1.制定和完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長遠規劃,制定采購部的工作方針和目標;
(2)負責制定采購政策、策略、制度以及采購工作流程和方法,確保執行落實;
(3)制定各項目招標書、招標管理辦法和采購標準,並嚴格執行;
2.制定並實施采購計劃:
(1)根據公司擴張規模和年度經營目標,制定有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核各部門上報的年度采購計劃,統籌規劃和確定采購內容,制定主輔材料采購清單;
(3)組織實施市場調研,預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化,並據此編制采購預算和采購計劃;
(4)按照采購管理程序,參與重點、大宗采購項目的談判、簽約,並檢查合同的執行和落實情況;
(5)負責組織實施公司物資、備品備件等物資的采購、供應工作,確保合理組織采購,及時供應生產所需物資;
(6)監督檢查倉庫的驗收、入庫、發放和管理工作,確保采購物品的質量;
3.采購成本預算與控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格的審核、預算、報價,實現成本的有效控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大限度的物資供應;
(4)監督檢查采購合同履行過程,及時支付相關款項 選擇和管理供應商:
(1)根據公司物資需求,選擇價格合理、貨品質量可靠、信譽良好、服務優質的供應廠家,建立長期戰略聯盟;
(2)建立對供應商資信、履約、售後服務能力以及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估體系;
(3)不斷開發新的供貨渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調研;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理和考核,確保供應商提供的產品精益求精;
5、做好本部門的建設工作。本部門建設工作:
(1)根據公司績效管理制度,考核下屬工作績效;
(2)負責采購部采購人員的職責分工和行政事務;
(3)協助並參與采購人員的崗前和在崗培訓。