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原始憑證怎樣設計?

原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對於外來憑證,不在企業會計制度設計的範圍之內。因而原始憑證的設計側重於自制原始憑證的設計。

自制原始憑證是由本單位內容經辦業務的人員,在辦理經濟業時自行填制的原始憑證。例如,企業材料倉庫收發材料時所用的“收料單”、“領料單”,企業產品倉庫收發產品時所用的“產品入庫單”、“產品出庫單”等。在此實務操作的小編為大家整理了原始憑證設計的相關知識,希望對大家在日常工作中有所幫助。

1.自制原始憑證的內容

自制原始憑證是為了適應會計主體內部發生的經濟業務的需要而填制的,種類、格式比較繁多,其必須具備的內容可概括如下:

(1)憑證的名稱。

(2)填制憑證的日期。

(3)經辦人員的簽名或者蓋章。

(4)經濟業務內容。

(5)數量、單價和金額。

概括起來,就是原始憑證設計的基本內容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經濟業務的內容摘要;經濟業務所涉及到的數量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯次、附件等。

2.自制原始憑證設計時需要考慮的問題  

在設計自制原始憑證時,應著重考慮下列幾個問題:

 (1)每壹類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容;

 (2)處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續;

 (3)據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;

 (4)審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。

3.設計原始憑證的基本步驟

設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:

第壹, 確定所需原始憑證的種類。

第二, 明確各種原始憑證的用途。

第三, 擬定原始憑證的格式。

第四, 規定原始憑證的傳遞程序。

第五, 嚴格原始憑證的保管制度。

4.設計原始憑證的基本要求

在原始憑證設計過程中,還應註意遵循下列要求:

第壹, 要適應企業生產經營的特點,兼顧統計部門、業務部門以及其他有關部門對業務管理的具體要求;

第二, 要適應企業內部機構設置和人員分工情況,貫徹內部控制制度,加強各業務部門和經辦人員的責任意識,防止錯誤及舞弊行為;

第三, 要保證會計憑證簡便易行,促使會計信息及時、高效傳遞;

第四,要正確處理好借鑒與改進的關系,尤其對於有統壹規範格式的原始憑證,如非必要應盡量采用,以簡化設計工作,保證會計實務規範統壹。

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