如今,責任書的使用頻率逐漸增加,責任書可以更好地明確我們的責任。擬定責任書需要註意哪些問題呢?下面是我為大家整理的物資管理目標責任書,僅供參考,歡迎閱讀。
物資管理目標責任書 1
為進壹步加強項目物資材料管理,明確項目部及物資材料管理相關人員責任,在保證工程質量、工期和預期經濟效益的基礎上,最大限度地減少物資材料損耗,項目部與物資材料管理相關責任主體簽訂本責任書,具體事項如下:
壹、采購權限
主要物資實行公司和分公司兩級物資采購機制。項目物資部門負責提供采購申請、采購計劃,分公司或公司組織采購工作,相關采購流程按照采購相關文件執行。公司采購流程按照采購相關文件執行。
二、需求計劃
項目物資部門在使用前向分公司提供采購申請、采購計劃,采購申請和采購計劃必須明確物資名稱、規格(型號)、數量、質量(品牌)、進場時間、需加工定購的物資,並需附有相關圖紙。
施工現場使用時項目工程部應結合分包單位提出的材料需求計劃,根據圖紙的設計量、施工進度、現場實際情況等因素,進行審核,制定材料需求表,經相關領導簽字後提供給材料管理部門。
三、材料驗收入庫
項目物資管理部門根據工程部提供的材料需求表,通知供應單位供應到現場,並組織驗收、入庫,對有關憑證、材料的名稱、規格、型號、數量、材質證明書和合格證給予核對。
1、工程量驗收:工程現場配備相應的計量器具和監控設施,並保證其處於有效狀態,對於進場驗收的材料可采取定點、量方、地磅等方式進行組合比對驗證。每次驗收必須兩人(含兩人)以上***同驗收,***同簽字確認,嚴禁壹人驗收,事後補簽。
二、質量驗收:外觀質量驗收由驗收人通過簡單的工具或手眼,對材料進行檢查。包裝、表面狀況、外觀形態等,判斷是否存在質量問題或缺陷。內在質量驗收,按規定對材料的理化性能進行檢驗,由材料管理人員會同試驗員取樣檢驗,檢驗結果及時通知有關部門。每次驗收必須兩人(含兩人)以上***同驗收,驗收人員應在有關驗收(試驗)文件上簽字驗收,嚴禁不合格材料進場用於工程。
3、材料驗收:實行記賬與驗收單分離,由領料人(倉庫保管員)點驗,並必須做好驗收和計量的原始記錄,根據實際情況填寫領料單,並建立臺賬。相關票據月底交財務部門進行記賬,確保賬、單統壹。
四、材料的使用管理
1、項目部對材料的消耗采取限額領用、節超獎罰、包幹使用等切實可行的措施,促進材料的合理使用,減少材料損耗,降低材料成本。
2、物資配送時,庫管員應根據物資需求表進行相應的物資配送,並按照實際領料單位、物資名稱、規格型號填寫領料單,並由分包單位的領料人簽字確認。
3、在材料實際使用過程中,現場技術員應根據圖紙設計量、目標損耗率等數據,嚴格控制材料消耗。加強旁站管理,提高監督意識,盡量杜絕超耗。
五、考核管理
1、每月進行壹次材料盤點核算,若當月盤點損耗率在目標控制範圍內,則按材料節約額(目標控制量減去實際使用量)的30%提取獎勵,獎勵金額相應計入下月工資。
2、如材料損耗超出數量控制範圍,超耗材料(實際消耗量減去目標控制量)按超耗材料金額的10%予以處罰,相應處罰金額在下月工資中扣除。
3、如出現特殊地質情況,要進行分析,確定獎罰措施。
六、職責權限
1、材料管理崗:
①向施工現場提供合格、充足的材料。
②對於因材料部原因造成的材料進場不及時、數量不足的情況,承擔相應的失職責任。
③在不影響生產的前提下,進入項目的材料可以調劑使用。
④認真如實填寫材料收發單,建立相關臺賬。
⑤月底將相關票據全部交財務部門記賬,並保證票據數量和金額的統壹。
⑥對物資的消耗,每月盤點清查,分析超耗原因,制定整改措施。
2、現場管理崗:
根據圖紙設計量、目標損耗率等數據,嚴格控制材料消耗。加強旁站管理,提高監理意識,對施工過程中不合理等因素造成的浪費現象有權制止和罰款。
七、其它
1、本責任書作為項目部與分公司簽訂的《項目管理目標責任書》的分解依據。
2、雙方簽訂的責任書生效後,工程完工後失效。
3、本責任書的執行,如雙方意見有分歧,由項目組研究決定。
4、簽訂本責任書的物資管理崗、工程管理崗、現場管理崗的相關人員,中途調離項目按項目考勤時間進行考核。
5、責任人承諾嚴格遵守物資管理制度,嚴格遵章守紀,廉潔自律,不收受賄賂,不弄虛作假,壹旦有違法、違反制度和責任書的行為,自願接受項目部的相應處罰。
項目經理:
日期:
責任人:
