整理力是壹種合理規劃、有效利用資源的能力。
? 我們每天面對和處理各種各樣的事情。學習、工作、家庭、個人，有些事會覺得千頭萬緒，無從下手。這樣會造成嚴重的心理負擔，會讓自己處於焦慮之中，像背負中千斤重擔，艱難前行。
? 如果妳學會整理，妳會發現：事情依然是那麽多，但因為有了及時的自我整理和規劃，讓我們對待辦事情的多少和難以程度有了直觀的把握，再也不會有“我有好多事情要做，課具體有哪些我也說不清”的忙亂和焦慮感了。
? 有效的整理事情，人就會變得輕松。
? 比如很簡單的整理就是把紙和筆取出來，把腦袋裏記掛的事情全部寫出來，無論是公事還是私事。之後，分成“開始行動”和“暫未行動”兩大類。
? 在“開始行動”這壹大類中，將兩分鐘內可完成的事情優先處理掉。復雜事務可以分類到“計劃”裏，等待用壹整塊時間和充足精力去全力完成；緊急的事情列入“首要”裏，是接下來要立刻去著手做的事情；拜托人的事情列入“等回信”；不急的事情列入“日歷”。
“暫未行動”中，必要的內容列入“資料”，將來的事情列入“期待”，不會再接觸的事情則丟進“大腦垃圾桶”。
? 這就是整理。
? 番茄鐘是壹種時間整理法。
? 我們在整理工作內容、制定計劃時候，往往會忽略休息時間。壹旦計劃無法完成，就會產生挫敗感和其他負面情緒。不要急於求成，適當的休息會讓妳工作更要有效率。比如我們熟知的番茄工作法就是壹種簡單易行的時間整理法，不僅可以提升集中力和註意力，還註意留出來休息時間。
? 番茄工作法大家還有印象嗎？就是選擇壹個待辦事項，將番茄鐘設置為25分鐘，在這期間專註工作，中途不要做任何與該工作五官的事情。直到壹個番茄鐘結束。在紙上畫個X進行短暫休息（5分鐘）。
? 思維導圖是壹種思維整理法。
? 相比文字，大腦會更加青睞圖形。圖形更能刺激大腦皮層，引發豐富聯想。思維導圖就是表達發散思維的有效圖解思維工具，簡單效果又明顯。
? 大家還記得思維導圖怎麽使用嗎？軟件繪畫和手繪都可以。簡單地說，第壹步把主題詞框起來，第二步用不同顏色的線連接，第三步加入箭頭和圖標。
? 思維導圖圖文並茂，用關鍵詞與圖像、色彩等元素建立記憶鏈接，可以幫助我們整理大腦思維，減輕心理負擔，讓我們更要創造力。
? 手賬是讓混亂生活有序的整理法。
? 手賬就是筆記，但又不是簡單的筆記，它是集日程安排、記事、簡略日記，甚至百科大全為壹體的超級手冊。長期做手賬，會讓妳從繁雜的事務中得到解脫，混亂的生活會變得井然有序。簡單介紹下壹種極簡手賬記錄法。因為我們很多記錄被現代科技多代替，所以每天花十分鐘就記錄下整理下重要信息就行。
1.預約或安排定下來了就馬上記下來。無論是開會，參加聚會，買東西，壹旦安排，馬上記錄。
2.隨身攜帶，隨時確定狀態。
手賬帶在身上，完事就打鉤，在大腦裏也清空。沒完成，留著。
3.想到任何重要事情馬上記下來。
? 寫作靈感，好句子，或緊急事務，無論在哪裏，在做什麽，馬上記錄。
? 日程表是讓妳控制事情的整理法。
? 單憑大腦記憶是容易造成疏漏，而且還會加大大腦負擔，耽誤工作。學會用日程表記錄，不但不會耽誤當前的工作，而且也不會耽誤未做的工作。
? 做日程表就是把所有事情記錄下來。有幾個地方要註意：
? 第壹，寫入日程表之前壹定要清晰地把握每項工作內容。
? 第二，定期對日程表安排的事項進行清空，按照是否付諸行動進行區分，並且對將要完成的工作設置壹個合理的完成期限。
? 第三，我們之所以充滿壓力，很多時候是事情在大腦中混沌堵塞，造成心理焦慮和抵觸。把他們統統記在大腦之外的日程表上，讓大腦有足夠的內存去進行思考，解放大腦。
