會計結賬,是會計人員每月工作開始和結束的銜接鈕帶,是會計人員每月的工作內容之壹。但是,眾多的會計人員在會計結賬工作中,采用的結賬方法各異,筆者據自己的經驗,對會計結賬方法做了如下的總結。 壹、月結 1、日記賬 現金、銀行存款日記賬。 應按日結出余額,日結可自然進行,既可逐筆結余額,也可每隔五筆結壹次余額,每日的最後壹筆應自然結出當日余額,不必另起壹行。有的會計在進行現金賬日結時,總是另起壹行,摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行,只是壹個月要另起壹行寫出三十幾個“本日合計”,既占篇幅,又沒必要。 現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最後壹筆記錄下面劃壹條通欄單紅線,並在下壹行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結出本月發生額合計及余額,然後,在“本月合計”行下面再劃壹條通欄單紅線。 2、明細賬 若某壹明細賬的業務量較大時,平時可每隔五天結壹次余額。明細賬讜陸崾庇ψ⒁餷 鷚韻錄鋼智榭觶?/p> (1)本月沒有發生額的賬戶,不必進行月結,不劃結賬紅線。 (2)對需要按月結出本月發生額的賬戶,如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由於會計報表須填寫本月發生額,都要結出“本月合計”發生額及余額,並在“本月合計”行下面劃壹條通欄單紅線。 (3)對需要結計本年累計發生額的賬戶,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”字樣下劃壹條通欄單紅線後,下面壹行摘要欄註明“本年累計”字樣,並結出發生額及余額,並在“本年累計”行下劃壹條通欄單紅線。 (4)不需按月結計本月發生額的賬戶,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出余額後,只需在本月最後壹筆記錄下面畫壹條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結束”; 3、總賬 業務較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結壹次余額,月末結出月末余額,壹般月末可不結計“本月合計”,結出月末余額後,只需在本月最後壹筆記錄下面畫壹條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶,其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。 二、年結 1、各賬戶封賬 年終結賬時,各賬戶按上述方法進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。 2、結轉新賬 結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第壹行摘要欄內註明“上年結轉”字樣,並在余額欄內填寫上年結轉的余額。 對於新的會計年度建賬,壹般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換壹次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄壹遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換壹次,各種備查簿也可以連續使用。 三、提示 1、結計“過次頁”發生額 結計“過次頁”的發生額,應根據不同賬戶記錄,采用不同的方法: (1)對需要按月結出本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的合計數,應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數,此舉便於本月結賬時加計“本月合計”數額。 (2)對需要結計“本年累計發生額”的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數,應為從年初起至本頁末止的累計數,此舉便於年終結賬時加計“本年累計”數額。 (3)結計“過次頁”之後,在下壹頁第壹行摘要欄內註明“承前頁”字樣,並在發生額和余額欄內填寫上頁結轉數。 2、結轉賬戶余額忌用 (1)將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最後壹筆賬下的發生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字並在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經結平。 (2)在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,並
上一篇:哪壹抗疫藥物確認對新冠病毒有效,被寄以厚望下一篇:初三化學的酸堿鹽