壹、財務分析數據庫的建設
用EXCEL建立財務分析數據庫時？能充分發揮其靈活性？從各個維度、各個層面分析企事業單位的數據。雖然EXCEL2007解除了之前版本只能處理65536行數據的限制？但是還要考慮如果數據庫太大？運行速度會降低。那又怎樣？如果在構建數據庫時數據庫太大？您可以將數據庫分成幾個小數據庫。
明確了數據庫的建設目標後？妳可以從不同的地方收集財務分析數據。這些數據可以從用友、金蝶等財務軟件中獲取？也可以從企事業單位的其他信息系統導入？如醫院HIS系統、藥品管理系統、物資進銷存系統等等。導入的數據可以是用友等財務軟件的全部科目數據嗎？也可以是固定資產數據等等。
財務軟件等信息系統壹般都有導出到EXCEL電子表格的功能？如果這些信息系統軟件可以導出為帶分隔符的文本文件會怎樣？也可以通過EXCEL中的列工具進行拆分。
(壹)基本數據字段排列
整理基礎數據的時候？這些功能經常使用:
1.期間處理功能。如果按照日期提取年、月、周的數據:YEAR()？月()？周().
2.字符處理功能。比如妳從壹個字符串中提取壹些東西:LEFT()？MID()？右().字符串連接:CONCATENATE()。
3.數據格式轉換功能。例如，壹個數字被強制轉換成文本:TEXT()。
4.邏輯判斷功能。如條件判斷:IF()。信息提取:ISNA()？ISTEXT().
(2)數據的分類
財務分析經常對數據進行分類？這時可以通過函數VLOOKUP()來實現。比如給食物分類的時候？您可以首先設置壹個字典表。
然後在數據庫的目標單元格中輸入函數vlookup()並設置函數參數？然後填滿整個區域？可以根據字段食品名稱得到相應的分類。
(三)數據庫的定義
數據收集整理後？可以在EXCEL中形成工作表？有數據的區域可以定義為壹個表。並給它命名。本文以醫院收入分析數據庫為例。基礎數據通過醫院用友和HIS系統收集整理後？以壹種叫做“醫療收入”的形式存入。首先選擇所有數據區域？右鍵？選擇“命名單元格區域”？命名為“數據表”。
定義數據區域可以使維護數據庫變得更加容易。
二、財務數據的分析
數據庫建立後？可以充分利用EXCEL的數據分析和挖掘工具？靈活方便地分析數據。下面介紹幾種常用的分析方法。
(壹)收藏家的退隱比較分析
如果建立的數據庫包含壹段時間的數據，並對其進行分類，會怎麽樣？可以方便地實現對比分析。需要用EXCEL的數據透視表工具嗎？首先，將光標定位在“數據表”中？單擊插入數據透視表？根據需要選擇報告過濾器字段、行標簽、列標簽字段和值字段。做對比分析的時候？應該在列標簽中選擇時間字段嗎？並選擇需要比較的時間段。
數據透視表建立後？您可以通過字段(如報表)篩選數據範圍。比如妳可以看到整個醫院的收入？也可以關註壹個或幾個部門的收入分析。同時在相鄰單元格中建立公式，對數據進行比較分析。
(2)趨勢分析
趨勢分析也是財務分析中常用的方法？分析師可以從數據變化趨勢中看出數據的長期變化趨勢和季節性趨勢。
用EXCEL建立趨勢分析時？您還應該創建壹個數據透視表並選擇要分析的字段。做趨勢分析的時候？可以用圖片更直觀的分析。將光標定位在數據透視表中？單擊插入折線圖或其他圖形模板？並調整圖形格式，做出專業的圖表。
(3)結構分析
結構分析可以顯示數據之間的組成分析。在EXCEL中進行數據結構分析時，還可以創建數據透視表。選擇要分析的數據字段進行分析。同時妳也可以制作數據餅狀圖進行直觀的觀察和分析。
三。財務分析數據庫的維護和更新
財務分析數據庫建立後？可以根據個人需求靈活提取和分析數據。同時這個數據庫也可以動態更新。更新數據庫時？只是在數據表末尾追加數據記錄？數據庫會智能添加數據。確定嗎？這個數據庫也支持修改以前的數據記錄？批量修改數據時，可以使用EXCEL的批量替換功能。它具有支持添加和刪除字段的功能。
修改數據庫後？應該保證數據表中增加的記錄可以通過擴展數據表區域來實現。何時同步更新數據透視表和數據圖表？就在任何壹張桌子上？單擊更新數據源？然後所有基於數據庫的透視表和數據圖表都可以同步更新？操作非常方便。來源:考試大學
從上面的研究可以看出？EXCEL具有靈活、簡單、強大的數據分析和挖掘功能？而且基於EXCEL的數據庫的維護和更新也很簡單？財務人員通過簡單操作？我們可以從所有維度和範圍對財務數據進行深入分析。確定嗎？EXCEL還有更多的數據分析潛力？需要財務人員在工作中發揮主動性和創造性？從而提高財務分析的效率和作用。