行政後勤管理系統
5.0行政事務管理系統
5.1門衛接待系統
1.1為加強進出公司人員和物品的管理，特制定本制度。
1.2所有進出公司大門的人員和物品都要遵守本制度，由保安人員管理。
1.3公司人員權限管理
1.3.1本公司員工應穿著規定的服裝，並將胸牌掛在胸前以資識別，嚴禁赤腳或穿拖鞋。
1.3.2員工進出公司，如攜帶物品，應由保安人員檢查登記。
1.3.3員工上下班要排隊打卡，不得替他人打卡。如有發現，按考勤管理規定進行處罰。
1.3.4凡進出公司及公司範圍內的人員，不論上下班時間，壹律佩戴胸卡，未按規定佩戴者，按有關規定處罰。
1.3.5上班時間出差
(1)員工因公臨時外出，應得到其直接上級的批準，保安人員應記錄進出公司的時間。如遇異常情況，應立即與所屬部門負責人聯系。
(2)工程部、銷售部人員外出時，應填寫壹份工作單，註明前往施工、銷售現場或其他場所，由保衛人員進行詳細登記。
(3)因故離職者，應按規定辦理離職手續，打卡出公司。
(4)除加班外，下班後嚴禁留宿。
1.4公司外人員的準入管理
1.4.65438+如果在公司工作不到壹天，可以免送辦公室審核。
(1)進公司:將身份證明和《工程承包人進場證》交門衛核驗，然後出具《工程承包人進場證》並附在公司。
(2)離職:當日離職時，應交回《工程承包人進公司證明》，並換取身份證明和《工程承包人進公司證明》。出去吃午飯，上班進出公司也是如此。
1.4.2所有來自公司外的訪客應先填寫“客人登記表”，保安人員負責帶領前臺接待。
1.4.3離職時，應攜帶貴賓卡回“保安室”，保安人員簽註離職時間。
1.4.4禁止客人私自進入公司。如果他們發現或收到他人的舉報，辦公室應查明責任。如果保安人員管理不嚴，公司將處罰值班人員20元。
5.2前臺接待系統
1.1前臺或各樓層的值班人員統稱為前臺接待。
1.2接待人員上班必須穿工作服，化淡妝。
1.3接待人員要按照以下流程工作:8: 15到公司，穿工作服，檢查打卡機，開空調(夏天)；8: 20，站著招呼員工上班；八點半收卡。公司派上班的員工因堵車或其他非主觀原因不能按時上班的，不認為是遲到，但應註明原因。工程部的固定員工應由工程部經理說明原因並在前臺登記。
1.4接待人員在與員工或其他客人打交道時，應禮貌、大方、熱情、周到。對於前來拜訪高級領導的客人，詢問是否有提前預約，主動告知被找領導；客人到達領導辦公室後，要主動送茶；客人走後，要及時收拾茶杯。
65438+每層0.5文員要根據本層的具體情況和接待處的工作程序做好工作。接待人員要保持會議室整潔，早晚各檢查壹次。會後立即打掃會議室。
1.6前臺接待要延時10分鐘，各樓層接待人員下班前要關掉空調，檢查辦公室。發現裏面沒人的時候，要鎖好門，關燈，做到人遠離燈。如有員工確因工作需要加班，離職時應告知註意事項。
1.7接待人員違反本制度或與本職工作相關的其他工作制度的，視情節給予通報批評，或處以50元以上100元以下罰款。如果她拒絕改變主意，她將被扣除當月獎金，直至被辭退。
5.3考勤管理系統
1.0為加強公司員工的考勤管理，特制定本規定。
2.0本規定適用於公司總部。各下屬全資或控股企業、項目部、營業部可參照或另行規定，各企業自定的考勤管理規定由公司常務副總經理審核發布。
3.0員工的正常工作時間為上午8: 30至下午12，下午1: 30至5點。員工應提前15分鐘到達，辦公時間到了準時投入工作。我不是每周六周日都去上班。如果我因季節變化需要調整工作時間，辦公室會另行通知。
4.0公司所有員工實行上下班打卡制度。
5.0所有員工上下班均需親自打卡，不允許任何人代打卡或由他人打卡。如違反本條，代理人和委托人均將被記過並罰款50元。
6.0公司接待員監督員工打卡上下班，負責向辦公室主任匯報員工考勤情況，辦公室主任向人力資源部匯報，人力資源部發放考勤，並據此填寫員工考核表。
7.0所有人員外出辦理各項業務前必須在公司打卡。特殊情況需經主管領導批準，未辦理批準手續者按遲到或曠工處理。
8.0工作時間開始後5分鐘至30分鐘到達工作崗位者，按遲到論處，超過30分鐘者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班的，按早退論處，超過30分鐘的，按曠工半天論處。