有了日程表的幫助，就算遺忘了工作事項也不用擔心。
整理習慣化是最好的整理法。
? 整理習慣化不是讓妳三天兩頭去整理，對工作和生活沒有任何實際幫助，整理後部保持，會發現自己生活永遠是忙亂的。長久的保持才是整理的真正意義。
? 為了避免整理無意義地重復、返工，最重要是溪谷那整理後的狀態，什麽狀態？
首先是壹天結束時檢查整理的狀態。檢查家裏各處是不是還符合整理的狀態：報紙折好嗎?上班的包放在固定位置了嗎？等等等等。辦公室也壹樣，下班前檢查下，文件是否歸類，文具是否放回原處等等。
? 其次，早上留出整理今天要做的事情的時間。提早十分鐘，把壹天工作細化。大腦漸漸會養成習慣，以後就更好維護整理成果了。
? 最後，把整理方法作為行動指南嚴格遵守。
把自己當初整理的方法當做居家、工作的行動指南，時刻謹記整理時的標準。比如忍不住把衣服亂扔沙發時候；又開始囤積大量衛生紙時，不妨冷靜下來給自己警告——住手！妳忘記了“整理大法”了嗎？
? 如何整理文件？
? 整理文件不是把文件收拾好、放整齊，就完事。有時候依然尋不到某份文件，所以整理文件有以下方法：
方法1做索引：壹份壹目了然的索引每天至少能幫妳節省三十分鐘
? 利用索引可以將文件進行分門別類的收納和整理，幫妳把復雜淩亂的東西階層化羅列，節約時間，提高效率。
制作索引，也是在梳理清楚思路，讓知識結構在頭腦中變得有條理。索引就像我們去壹棟辦公樓看樓層牌。
制作索引方法很簡單：
第壹，列出文件的主要類型。列文件的標準很多，按時間，按負責人，按部門等等。目的是為了便於查找。
第二，命名不同的類型，並制作標簽
是合同就命名合同，是發票就命名發票，並貼上標簽。
第三，按照標簽開始制作文件索引目錄
像書籍目錄壹樣為妳文件制作索引目錄，還可以在壹級標簽下制作二級標簽，便於細致的管理。
第四，將索引目錄貼在文件櫃最顯眼的地方。務必使自己壹眼能看見。
OK，這就是做文件索引整理文件。
方法2.依據每份文件的生命周期存放、處理它們。
各位都知道，很多文件堆放，原因在於有些沒有用的文件壹直放著。其實每壹份文件都有自己的生命周期。不再具有時效性、重要性以及可利用的文件，要及時處理或丟棄，為下壹階段產生的文件留出足夠的空間。文件的生命周期提醒我們好好利用文件，在文件發揮功效的時候物盡其用，在任務結束時候讓其“生命的終結。”比如結束後的資料放在厚的文件冊裏，統壹歸檔和保存。真沒有任何作用的放進書櫃儲藏或用碎紙機處理。
方法3.要減少紙質文件，就把它們電子數據化。
? 每隔壹段時間，桌子上就會出現各種草稿、會議便簽、報表等各類文件，不覺又身處混亂之中。
? 大家都知道長期存放紙質文件，紙質易發黃損壞，導致信息丟失，還占用空間。電子數據化是減少紙質文件最有效的方法。利用掃描儀、手機、excel等電子設備和軟件對有價值的文件進行掃描儲存，把不在有價值的文件及時處理掉。
方法4.根據使用頻度，用醒目的紅標簽甄選出需要處理的文件。
有些沈睡很久在書櫃、抽屜的文件是否丟掉，自己沒有把握，這個時候要根據文件使用頻度來決定。根據高頻度和低頻率分類。高頻率是我們壹直會使用，必須整理好以備留用的文件。低頻率的文件如合同，雖然沒經常使用，但依然要妥善保存。其余無用處的文件自然是清理掉。
? 我們可以用紅標簽甄選出不再有利用價值的文件。
? 第壹步，決定清理對象。比如我們抽屜裏所有沈睡文件，或櫃子上最頂層文件。
? 第二步，對象區域的文件全部貼上紅標簽。