日期:
物資管理目標責任書 2為使各崗位責任人明確崗位責任,有序、協調地履行崗位職責,制定本崗位責任書。崗位責任人要自覺遵守本崗位的各項管理制度,對工作中的主要事項要如實記錄。公司將崗位責任人年度履職情況作為工資、職稱評定的依據。本崗位責任人應妥善保管,防止遺失,如有遺失應及時向有關部門報告,辦理補發手續。
崗位職責: 車間材料管理員
工作地點: 公司廠區
公司廠區上級領導: 車間主任、材料管理員
工作內容: 負責全車間物資材料的收、發、存工作,看守廠區,對廠區固定資產負責。
職責和要求:
壹、倉儲管理要求
1、認真學習倉儲管理業務知識,嚴格執行公司的各項管理制度。
2、保持倉庫清潔、衛生,管理所需物資要擺放整齊,按類定位,分位保存,堆放合理,便於收發和盤點。
3、加強倉庫的安全保管,保證倉庫物資的儲存價值,不發生火災、盜竊、損壞、黴變、鼠害等人為損失,物資損耗不超過規定標準。
4、易燃、易爆、腐蝕性物資分開堆放,不嚴格看管和隨時檢查,發生爆炸、火災、泄漏和汙染,除負損失外,每次處罰 500 元,並追究主管領導和對方關的法律責任。
5、按有關規定驗收物資入庫,負責按物資的品種、型號、規格、性質、數量、品牌,做好物資入庫工作,準確無誤。
6、負責物資的發放工作,認真審核領料單,及時準確發放,保證生產需要。
7、及時登記賬卡,經常盤點賬目,做到賬、卡、物、按 "四相符"。
8、帳物不符,物資短少,保管不善損壞,無正當理由的,除全額賠償外,每次罰款200-500元。監守自盜、內外勾結盜賣公司物資的,處以盜賣總金額十倍以上的罰款,情節嚴重的,追究刑事責任。與關系人或他人串通,少領、虛領的,視為監守自盜,同樣按本條規定處理。
9、認真做好廢舊物資的回收工作,堅持工具以舊換新制度和丟失賠償制度,嚴格執行物品領用制度和程序。
10、工作中壹定要註意個人衛生和形象,如果不講衛生,長時間不打掃居住環境,給公司形象造成影響的,罰款 50 元/次。
11、上班時間外出辦私事不請假影響正常工作的,打瞌睡、脫崗、不上班的,發現壹次每次罰款50-100元。
二、物資入庫、發放制度
1、對入庫物資的品種、數量、規格等進行驗收,由入庫人員會同倉庫保管員,雙方驗收簽字後,保管員方可將物資入庫。
2、驗收要及時準確,小批量零星物資當日驗收入庫,批量較大、品種規格較復雜的次日驗收;對於驗收中發現的數量規格與送貨單不符的,應及時報告公司領導。
3、對於未入庫而送達現場的物資(不經中轉,直接執行現場),應由倉庫和保管員辦理入庫手續,並補辦提貨單沖賬,保管員在24小時內將提貨單送達倉庫;
4、對於提貨單上有材料,但實際卻沒有領到的材料,應及時向領導匯報,並不為此類材料辦入庫手續;
5、嚴格憑材料出具的材料單,見票發貨,材料單上註明用途。如生產急需而公司領導不在的情況下,應將領料單報公司領導,由公司領導電話通知倉庫保管員領料,領料單發出後必須在24小時內將領料單送達公司領導,由公司領導送達倉庫保管員。
6、領料單壹式兩份,收貨人留存第壹份(白色),第二份(綠色)交倉庫保管員。
7、如不按上述規定辦理物資供應入庫、出庫手續,發現壹次每次罰款50元。
三、定期盤點制度
1、保管員每天認真審核物資收發單據,及時核對貨卡,發現問題及時調整,確保帳、卡、貨相符。
2、每月25日定期盤點,對所管理的物資進行全面盤點。重點檢查以下內容:
(1)、檢查與實際庫存是否相符,帳卡物是否相符;
(2)、檢查有無銹蝕、黴變、破損等現象;
(3)、檢查有無超期保管和長期閑置物資;
(4)、檢查保管、維修是否合理,庫內有無雜物、積水、油汙等,並檢查倉庫備件、工具等。
(5)、檢查庫內消防設施、防盜工作是否符合要求。
3、每月盤點後,按時做好收、發、存報表,並於次月2日前報公司,如未按要求報送報表,每次處罰100元。
4、每年12月份進行年度盤點時,除以上5項檢查外,還要做好以下檢查:
(1)、做好盤點總結,認真分析全年物資收、發、存狀況,掌握物流動態;
(2)、及時做好報損、報廢管理工作,對報廢物資要做好專庫保管;
(3)、制作年度物資收、發、存動態圖。
5、在月度和年度盤點時,及時向公司後勤匯報,配合相關人員做好定額補貨工作。
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