標準檔案管理辦法
發布日期：
生效日期：
第壹條 為了加強標準檔案管理，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民***和國檔案法》及其實施辦法和有關標準管理的規定，制定本辦法。
第二條 標準檔案系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等)。
標準檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術，實現標準檔案管理的現代化。
第四條 標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
(壹)上級下達任務的文件；
(二)標準報批稿；
(三)標準編制說明及其附件；
(四)意見匯總處理表；
(五)標準審查會議紀要或函審結論；
(六)標準報批公文；
(七)標準申報單；
(八)標準發布本；
(九)標準正式出版本；
(十)標準修改通知單及其附件；
(十壹)標準作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管：
(壹)論證報告；
(二)調研報告；
(三)試驗驗證報告；
(四)標準征求意見稿(最後壹稿)；
(五)標準送審稿；
(六)等同、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的，壹般的只列目錄和出處)；
(七)標樣。
第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的規定辦理；長期保管的，應當是現行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長期保管的廢止標準檔案，繼續保管十年。標樣在保管期限內已經失效的，按保管到期的規定處理。
第六條 國務院標準化行政主管部門負責管理國家標準檔案。工程建設、藥品、食品衛生、獸藥和環境保護國家標準檔案，分別由國務院工程建設主管部門、衛生主管部門、農業主管部門、環境保護主管部門負責管理。
國務院行業標準歸口部門負責管理其主管範圍內的行業標準檔案。
省、自治區、直轄市標準化行政主管部門負責管理本行政區域內的地方標準檔案。
企業單位負責管理本單位的企業標準檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構或人員，具體負責標準檔案管理工作。其職責：
(壹)收集、整理、立卷、歸檔、統計、保管和提供利用標準檔案；
(二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；
(三)負責組織和承擔標準檔案的鑒定和銷毀；
(四)監督檢查標準檔案的修改、補充和復制；
(五)按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標準檔案的移交手續；
(六)認真執行檔案管理制度。
第八條 標準檔案由標準起草單位負責收集有關材料並加以整理，向相應的標準檔案管理部門或單位負責提供。
第九條 標準起草單位、標準化技術委員會秘書單位或標準化技術歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位，在制定、修訂標準工作中所積累的標準文件材料，交本單位檔案管理機構按長期保管的要求管理。
第十條 標準檔案的文件材料，除標準正式文本外，在標準審批、發布後三個月內，由審批部門或單位的主辦人員按規定向檔案管理機構壹次歸檔。標準正式文本出版後，及時補充歸檔。
第十壹條 標準檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷、登記、上架。
標準文件材料歸檔時，標準檔案管理人員應當檢查、核對；對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
第十二條 標準更改或廢止後，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標準文件材料的立卷、歸檔，按“GB/T11182－89科學技術檔案構成的壹般要求”執行，並應當符合下列要求：
(壹)各類標準文件材料壹般歸檔壹份，使用頻繁的各種報告、標準草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
(二)歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿、復印稿。
(三)永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷。
(四)標準文件材料的幅面大於A4(210x297MM)的，按A4幅面折疊；小於A4的，粘貼在A4幅面的紙上，並留出裝訂線。
第十四條 保管標準檔案，應當有檔案櫃和庫房，並有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標準檔案，要建立定期檢查制度壹般每兩年檢查壹次，如有破損或變質的檔案應當及時修補或復制。
第十六條 管理標準檔案的機構，應當建立健全標準檔案借閱制度。
標準檔案壹般不外借。特殊情況需要外借時，應當經主管領導批準，並限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標準檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應當追究有關人員的責任。
第十八條 對標準檔案的保存價值，應當定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領導、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行。
對已經超過保管期、失去保存價值的標準檔案，應當編造清冊，經主管領導簽字後銷毀，並註明銷毀時間和處所，由監銷人員簽字後，將清冊歸檔。
第十九條 對標準檔案工作做出顯著成績的人員，應當給予獎勵，按《中華人民***和國檔案法實施辦法》第二十七條規定執行。
第二十條 考評辦法:“無該項制度的，不得分；未以文件形式發布的，不得分；未明確安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂等責任部門/人員、流程、形式、權限等的，扣1分；未明確具體檔案資料、保存周期、保存形式等的，扣1分”
違反有關檔案管理規定，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民***和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十壹條的規定處理。
第二十壹條 本辦法由 負責解釋。
第二十二條 本辦法自發布之日起施行。