"1" 普通商品 .
"2" 新商品試銷。
"3" 新商品評價。
"4 "促進未在店內陳列銷售的非正常團購商品的銷售，進而提升無庫存團購的業績和利潤。
"5" 暫時禁止下單。
"6" 長期禁止下單。
"7" 壹次性砍價商品。
"8" 刪除貨物的權限（R、P）。
"9" 刪除商品。
肆、商品使用狀態時機：
壹、"0"，新建商品：
代表此項目雖然電腦已經建好，有商品編號、商品名稱，但尚未生效。
二、"2"，新商品試銷：
狀態為 "0 "的新商品，必須先 "2"，試銷21天後，狀態為 "2 "的轉為 "3"。
三、"3"，新商品評定：
試銷期結束後，電腦自動轉 "3"，采購方必須在兩周內根據新商品評定委員會的決定
將該商品轉為 "1 "或 "7"；否則，兩周後電腦自動轉 "8"。
四、"1"、正常商品：
代表正常銷售的商品（可以通過OPL訂貨、特殊訂貨、促銷訂貨、緊急訂貨等方式供貨，
供貨商可以正常供貨）。
五、"5"，暫時禁止訂單：從 "1 "轉入，保留10天，由采購談判決定轉回 "1 "或 "8"；如未
處理，10天後自動轉入 "8"。
六、商品狀態 "4 "的使用時機：
第壹，采購和門店均可申請。
二、采購提出申請，必須先經店長簽字同意。
三、任何狀態的 "4 "申請表都必須交董事長辦公室特助審核簽字後，才能送電腦錄入
操作組存檔。
四、歸檔時，可直接輸入商品狀態 "4"。
七、"6"、長期禁止訂貨：
（壹）季節性商品不再訂貨時，狀態為 "1'至'6 "的庫存必須為零。
（二）如果商品為當期促銷商品，可以下促銷訂單，但在檔期結束後，需立即將
庫存退回廠家或降價出清，見 "P "或見 "R "決定由采購負責書面通知相關
相關門店。
（三）如果庫存不為零，從 "1 "到 "6 "的狀態必須由采購 "P "或 "R "建立。
八、"7"、壹次性裁減品：
（壹）廠家停產型號的商品（主要是電器）和壹次性裁減品，且不必作
"P "或 "R "時的使用狀態。當庫存小於或等於 1 個可銷售日時，計算機自動轉
為 "8"。
（二）如果此商品為當期促銷品，可以下促銷訂單，但在檔期結束後，需立即將
庫存退回廠家或降價清倉，見 "P "或見 "R "決定由采購負責書面通知相關
相關門店。
九、"8 "進貨的刪除（R、P）：
（壹）進 "8 "進貨後，做 "P "或 "R "處理，並將新進貨（狀態2）更換到陳列位置。
（二）如果此商品為當期促銷商品，可以下促銷訂單，但在檔期結束後，需立即將
庫存退回廠家或降價出清，見 "P "或見 "R "的決定由采購負責書面通知相關
相關門店。
十、"9 "刪除商品：
當狀態為 "8 "的商品庫存為零時，電腦自動將此商品轉為狀態為 "9"。
五、采購應配合賣場的事項：
壹、"1 "正常商品
滯後180天以上的，可將 "1 "直接轉為 "8"，商品備註欄會有強制驅趕字樣。
二、"2"、新商品試銷：
先由采購下單，並確定該商品的訂貨方式（H、O、P、E、S、M）。
三."3"，新商品評估：
商品評估委員會必須在兩周內決定是否轉為 "1 "或 "7 "狀態。
iv."5"，臨時禁止令：
經采購談判後，決定恢復 "1 "或 "8 "狀態。
五、"6 "長期禁訂：
（壹）從狀態 "1 "到 "6"，確認庫存後，必須建 "R "或建 "P"。
（二）如有當期促銷商品，在檔期結束時書面通知分公司做 "R "或 "P"
處理。
（三）貨品更換以 "2 "狀態為準。
六、"7"、壹次性砍貨：
（壹）采購將狀態 "1 "轉為 "7"，轉為 "7 "後將不能下單（如果是當期促銷商品，則
可以下促銷單）采購視各分店庫存和銷售狀況，手工操作 "7 "轉為 "8"。
（二）如有當期促銷品，在檔期結束時書面通知門店做 "R "或 "P"
處理。
七、"8"、進刪貨（R、P）：
（壹）采購應在電腦主機文件的備註欄中，將更換狀態為 "8 "的貨品列入準備更換的新貨品的貨號
及姓名或電子郵件通知分店更換貨品即可。
（二）所有狀態為 "8 "的貨品必須有 "P "或 "R"。
（三）如有當期促銷商品，以書面形式通知分店在期末做 "R "或 "P "處理
。
八、"4"、不陳列銷售的非長期團購商品：
