壹、外部風險
1,采購合同風險
當公司決定接受客戶的訂單時,首先考慮的是是否有原材料,是決定訂購還是采購。不管是哪壹種,只要決定了,就要訂立合同,這就需要我們掌握合同的知識,防止合同詐騙。合同詐騙往往具有隱蔽性,很難與正常的合同糾紛區分開來。利用合同詐騙已成為詐騙分子的慣用手法。
2.市場價格風險
供應商操縱市場,相互勾結,故意擡高價格。
公司對市場情況沒有把握,在價格合理的時候大量采購,但用不了多久,這種材料的價格可能會下跌。
3、原材料質量風險
供應商提供的原料質量不符合要求,導致公司生產的產品性能不符合質量標準,給公司帶來嚴重損失,並可能使客戶對該品種涉及的經濟、技術、人身安全和公司聲譽產生懷疑。
如果原材料出現嚴重的質量問題,將直接影響公司產品的整體質量和公司的經濟效益,影響產品的生產和交貨時間,降低公司的聲譽和產品競爭力,直接威脅公司的生存和發展。
4.在采購過程中遇到意外風險。
自然和經濟政策導致的意外風險很難預測。比如交通事故,導致供應異常等等。
5.加速技術進步帶來的風險
由於社會和技術的進步,原來購買的原材料已經貶值。由於信息技術的發展,購買的設備被淘汰或使用效率低下,造成損失,如計算機。
第二,公司自身的內部風險
1,購買計劃風險
采購部門或人員制定的計劃不科學,導致采購中的計劃風險,即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標偏差較大。
2.合同中因自身過錯造成的風險
我們自己的缺點包括:
我們的承包商沒有嚴格按照法律規定操作,導致公司遭受損失。情況不明,盲目簽合同;違約責任簡化、口頭約定、君子約定;認證公證合同比例過低等等。
私下有不當行為。賣方采取不正當手段,賄賂采購人員,套取公司采購標底價格的;給予虛假優惠,或者以壹些利益為誘餌公開銷售假冒偽劣產品。
合同日常管理混亂。如果合同不完整或缺失,履行時找不到合同文本,或只有復印件沒有原件,導致公司難以判斷對方是否違約;公司本身因合同管理混亂被對方調查違約。
3.接受風險
由於人為因素,原材料在入庫前沒有按照合同和制度的要求進行審核驗收。如果數量短缺;在質量方面,魚目混珠,以次充好;貨物的品種、規格不符合合同規定的要求;價格扭曲等。
4.儲備風險
庫存儲備不能及時滿足生產的需要。
過多的存貨儲備,造成積壓,使大量資金沈澱在公司的存貨中。
該公司的“零庫存”策略受到缺貨或交貨延遲的幹擾。
5.采購責任風險
公司經辦部門或個人存在責任心不強或管理水平低等問題,或采購人員以吃回扣、謀私利等方式謀取私利,給公司造成糾紛和損失。
第三,規避風險的方法
主要手段有:
制定年度采購預算和戰略規劃;
謹慎選擇供應商,重視對供應商的篩選和評級;
嚴格審核訂單合同,努力完善合同條款;
拓寬信息渠道,保持信息暢通;
完善風險控制體系,充分利用供應鏈管理優化供需;
加強過程跟蹤和控制,及時采取措施處理問題,降低采購風險。
充分利用專門的信息網站,有助於采購人員更方便、更準確地獲取信息,為判斷供應商和產品提供依據。
同時,公司可以向工耀的供應商派駐專職常駐人員,或者經常對供應商進行質量檢查。
采購應減少對單個供應商的過度依賴,可采用替代方案和替代供應商分散采購風險。
關於預算,由於采購預算是基於材料成本、銷售預測等數據計算的,所以以訂單生產為主的公司要註意壹些關鍵零部件能否在要求的時間內交貨,適當使用MRPⅱⅱ系統和現貨結合的方式降低風險,在項目開發前與所有原材料供應商充分溝通,讓供應商明確合作的方向和要求。
采購風險:
采購風險通常是指采購過程中可能發生的壹些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說,如果采購預測不準確,物料將難以滿足生產要求或超出預算,供應商群體的生產能力下降,導致供應不及時,貨物不符合訂單要求,呆滯物料增加,采購人員出現失誤或與供應商發生不誠信甚至違法行為。所有這些情況都會影響預期采購目標的實現。
百度百科:采購風險
搜狐:采購會遇到哪些風險?