? 第三步，決定期限。決定這些文件的使用期限，是六個月還是壹年。如果六個月都沒有打開它們過，就要好好審視下，問問自己是不是真的需要它們。
第四步，期限內使用過壹次的就撕掉標簽。說明這文件還有用，把它從“待清理”的區域移除。
第五步，最終日還貼著標簽的文件當即處理。
紅標簽就是為我們清理工作留出了時間，期限內沒有使用到的文件，日後使用的機會也十分小。
方法5.把需要長期保存的文件放入紙箱，並貼上詳細的管理票。
其實，無論我們整理文件，怎麽極簡，文件還是丟不完，總有些文件需要長期保存。有些文件傾註了心血和感情，即使不再使用，也不能丟棄，那就做上記號，把它們留在“記憶的盒子”裏。當妳決定要整理好這些長期保存的文件，要如何進行呢？
? 首先確定是否真的需要保存。反復審視、篩選，最後留下真正需要保存的文件。
? 其次設定好保存期限。根據前面的紅標簽法，為長期保存的文件設置期限。
? 其三註目保存的物品和保存理由。讓妳 壹目了然的信息寫在壹張標簽上。
? 最後，標簽貼在保存箱朝外的側面。便於查看。
方法6.雲盤是最便利的文件管理庫。
? 在互聯網時代，最好還是采取“雲端”保存，節約資源。
? 如何有效整理電腦文件？
? 我們現在談如何整理電腦空間，讓科技真正為我們所用。
? 第壹整理電腦桌面：經常整理電腦界面能讓我們更加有效率地工作。
? 我們都喜歡把文件放在桌面，以至於桌面滿滿的，特別混亂。
電腦界面整理有壹個比較重要的習慣：桌面圖標不超過三排。如果真的喜歡在桌面上找文件，可以將桌面上的文件進行分類，再歸類到某個專門儲存該文件的文件夾中。再通過建立文件快捷方式的形式，快速找到文件。把無用的，不常用的軟件和圖表統統從桌面移除，讓視野開闊。經過整理後，確保電腦桌面圖標不超過三排。
? 第二電腦文件管理：對文件嚴格進行分類保存，防止出現混亂。
電腦文件數量比較多時，容易造成混亂，建議將文件分門別類整理，以防疏漏。這點大家操作電腦多了都會知道。不要把單個文件放在硬盤裏。建立文件夾。是設計類就是設計類、是合同類就是合同類，是財務報表就放在財務報表文件夾。當然也可以按照客戶名進行建立文件夾。文件夾裏面的子文件夾也要分類清楚。我看過很多人的總文件，點開之後壹樣是混亂，壹樣無法查找所需要的文件。子文件夾也要建立清楚。
? 建立好電腦文件分門別類之後，可以再建立壹個excel目錄文件。便於查找所有文件，甚至可以創建超鏈接查找文件。這excel目錄文件需要前期花大量時間建立，不過後期就節約時間了。
? 第三硬盤整理：按時間軸整理文件是壹種簡單實用的方法。
再大的硬盤也裝不下不斷生產的文件。我們需要及時處理過期的文件，為硬盤騰出空間。用年份和月份來命名文檔，更加直觀且不易疏漏。看文件的時間也能辨別這個文件是否保留。命名文件比較好的方式“客戶-資料名稱-創建日”
? 第四如何發郵件？
郵件大家都會發，但妳壹定收到過附件特別多的文件，或者在郵件裏說明很多事情的郵件。很多人認為在壹封郵件壹次性說明多種事項很方便，其實不然。這樣可能會讓收件人處於混亂狀態，忽略郵件要點，使妳的工作進展緩慢。
最好的方法是壹封郵件只說壹件事，能極大地避免接收者出現疏漏。並在郵件上做壹些標記能增加傳達效率。因為普通的郵件名是容易被忽視的，收件人也無法從郵件名中接收到輕重緩急的信息。自然會忽略或忘記。那我們可以在郵件名前面或後面加上急、重要盡快確認等字眼。當然特別重要的事情，發完郵件後打個電話提醒對方及時接收。
? 如何整理工作環境？
