購買標書後，作為制作招標文件的負責人，我應該立即閱讀招標文件。以我的經驗，我壹般會看兩遍。第壹次是簡單了解招標文件需要什麽，如:
1.企業相關證書要求到什麽程度？副本或電子文件等。；
2.投標文件是單獨裝訂還是統壹裝訂成冊，正本和副本的數量；釘釘招標文件有什麽要求？開標清單(報價)是否單獨包裝；
3.將投標文件分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關業務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定投標文件是否滿足，如果不滿足應采取什麽對策；
4.閱讀“招標文件要求”壹章，了解有無特殊要求，或有無目前難以達到的要求，立即思考對策；
了解以上內容後，可以馬上進行分工，先把事務性的事情安排好(如果壹個人做完所有的事情，先把相關內容有條不紊的記錄下來，以便做備忘錄)，再仔細閱讀章節，看看有沒有意想不到的要求。這個閱讀過程妳壹定要細心，遇到特殊需要壹定要記錄下來，以便後續安排。
至此，招標文件的情況已經基本了解，可以計算招標文件的送達時間，合理安排人員制作招標文件。註:請務必按照招標文件的要求按時提交投標文件。遲到壹分鐘是不被接受的，任何投標都是如此。
註意:如果對文件有疑問，壹定要和招標人核對清楚，最好有書面文件作為支持。
正式開始制作招標文件的實施步驟和註意事項:
1.將制作(包裝)標書的要求列表復制到壹個新的doc文檔中，開始制作標書。這個文案的目的是讓妳不要錯過需要的內容；
2.根據文件要求，列出所有要求內容的大綱，這些內容將成為本招標文件的目錄。同時在適當的位置(通常在最前面)插入目錄，這是壹個自動目錄。建議以後修改內容時使用自動目錄方便更新。
3.壹般招標文件都有相對固定的格式和順序要求，直接按要求寫就可以了。壹般順序如下:
目錄
投標函
聯合投標協議(如果多個企業聯合投標)
法定代表人授權書
開標壹覽表(報價，可能單獨包裝)
投標企業的基本情況(包括:企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經驗等。)
業務指標的響應(業務和技術可以分開包裝)
投標產品介紹(介紹、說明等。)
投標產品的技術響應
附件
以上概述為壹般招標情況，具體實施需根據招標文件要求進行。
在編寫投標文件的過程中，要按照招標文件的要求寫清楚，語句不能含糊。業務響應和技術響應壹般分為滿意、不滿意和不完全滿意。如果是表格形式，可以用“√”表示。如果不完全滿意，必須說明，否則視為不滿意。招標文件寫好之後壹定要更新目錄。
有條件的話，建議所有內容都以電子文檔的形式編排，以便修改排版。
內容編寫完成後，投標文件將裝訂成冊。綁定前壹定要做好充分的準備，以免按照預先計劃好的時間進行。準備工作壹般包括:
對於投標文件的打印，如果條件允許，建議所有原件都采用彩色打印。打印後將回復內容交法定代表人簽字(此處也可靈活處理)；
原件的簽字蓋章，這個地方記住四點:第壹，有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照應加蓋公章和“與原件壹致”章；第三，簽名的地方壹定要簽名；第四，所有的印章和簽名“很多人都不陌生”，不清楚就蓋壹個，沒關系；
包裝類型的確定:文件袋或牛皮紙等。
必備工具:公章、剪刀、膠水等。
檢查所有原件是否齊全、簽字蓋章；
如果以上沒有問題，您可以到門安裝招標方制作的圖文代理處進行裝訂。
釘釘子的過程壹定要註意。
根據招標文件的要求，保證正本和副本的數量。原件封面必須標明“原件”，復印件封面必須標明“復印件”；
單行本裝訂後，必須在正本和副本的封面上加蓋公章，然後按要求包裝。包裝應該密封，不能拆開。包裝後應在封口處加蓋印章，並加蓋公章。
這樣壹套標書就完成了，可以遞交了，呵呵。但是有壹些特殊的地方，簡單補充壹下:
1，部分招標文件要求點對點響應，必須按要求進行(很多投標人沒有經驗，呵呵)。妳看下面的樣本應該就明白了，就不多說了。
此回復通知是調查不可分割的壹部分。請註意以下幾點:
要求:1。此次，中國XXXX將在2006年下半年集中采購省公司所需的全球眼前端終端設備。采購總額預計為65，438+00，000臺。上述采購數量是根據市場情況預測的，實際采購數量與預測數量可能存在差異，因此中國XXXX不認為制造商對該采購數量做出任何承諾。
回答:見面
要求:2。“中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目”詢價由五部分組成。第壹部分:響應說明；第二部分:框架協議文本；第三部分:技術規範；第四部分:業務規範書；第五部分:報價文件。業務規範第四部分作為省公司簽訂合同的參考文本。原則上，省公司也可以根據之前與廠家合作的實際情況，采用原合同文本，報價文件第五部分隨後提供。應征人必須對本項目的所有文件嚴格保密，未經買方書面許可，不得以任何理由或任何方式向第三方披露。
回答:見面
要求:3。報價和響應應符合以下要求:
回答:見面
要求:投標人應按照報價格式和技術規格的要求提供報價。
回答:見面
要求:受訪者資質:受訪者應具備獨立承擔項目的能力。
回答:見面
要求:如果響應文件的書面和電子版本不壹致，以書面版本為準。
回答:見面
回復文件至少應包括以下部分:
要求:1。確認參與本次集中采購的回復確認書原件，將如實回復詢價書，並保證對商務和技術部分的回復真實有效。回復確認書應當在委托人簽名後加蓋應訴單位的法人印章、法定代表人的簽名或者蓋章，或者應訴單位的法人印章。對於委托人簽名的，被申請人應當同時提交授權委托書原件。
回答:見面
要求:2。設備報價壹式兩份，壹份正本，壹份副本，分別分包包裝，並提供中文辦公格式的電子版；封了又封，並加蓋了印章。商務報價必須由制造商的授權代表簽字並加蓋響應單位的公章方為有效。
回答:見面
要求:3。被申請人的營業執照，如原生產廠家許可證(復印件)、代理公司營業執照(復印件)、原生產廠家法定代表人出具的獨家代理委托書、代理人在本項目中承擔的工作和責任、代理人在本響應產品中的項目經驗等。
回答:見面
要求:4。本響應通知的點對點響應文件壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
回答:見面
要求:5。點對點響應技術規範壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
回答:見面
要求:6。點對點回應框架協議文本壹式兩份，正本壹份，副本壹份。
回答:見面
要求:7。對商務規範的點對點響應文件壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
回答:見面
要求:8。以上提交的所有文件請提供1電子文檔，以光盤形式提交。
註:請仔細檢查貴公司提供的電子文件是否與紙質文件壹致。
包裝要求:報價文件單獨包裝，其他文件壹起包裝，電子版單獨提交(請在每份電子文件封面註明該文件的生產廠家)。
回答:見面
2.招標文件壹般要求同時提供電子版。壹定要刻錄光盤。。
3.投標人須知必須貼在包裝好的投標文件的外包裝上，如有必要，應註明“在XXXX XX年XX月XX日開標前不得啟封”；
制作招標文件其實就這麽簡單。壹兩次之後，妳就基本熟練了。