9.0員工因公外出前，應向部門負責人(或其授權人)說明外出原因及返回公司的時間，否則按因私外出處理。
10.0上班時間外出辦私事者，扣除當月考勤獎，給予警告1次。
11.0員工在1個月內遲到早退三次扣50%考勤獎，五次扣100%考勤獎，給予1警告。
12.0員工無故曠工半天，扣除當月考勤獎，並給予1警告。每月曠工累計3天者，扣除當月工資，記過1次；無故曠工超過1周者，予以辭退。
13.0員工出差必須提前填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理審批；各部門經理的出差由主管領導批準；高級管理人員的出差必須得到執行副總經理或總經理的批準。出差到達後要及時和公司取得聯系。出差人員應在出差前辦理工商登記手續，並提交辦公室備案。已過期或未填寫出差登記表者，不予補發出勤獎，不予報銷出差費用。特殊情況必須報總經理批準。
5.4工作服管理系統
1.0員工統壹工作服的使用和管理適用本規定。保安等特殊崗位制服管理規定另行制定。
2.0本規定中的制服是指公司制作並在公司業務中穿著的制服。
3.0制服分為夏裝和冬裝:
穿著時間為:夏裝，5月1至10月15；冬裝，65438+10月16到4月30日。
4.0除特殊場合外，員工上班必須穿工作服。主管有責任指導和監督員工穿制服。
5.0應遵守的事項:
5.1制服式樣不得擅自變更。
5.2不出售、轉讓或出借制服。
5.3制服應保持整潔。如果弄臟了，應自費清洗或修理。
5.4如果制服丟失或損壞，不能穿，應直接向主管報告。
6.0制服應分配給壹個人，分為夏裝和冬裝兩種。
7.0制服發放期限原則上為壹年，從發放日算起。但是，如果制服損壞，在更新期之前不能穿，則不在此列。反之，當換證期間制服還能穿的時候，就應該繼續使用。
8.0從正式開始工作起，應向新員工發放制服。員工更換制服時，應填寫制服申請表，並與舊制服同時提交至辦公室。制服丟失或嚴重損壞時，不再上交。
9.0在下列情況下，員工應交回制服。
9.1辭職。
9.2解雇
10.0統壹管理。
10.1員工負責保管和維修發放的制服。
10.2非工作時間盡量減少制服丟失。
10.3制服清洗費用由個人支付。
11.0因個人原因制服丟失、被盜或損壞，本人全部或部分賠償。
12.0食堂工作人員的統壹分配適用上述規定。
13.0如有必要，上述規定適用於臨時工制服的發放。
本規定自{\\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309409
5.5徽章管理系統
1.0用途
為滿足人事管理和門衛管理的需要，維護公司辦公區域的安全和秩序，特制定本制度。
2.0適用範圍
公司的所有員工(除了總經理)
3.0實施細則:
3.1員工進出公司及工作時間應佩戴胸卡，不得借給他人使用。
3.2客人和訪客在門衛室辦理訪客卡後方可進入公司洽談業務。
3.3人力資源部負責胸卡證書的發放。
4.0類型和樣式:
4.1徽章分為三種類型:
4.1.1公務卡:指正式員工佩戴；
4.1.2試用期卡:指員工在試用期佩戴的卡；
4.2公務卡和試用卡均貼有員工個人照片，無照片的在領取後壹周內補貼。
5.0磨損:
徽章應佩戴在胸前明顯的地方，正面朝前以便識別，可用夾子或別針掛在胸前。在施工和銷售現場，工程部和銷售部的人員應佩戴胸卡。
6.0員工胸卡管理:
6.1胸卡如有損壞，應向人力資源部補辦(舊卡必須換新卡)並支付壹定費用。
6.2未按規定在胸卡上張貼照片的，視為未佩戴胸卡。
6.3胸卡如有遺失，應向辦公室補辦，並交納50元罰款。
6.4員工調動到不同部門時，應向人力資源部補發，無需支付費用。
6.5員工離職時，應將胸卡交回人力資源部。
6.6進出公司:
6.6.1員工離職時，應將身份證交給門衛保管，返回公司時再依次領取。如果遺失，門衛要登記確認後才能放行，門衛還要把清單交到辦公室。
6.6.2遺失胸卡者應盡快到辦公室補辦。交罰款，30元。
7.0訪客卡管理:客人和訪客進入公司時應在門衛室申請訪客卡，公務結束後離開公司時交回。他們不允許把訪客卡借給別人。
8.0實施和修改:本制度經總經理批準後頒布實施，修改時同樣適用。
5.6衛生系統
1.0公司為了維護員工的身體健康和工作場所的環境衛生，特制定本制度。
2.0除非另有規定，公司的所有衛生事項均應按照本制度執行。