長期在壹個工作環境中工作，會逐漸將壹個人同化。如果長期在壹個臟亂差辦公環境中工作，人也會逐漸產生惰性，失去工作的積極性。相反，好的辦公環境裏工作，心情愉快很多。我們再聊聊怎麽整理壹個良好的工作環境。
第壹整理辦公桌面：人會被辦公桌的工作環境同化。在壹個環境裏待上半年時間，自己會逐漸習慣這個環境。
首先，將辦公文件都有序地歸檔整理。這點在前面文件整理說過了，分門別類整理。
? 其次，除了辦公資料和辦公用品，辦公桌不要放太多與工作無關的東西，並將電腦角度調整到合適位置。當然，可以放水杯和綠色植物。
? 第二整理辦公桌：工作中我們最常使用的區域就是自己的辦公桌了。再大的辦公桌也放不下太多的東西。介紹壹個辦公桌分區法。
我們把辦公桌大致分割成以下幾個區域，便於整理：
區域1：桌面。桌面最常用，壹定保證其整潔，空間足夠讓妳方便工作。
區域2：右側最上面的抽屜。這是壹個最順手的收納位置，可將簽字筆、筆記本、 U盤、各類數據線等工作相關物品放在這個抽屜，既能保證桌面幹凈，又能在我們需要時候快速找到。
區域3：右側中間的抽屜。這裏可以放壹些個人物品。女性如化妝包、衛生巾啊可以放在這。當然也可以放備用藥品、茶包、小零食等。
區域4：右側最下面抽屜。這個區域使用頻率不會太高。可以放壹些小毛毯便於午休使用。或輕便的平底鞋。
區域5：正下方抽屜。這個區域放重要的工作資料。例如要保密的文件，不便他人看到的工作記錄等等。
區域6：桌底。建議盡量不要放東西，只會越放越多。假如有垃圾桶，建議每日清理，保證空氣清新。
當然啦，不是所有辦公桌都是這樣結構，根據自己實際情況來整理自己辦公桌吧，重要是分區概念。
整理、整頓只是壹次暫時的狀態，關鍵是維持好這種狀態，並且把收拾形成習慣化來對待。
辦公室整理為什麽要把物品豎著放？
? 我們習慣上下疊放的收納方法，無論家裏還是辦公室，這幾乎是壹種習慣了。其實讓物品都豎著，才是正確的收納整理之道。
辦公室收納用豎立的方法，可以避免物品無限向上堆放，不斷占用辦公桌空間。堆在下面的不容易發現，取出也麻煩。
豎著的物品有5大好處：
1.節約空間：與平鋪相比，豎立物品節約出更大空間。
2.便於取出也便於放回：這樣會產生流暢感和舒適感。
3.不用在堆積中找資料：便捷查找，更加高效。
4.讓物品整齊狀態更持久：豎著更不容易混亂。
5.減少疏忽、失誤：壹眼就能看到文件，自然都在掌握中。
所以，讓物品豎著收納才是整理之道。
6.辦公室帶常帶的
? 如何整理工作項目？
? 不善整理的人雖然總是壹副忙前忙後的狀態，但最後依然沒看到什麽成效。那是因為他不懂得通過整理讓自己工作或項目變得清晰明白。雖然是高速旋轉的陀螺，卻沒做好幾件事。現在來分享如何讓自己工作項目變得清楚的整理方法。
第壹：妳有做逐日列表嗎？
有的人到公司茫然打開電腦卻不懂要做什麽？或者明明很多事情要做去，卻不懂從哪做。這裏介紹壹種叫“必做事情逐日列表法”。
就是每天工作收尾的時候清楚明天要做什麽事情，這種時候應該逐條列出。
首先，我們需要把今天壹天要做的事情進行壹個整理，比如哪些做完了，哪些還沒做完。
其次，把未完成的工作寫在便利貼或筆記本上，並標註好完成日期。
再次，再把第二天要做的事情梳理下，同樣登記在筆記本或便利貼上。
最後，在下班前，講整理好的紙條貼在工作桌前醒目的位置。
就這樣，第二天來公司看看整理好的內容，壹天要做的事情就清楚了。
第二：妳能區分目的和目標嗎？
? 大多數人會把目的當成目標，導致自己在執行過程中沒有清晰的引導。
目的是某種行為活動的普遍性、統壹性、終極性的宗旨和方針。而目標則比較具體，是某個行為活動的特殊性、個別化、階段化的追求和目標。