壹、團購商品確定不再銷售 "4 "的狀態後，提出申請，經主管領導批準。
二、電腦錄入組批準後，手工轉入狀態 "8"，進入 "8 "後，即與其他狀態壹
同，當沒有庫存時，電腦會自動轉入 "9"。
陸、分公司應配合事項：
壹、"2"、新商品試銷：
（壹）接到新商品到貨通知後，部門主管應提前確定此商品的陳列位置（而不是那種
狀態為 "6"、"7 "或 "8 "的商品）。
(b) 第二次訂貨由店長根據該商品的日平均銷售額進行訂貨，以確保合理的庫存
。
（三）新品掛新品上市 POP 和搖號牌。
二、"3"、新商品考核：
（壹）關註這些商品的銷售動向，及時與采購溝通。
（二）拿下新上市的POP和搖號牌。
三、"1"，正常商品：
訂貨、陳列、銷售，保證正常合理的庫存結構。
四、"5"，暫時禁止訂貨：
密切關註過渡狀態。
五．"6"、長期禁止下單：
（壹）進入 "6 "貨狀態，門店必須看 "R "即退貨，如果有退貨時間，以退貨時間為準
退貨時間（例如：R0701即自7月1日起為退貨時間），看 "P "即出清，如果有出清時間，以出清時間為準
出清時間（例如：P0701即自7月1日起為出清時間）：P0701即自7月1日起辦理退貨），見 "P "即為出清，若有出清時間
根據出清時間進行出清（例如：P0701即自7月1日起辦理退貨），見 "P "即為出清。例如P0701 表示自 7 月 1 日起，商店價格發生變化）。
（二）如果出現狀態為 "6 "建 "P "的商品在門店不能改價的現象，立即通過電子郵件通知
采購及時更改電腦數據。
（三）如有當期促銷商品，在期末根據采購書面通知做 "P "或 "R "處理。
（四）跟蹤補貨到貨時間。
六、"7"、壹次性砍貨：
（壹）廠家停產的貨物（主要是電器），即使通知采購改變狀態。
（二）加速銷售。
（三）如有當期促銷的商品，在期末按采購書面通知做 "P "或 "R "處理。
七、"8 "進商品的刪除（R、P）：
（壹）新商品到貨後，將狀態為 "8 "的刪除商品下架，做 "P "或 "R "處理，由新商品
替換上架。
(b) 如果沒有替換商品，請註明。
（三）如有當期促銷商品，在檔期結束後，按采購書面通知做 "P "或 "R "處理。
（四）進入 "8 "狀態的商品，賣場必須看 "R "即退貨，如果有退貨時間，則根據退貨時間
時間進行退貨（例如：R0701表示自7月1日起進行退貨），看 "P "即出清，如果有出清時間
時間，則根據出清時間進行出清（例如：P0701表示自7月1日起進行賣場價格變動）。).
八、"4 "字頭商品不是正常銷售的商品，門店不需要陳列，平日不得預置庫存。
壹、專業團購客戶確認後，專賣店方可訂貨。
二、凡狀態為 "4 "的訂單，均在門店操作訂單（分店訂單、緊急訂單）。
三、采購不允許下狀態為 "4 "的訂單。
四、門店不顯示已售出但專門為團購設置的商品狀態。
五、狀態為 "4 "的商品不計入S.L值。
七、及時處理狀態為 "6 "和 "8 "的商品，有效利用貨架空間和庫存空間，降低經營成本。
狀態 "6"、"8 "商品的界定：
壹是由於特殊因素（如不再生產、銷售不暢、包裝改變、季節性商品或其他原因），分公司不
再訂貨，而是退貨或清倉，使庫存商品為零。此時，總公司采購會先將商品狀態
"1 "改為 "8"（進入刪減商品）或 "1 "改為 "6"（長期禁止訂貨--季節性商品使用）。
二、處理流程：
（壹）總臺主管每天閱S141總臺商品變更報表，及時了解 "6"、"8 "商品狀態，及時處理。
（二）每周二，班長根據S811進銷存商品明細報表，了解 "6"、"8 "商品狀況。
同時，班長需根據S145新商品首到通知單了解 "2 "的新商品狀態，應提前確定
此商品的陳列位置（更換壹個狀態為 "6"、"8 "的商品）。
(c) 如果此時狀態為 "6"、"8 "的商品有訂單，科室經理應在 S811 報表的右側
相應商品的最後壹欄旁用藍色或黑色筆註明訂單刪除，並在報表右下方簽名。
(d) 科室主管盡快安排文員進行盤點，以了解庫存量。技術員將在 S811 報告右側相應項目旁邊標出實際庫存量，並在庫存量下面簽名。
(e) 如果實際庫存與電腦盤點的庫存不壹致，盤點後將根據實際庫存調整庫存。