3.0公司所有人員應忠實遵守公司的衛生事項。
4.0所有新員工必須了解清潔的重要性和必要的健康知識。
5.0所有工作場所應保持整潔，不得堆放垃圾、汙物或雜物。
6.0每個工作場所的走道和梯子每天至少清潔壹次，並采用適當的方法減少灰塵飛揚。
7.0所有工作場所都不允許隨地吐痰。
8.0飲用水必須幹凈。
9.0盥洗室、更衣室等衛生設施必須保持清潔。
10.0排水溝應保持清潔暢通。
11.0所有可能寄生傳染性細菌的原料在使用前都要進行適當的消毒。
12.0任何可能對健康有害的氣體、粉塵和粉末應按照以下方式處理:
12.1采用適當的方法減少有害物質的產生；
12.2使用密閉器具，防止有害物質散發；
12.3在產生這種有害物質的最近地點，根據其性質分別進行凝聚、沈澱、吸引或消除。
13.0處理有毒或高溫物體，從事粉塵、粉末或有毒氣體散發的工作，或接觸有害光線，需要使用防護服或防護用具的，公司將根據其性質準備相應的防護服或防護用具。
從事上述工作的員工必須愛護公司設備的防護服或用具。
14.0每個工作場所的照明應符合下列要求:
14.1所有部門必須光線充足；
14.2光線應分布均勻；
14.3應防止燈光刺眼和閃爍。
15.0所有工作場所的窗戶和照明器具的透明部分應保持清潔。
16.0所有樓梯、電梯上下部分和機械危險部位必須有適度的光線。
17.0所有工作場所都必須保持適當的溫度，並根據不同季節進行調節。
18.0所有工作場所必須保持空氣流通。
19.0食堂和廚房的所有用具應保持清潔衛生。
20.0垃圾、廢物和汙物的清除應符合衛生要求，並放置在指定的範圍內。
21.0公司應設置常用藥品，存放在小盒或小櫥內，供員工取用。
22.0本標準經總經理批準後實施，修訂時同樣適用。
5.7食堂管理制度
食堂工作人員應嚴格遵守公司的各項規章制度。按時上班，堅守崗位，服從上級安排，有事請假，不擅離崗位。
1.2樹立全心全意為員工服務的思想，註重職業道德。文明服務，態度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職工作，認真負責。做到飯菜熱乎可口，飯菜定量，飯菜充足，待人平等。
1.3所有員工用餐壹律憑飯卡打卡，嚴禁接受現金。嚴格的註冊程序。凡在食堂吃飯的，必須按規定標準交錢。
1.4堅持實物驗收制度，做到賬物相符。每周檢查壹次食堂倉庫，每月前半月定期公布賬目，接受員工監督。
1.5愛護公物。食堂所有設備、餐具必須登記入賬，不準占小便宜把廚房材料或竈具帶回家。
1.6做好炊事人員的個人衛生。勤洗手，勤剪指甲，勤換勤洗工作服，工作時穿工作服。
1.7炊事人員每年體檢壹次，無健康證者不得在食堂工作。
1.8廚房、餐廳禁止穿拖鞋、短褲、赤膊。
1.9檢查驗收，嚴禁腐爛變質原料入庫，防止食物中毒。
1.10安排員工就餐的排隊問題，縮短排隊時間，準時開飯，制菜員需要戴口罩。
1.11每周做壹次菜譜。早餐、午餐和晚餐應該多樣化，烹飪技術應該改進，員工餐應該改善。對於不能按時吃飯或者因工作需要臨時用餐的，可以提前預約和通知。
1.12做好安全工作。使用炊具時，應嚴格遵守操作規程，以防發生意外。
1.13嚴禁無關人員隨便帶入廚房和儲藏室。
1.14易燃易爆物品要嚴格按照規定擺放，防止發生意外。
1.15食堂工作人員下班前要關好門窗，檢查各種電源開關和設備。
1.16食堂主任要經常監督檢查，做好防盜工作。
5.8房屋維修制度
1.0公司房屋維修計劃和維修程序按本規定執行。
2.0本程序中的維修是指公司辦公樓和其他建築物的增建、改建和更新。
3.0負責維修工作的人是行政辦公室主任和物業管理公司經理。
4.0責任人負責制定物業的維修計劃，並根據維修計劃和預算組織維修業務。
5.0辦公室協助責任人，組織協調維修工作。
6.0財務部協助責任人編制綜合維修預算，並檢查執行預算與實際維修費用是否壹致。
7.0維護計劃的制定
7.1維修前責任人應向辦公室提交維修計劃。
7.2辦公室在確認必要性並請示公司主管後做出具體指示。
7.3辦公室從技術角度審核維修計劃內容，提出投資計劃，提交財務部經理審核。
7.4財務部經理根據計劃編制資金計劃。
7.5 4000元設備的投資計劃和資金計劃由副總經理審批，超過4000元的維修項目由總經理決定，超過1，000元的維修項目提交董事會審議。
