采購部門的職責是
1、 部門規劃職責
(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
(2) 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3) 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執行。
(4) 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計資料與公司年度發展計劃作出分析,總結經驗並制定年度采購方案與匯報工作。
(5) 參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
2、 采購管理職能
(1)組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態,同行主要競爭對手的戰略動態,並結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,並上報總經理處。
(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。
(3) 負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產的進度。 ? (4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
補充職能:
壹、篩選合作的供應商。
二、慎選適合本公司客戶群的產品。
三、與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。
四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東,並為全體員工謀求最佳的福利
采購的工作職責是什麽 采購內勤的工作職責是什麽?采購銷售內勤工作職責對於壹個公司來講,采購銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯絡的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購和銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制,確保萬無壹失。
1 與外勤的聯絡
1.1 每周工作小結的收集並整理,及時上報領導(各辦事處每周壹10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司)
1.2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜
依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
1.3 外勤與公司的資訊交流
1.3.1 公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)
1.3.2 接受外勤工作中的資訊,及時反饋給領導
1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對
1.3.4 協助業務人員回款,提供應收帳款及其相關資訊
1.3.5 按要求進行市場資訊收集並提供資訊簡報,以郵件方式報公司銷售經理
1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)
1.4.1 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)
1.4.2 商業開戶首營公司資料、首營品種資料
1.4.3 協助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案、各地物價備案材料
2 對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理
2.1 檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)
2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實
2.1.2 資料和樣品領用、發放的登記
2.1.3 寄出方式的選擇
2.2 商業公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票資訊)
2.2.1 對各商業公司,上官方網站進行核實(國家食品藥品監督管理局)。
2.2.2 接、發、處理、保管壹切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,並定期進行回訪。
2.3 購銷合同的存檔、登記
對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行壹覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2.4 發貨(雙人或多人復核)
2.4.1 發貨申請後,填寫發貨指令單(發貨申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.4.2 發貨前需確認發貨合同或協議,對方資質備案,記錄供貨金額
2.4.3 發貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)
2.4.4 確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤
2.4.5 領導簽字後,由發貨員送至倉庫主管發貨並登記、記錄、查收
2.4.6 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目
2.5 開票(雙人或多人復核)
2.5.1 開票申請後,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數量,對方資質、開票資訊等
2.5.3 發票開好後,登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號,以及申請人和收件人
2.5.4 雙人復核發票後,將其寄出(發票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發票不能隨貨同行)
2.6 月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況,確保市場部和財務的統壹
2.7 對所發貨物、樣品、資料等註意定時查件
2.8 內勤人員出差
內勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來,且要到位,出差期間電話開通,便於聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。
3 銷售部內部管理
3.1 對日常材料的影印、蓋章等的工作
3.1.1 及時影印好日常所需資料,包括公司資質資料、品種資料等。
3.1.2 掌握和使用印章並稽核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
3.2 彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)
3.3 公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作夥伴)
負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的建立和保管,負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及壹些物流公司的篩選。
3.4 每日公司郵箱、公司QQ、公司相關招商網站的管理和維護
3.4.1 每天登陸公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱
3.4.2 QQ線上,及時線上溝通、回復
3.4.3 公司招商網站的維護
我們需要對網站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護,使產品能夠盡量顯示在首頁,有利於客戶檢視到我公司的產品。
3.5 組織內勤定期開部門會議,總結工作,並做好記錄
3.6 協助準備各項材料
4 對外招商
4.1 各地廣告的釋出(網路、媒體、期刊、報紙等)
認真做好有關後勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔,及時宣傳報道後勤動態。
在壹些相關招商論壇上,我們可以免費釋出自己的招商廣告,並進行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區的招商群,定時釋出壹些招商資訊。
4.2 負責招商資訊的代理、回饋、聯絡
負責重點客戶的拜訪、服務工作,通過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供資訊。
4.3 對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)
4.4 電子商務
定期整理、匯總各地區代理商所做品種的A級客戶;對於每個月的新增客戶進行及時更新匯總。
4.4.1 在網上查詢代理商資訊
充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。通過不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時,我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。
4.4.2 主動簡訊和電話招商
通過代理商資訊的匯總,在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品;代理商可以根據品種或地區進行分類,主動與代理商聯絡;並定期電話回訪;同時加強產品的學術支援,給代理商提供強大的產品資訊服務
企宣部的工作職責是什麽1.負責撰寫公司新聞、活動、大事記相關文章;
2.負責公司各類活動的組織策劃協調與推進,協助做好企業文化培訓相關工作;
3.負責公司對外宣傳資料的排版和校對;
4.協助公司對外媒體聯絡、洽談、關系維護等相關工作;
5.公司領導交辦的其他工作。
采購、調撥員工作職責是什麽?
采購就沒有啥了,負責根據公司的生產計劃所需,進行有效的供應商開發,采購相應產品,這個公司也需要技巧,如供應商的選擇,議價,時間的管控等等。
調撥員是屬於物流範疇,壹般是把貨物從壹個倉庫調撥到另壹個倉庫,要做得是電腦上輸入調撥的貨物品名,數量,然後選擇儲存,就可以了。
銷售部的工作職責是什麽?部門職責
全力負責公司銷售工作,完成公司銷售目標:
(1)圍繞公司下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略計劃;
(2)組織貨物發運;
(3)組織貨款催收;
(4)受理退貨;
(5)指導和監督各駐外辦事處的工作;
(6)考核各駐外辦事處的業績;
(7)產成品存量控制,提高存貨周轉率;
(8)銷售員營銷技能培訓;
(9)配合市場部實施促銷方案;
(10)收集銷售資訊,並反饋給市場部;
(11)其他相關職責。