? 這個概念還是很疑惑對嗎？
? 我們用壹個減肥的例子具體說明下，如何通過整理的方法區分目的和目標。
? 首先，在選擇做什麽事情之前，要明確目的是什麽。
? 目的是抽象、宏觀的宗旨和方針，如目的就是減肥。
? 其次，既然定下了目的，就要開始尋找達到目的過程中需要具體建立的目標了。
減肥很籠統，不利於後續操作。那如果我們以六個月減肥20斤為目標來實現這個目的，那麽在六個月裏內達到這個目標（結果）就是妳的目的。
? 目的是應該達到的效果（結果），目標是要達到效果的量化指標。
? 例如，目標是從現在的140斤，六個月之後減到120斤。
? 最後根據妳定下的目標找出作為手段的具體行動。
? 目的，目標清晰了，方法就容易多了。
? 為了達到減肥20斤的目標。妳可以設定運動、手術、飲食等多種方法來實現。所以如果妳不清楚目的和目標的時候，試著用這個方法整理下目的、目標和手段之間的關系，能夠幫助妳制定正確的實現目的的方案。
? 第三：妳會分割目標嗎？
? 新人入職場激情萬丈，很容易把目標定得十分宏大，往往半途而廢。因為往往會發現無論多麽努力，依然無法達到目標。長此以往，不但積極性被消磨，還容易產生消極思想。壹口氣吃成壹個胖子是不可能的，只有將目標進行階段化分割，才有希望達到自己想要的狀態。就像妳給自己說，我要升職加薪變總監，想法雖好，想壹躍而上卻沒那麽容易。但妳如果分階段：三個月通過試用期，六個月獨立完成項目，壹年半升級成小組長，三年後成為總監，就能幫助妳快速提升，達到目標。
? 很多人覺得目標分割後，看起來數量很多，似乎更難以實現，似乎搞復雜了，實際是清晰了，因為妳很清楚知道每個階段需要實現的小目標，然後壹壹攻克，逐漸進階。就像我們玩遊戲升級打怪壹樣。壹級壹級的升，才能打boss的可能。
? 所以，馬上要實現很高的目標很容易遭受挫折，因此劃定壹個個階段，壹段壹段上升才能解決。
? 第四：妳會整理工作社交關系嗎？
在工作中，人緣好是壹項非常好的技能，但不過不對這些良好的社交資源進行整理，人緣好就不能最大限度地發揮作用。工作關系不整理就會出現找不到對應人的情況。
整理人際關系的方法是：
1.先對正在進行的項目合作人員進行整理，以項目為單位，制作表格。
2.將每個心目中負責不同部分的人員標註在表格中，包括職位、工作內容、擅長事情、聯系方式以及他的人際關系都寫清楚，以便於未來擴展人際關系。
3.分析大家擅長的地方，以及與自己工作相關的地方，確保壹出現相應問題就能夠找到擅長解決此類問題的朋友幫助，而不是病急亂投醫。
4.時刻與這些朋友保持良好關系，而不是需要再去找，以免過於功利和唐突。
? 第五：妳會列分工流程清單嗎？
? 職場上，很多工作不是壹己之力就能搞定的，大部分需要團隊協作。學會列出“分工流程清單”就很重要。
如何整理壹份清楚的分工流程清單呢？具體做到幾點：
1.先把需要做的項目進行分工處理。比如壹個項目可分為資料收集、數據整理、外部聯系等等。
2.將任務分配給各個組員，並整理在表格中。分配時候以開會討論形式或指定形式，確保每人知道自己具體工作是什麽。
3.確定大家的工作之後，按照工作日期推進工作進度，確保項目順利進行。
好了，本書比較重要的知識方法都在這裏了。
? 我很喜歡本書中的壹個觀點：打掃房間的過程，就是處理、選擇、拋棄的過程，是妳與環境互動的過程。整潔的環境能夠顯示出壹個人的邏輯性和條理性。所以說，房間能夠反映出壹個人的生命狀態。
? 實際上，這也是整理的價值所在啊。