8.0維護的實施
8.1經批準的維修項目，由責任人和相關部門組織討論具體的維修項目計劃，並制定詳細的實施方案，提交辦公室主任和財務部經理後實施。
8.2緊急維修工作無需經過上述程序，由責任人與辦公室主任協商後直接組織實施。
8.3當責任人制定的詳細實施計劃的內容、期限和預算與預算投資計劃有重大差異時，應按8.1所列程序對投資計劃進行修訂。
9.0維護的監督和審查
9.1維修實施後，如維修內容、期限、預算需要重大變更，或需要追加預算，責任人應與辦公室主任協商後提交工程變更或追加預算申請。
9.2辦公室主任從技術角度審核上述申請，編制設備計劃修改書，提交財務部經理審核。
9.3維修計劃和資本計劃的修改超過4000元，由總經理決定，654.38+0，000元，由董事會審議。
10.0責任人及時向辦公室主任和財務部經理匯報維修進度和預算執行情況。
11.0公司員工住宅和宿舍的維修程序另行制定。
12.0本規程的實施細則由負責維修計劃實施管理的公司總監和財務總監制定。
13.0本法規應在以下日期實施:2010年12月11日，2011年12月11日，2011年12月12日，2011年12月12日，2011年12月12日，2011年12月12日，2011年12月12日，2011年12月13日，2012年12月13日，2012月13日，2012月13日，2012月12日，2012日，2012月12日，2012日，2012
5.9車輛管理系統
1.0車輛管理
1.1辦公室負責公司公務用車的牌照管理和審核。屬於售樓處的車輛，由銷售經理或指定人員派出，負責維修、檢查和清洗。
1.2公司人員因公用車必須提前向車管所申請調動；車輛管理人員按重要性順序調度車輛。不按規定辦理，不派車。
1.3每輛車提供壹份《車輛行駛記錄表》。使用前，應檢查車輛裏程表是否與記錄表中前次車輛使用的記錄壹致。使用後應記錄裏程、時間、地點和用途。辦公室每月檢查壹次。發現不真實、不完整或無記錄者，應向主管領導通報批評，對不聽勸阻、屢教不改者，應予以處罰，並停止其使用權。
1.4每輛車設置《車輛使用記錄表》，辦公室主任查看加油、保養記錄，了解車輛控制狀況。每月初連同行車記錄表壹並移交辦公室審核。
2.0車輛使用
2.1用戶必須有駕照。
2.2公務用車不得借給非公司人員。
2.3用戶在駕駛車輛前，應對車輛進行基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。)，並立即報告配件故障、失竊或損壞，否則由此產生的後果由用戶負責。
2.4司機應嚴格遵守交通規則。
2.5司機不得擅自將公務用車開回家或私用，違者必究。除非是經過晚上9點的時候被公司許可或者還回來。
2.6車輛應停放在指定位置、停車場或適當的合法位置。車輛隨意擺放，造成違反交通法規、損壞或被盜的，駕駛員應賠償損失並予以處罰。
2.7因私借用公車，應先填寫《車輛使用申請表》，註明“私用”，經辦公室主任批準後使用，費用自理。
2.8汽車使用者應愛護車輛，確保零件和外觀良好，並在使用後清潔車輛。
2.9如果在私人使用過程中發生事故，導致違章、損壞、被盜等。，扣除索賠金額後，全部由私人承擔。
3.0車輛維護
3.1車輛保養、清洗、打蠟等。應先填寫“車輛使用申請表”，註明裏程，經批準後再送修。
3.2車輛應由車輛管理員指定的維修部或特約維修店進行維修，否則不予報銷修理費。自己修的可以報銷購買材料的零用費用。
3.3車輛發生故障或遭受其他磨損，急需修理或更換時，可根據實際情況進行修理，但在無急需或修理費用超過2000元時，應與車輛管理員聯系請示。
3.4因駕駛員使用不當或車輛管理人員疏於保養造成車輛損壞或零部件故障，所需修理費用視情節輕重由公司和駕駛員或車輛管理人員承擔。
3.5發生交通事故後，如需賠償受害方，扣除保險金額後，差額由司機和公司各承擔壹半。
4.0費用報銷
4.1公務用車燃油、維修費憑憑證報銷。
4.2憑經驗報銷的私家車。
4.3公車私用
在4.3.1 1 500立方厘米以內
每次30KM以內支付公司2元/km；
每次行駛30KM以上，1.6元/K .
4 . 3 . 2 1600 cc以上:
每次30K以內支付公司2.2元/KM。
每超過30KM向公司支付2.2元/km；
每超過30KM支付1.8元KM。