采購建 "R "退貨，以退貨時間為依據進行退貨（例：R0701即自7月1日起進行退貨）
（六）采購建 "P "清貨，以清貨頭時間為依據進行清貨（例：P0701即自7月1日起賣方改
價）。
（1）如果采購中有建議價格，則按照采購制定的價格開始結算。如果 2 周後仍未清倉，則按
價格的 80%進行折扣。以此類推，直至清倉結束。
（2）采購未建議價格狀態為 "6"、"8 "的貨物，按當時結算價的 80%執行。兩周後，再按八折處理。
（3）狀態為 "6"、"8 "建 "P "的商品，門店出現不能改價現象，立即通過電子郵件
通知采購，請采購及時更改電腦數據。
（4）百貨電器商品的折扣處理可根據采購提出的價格進行更改；或由門店根據電器損壞方案
填寫建議價格，報送店長，由店長審核批準後傳真至采購處，經采購確認後退還
折扣。14天後，如銷售尚未完成可根據上述流程再次折扣。
（五）對於已建P的采購貨物，各分公司必須在 "清倉貨物 "POP上明確標明原價
和現價，並在原價上打上紅叉 "X"。
（七）每周三，主管將S811進、銷貨明細報表交物流管理部進行盤點，報表存檔壹個月。
（八）狀態為 "6"、"8 "的商品下架流程：
（1）團長每周四統壹進行新商品上架，將更換的狀態為 "6"、"8 "的商品下架，並做好周六
周六、周日清倉的準備工作。
（2）每周五，後勤管理部根據S811報表，對已更換的狀態 "6"、"8 "商品的下架情況進行檢查，然後
匯總未下架的狀態 "6"、"8 "商品異常表、然後由物流管理部檢查員、部門主管、經理
/副經理簽字，交店長閱後，由物流管理部帶回存檔（報告和異常表保存壹年）。(報告和異常表將保存壹個月）。
（3）店長/副店長負責安排每周六、日對 "6"、"8 "類商品下架情況進行明確
處理。
壹、滯銷商品處理
壹、目的：及時處理滯銷商品，激活每個商品發揮坪效。
二、適用範圍：所有門店。適用範圍：所有門店。
三、滯銷商品定義：
滯銷商品：狀態為 "1、2、3、5、7"，日均銷售量大於0，食品類連續20天以上
，非食品類連續30天以上
的商品。
滯後的 2 種商品：商品狀態為 "1、2、3、5、7 "的光盤、磁帶、圖書、化妝品、彩妝連續60天
（含）以上銷售量為0。
滯銷產品處理流程：
滯銷產品
?↓
確定計算機庫存的正確數量
?↓ OK ?NO
檢查是否顯示 -------- ---> ?顯示
?↓YES NO
商品貨架是否清潔 ---------> ?幹凈
?↓是 否
檢查陳列模式和位置--------> ?調整
?↓是 否
審查商品銷售方式和包裝--------> ?改進或放棄
?↓ 是 否
產品價格是否有競爭力--------> ?與采購部門協調降低價格
?↓YES 是
同類商品是否過多 -------->?減少？
↓NO？
建議改變狀態或清除
壹、每周壹，四班班組長要定時翻閱滯銷品明細報表，註明滯銷品的原因，用
藍色或黑色筆在報表右側對應商品的最後壹欄旁註明原因及處理方法，並在報表右下方
表上簽上姓名、日期（如王平11/20）。
二、整理類盤點，如盤點後出現破袋、壞機或虛盤的商品按以下方法處理：
（壹）退貨或換貨。
（二）折價清倉。
（三）庫存調整（包括報廢）。
三、對非破包、壞機或虛擬庫存的滯銷1商品，組長要做到以下幾點：
（壹）檢查是否陳列，如不陳列立即陳列。
（二）陳列位置不佳時，調整商品陳列位置。
（三）商品外觀包裝差的，要整理改進。
（四）商品價格競爭力不強，要進行市場調研，協調采購價格變動。
四、經上述處理後仍滯銷的商品，建議進入采購狀態。從開始滯銷到改變狀態應在四周內完成
。
五、滯銷2類商品只需檢查是否可以出樣，但文化用品類的滯銷2類商品如汙損可以退貨
商品或折價處理。
六、商品從狀態 "6 "到狀態 "1"，狀態 "1 "的滯銷商品不在滯銷天數內，但
已在滯銷聲明中回復的商品不予處理；因商品組合需要滯銷的商品不予處理，
只需檢查是否出樣即可。
七、經理向稽核組長提交呆滯品報告，並跟蹤以前呆滯品報告的結果，在報告右下方簽
字。
八、各班組長將緩動報表於每周二、周五交IT部，IT部檢查確認無誤後存檔，存檔時
尋找相關超市采用
。