,對活動不理想的應該找出原因,並把這些寫成總結報告,歸檔儲存,為以後的贊助活動提供參考。